试论企业财务共享服务模式的创新发展

2018-04-09叶春仙

财会学习 2018年10期

叶春仙

摘要：共享服务是现代财务管理的一种创新模式，在企业管理优化、经营发展中有着重要作用。在当前复杂的市场环境下，传统财务管理的缺陷逐渐暴露，对于企业的可持续发展形成了一定的制约作用。基于此，财务共享服务逐渐受到企业管理者的重视，并逐步应用到企业财务管理实践中。本文将重点论述企业财务管理中共享服务模式的创新路径，并以此促进企业财务工作可持续发展。

关键词：企业财务；共享服务；创新发展

随着社会经济的发展和信息技术的升级，财务共享模式逐步渗透到企业财务管理中，发达国家不少企业已经从中收益，不但实现了财务资源的有序整合，同时有利于降低财务管理成本，提高管理效率。与之相较，国内财务共享服务起步相对较晚，但是整体发展速度较快，共享服务的构建与实施需要一个循序渐进的过程，企业应当结合自身发展实际，对财务管理体系进行不断完善升级，进而形成共享服务的新型财务管理模式。

一、完善企業财务管理流程制度

在现代企业财务管理中，需要突出流程管理特点，这也是实现财务共享服务的基础，有利于构建标准化的财务管理流程，并实现制度化的管理目标。企业要注重会计处理能效，项目成员要多方求证分析并进行检验，从而构建起全方位的核算流程，制定流程说明图，以此阐明流程步骤、岗位要求、责任配置等。共享服务项目组需要结合各部门、各岗位的职能责任，在考核标准上进一步量化，形成与之相匹配的管理制度，对各项财务工作落实情况做出动态评价。企业要成立专项督导部门，对常规事务进行监督监管，重点规范财务管理中的严谨性和真实性，以此防范财务风险的发生。管理者需要认识到流程制度建立和实施的过程性，在这一过程中需要保障其预期能效的发挥，结合财务共享服务建设需求，对各项管理工作进行深入完善和修正。企业要有积极进取的创新精神，能够以客观公正的态度对工作进程进行监督评价，尤其是在财务共享服务中出现的问题要及时组织人员分析讨论，争取尽快解决并应用到实践中。

二、优化企业财务管理平台建设

企业财务共享模式的构建需要处理大量的数据信息，这就需要企业在财务共享服务中建立起功能完备、性能稳定的信息平台。平台系统需要涵盖报账、核算、资金管理、影像服务等系统。其中，报账系统用于核算当中各类原始凭证的搜集整理，通过审核、核算处理相应账务。核算系统则是核算凭证的归口，将企业全部与财务数据进行系统性整合，形成简明扼要的财务数据报表。资金管理系统主要实现企业统收统付功能，对内部账户进行管理，实现与银行等金融机构的对接。影像系统则主要用于对各类原始凭证的电子扫描、影像传输、存储等。从上述系统结果功能来看，企业财务共享服务的运行机制非常复杂，尤其是对于规模型企业、大型集团来说，由于内部组织构架相对复杂，管理模式多样，或者由于不同部门管理特色的差异，造成财务共享系统的开发难度有所增加。基于此，如果企业属于非信息技术行业，则可以适当采取合作方式共同开发财务共享系统，结合自身发展实际提出定制服务要求，在节约建设成本的同时，还有利于增加合作双方的有效交流，能够分享自身的财务管理、运营经验，通过专业技术的保障和支持，促进财务共享服务系统价值的提高。

三、加强企业财务管理人才培训

随着知识经济时代的到来，企业在市场竞争中核心要素已经转变为人才竞争。在企业财务共享服务构建中，财务工作者是体验者和执行者。共享服务与传统财务管理有很大不同，这就需要财务管理人员进一步提高自身专业素养，同时具备良好的信息技术应用水平。企业需要定期组织财务岗位人员进行学习培训，对财务共享这一新型运用模式有全面深刻的认识，在工作中积极更新理念，提升自身专业技能，在工作中能够与时俱进，不断提高财务管理和信息共享水平。

在财务共享服务模式下，企业需要结合管理实践制定科学的考核机制，对财务管理人员的综合素质进行客观评价，在发现问题的同时及时补救完善，从而激发财务工作人员的岗位积极性，提高人岗匹配度。此外，企业需要进一步拓展与各大院校的合作，通过人才订单模式引进更多专业素质过硬、具有一定信息素养的新型财务管理人才，以充实企业财务管理人才队伍。对于在职财务人员则可以定期到合作院校进修，实现自有人才素质的不断提升。通过多元的人才优化机制，有利于企业财务共享模式的构建，促进企业财务管理能效再上新台阶。

四、结语

从现代财务管理发展趋势来看，财务共享服务有着巨大的潜力可挖，财务管理系统的优化关系到企业经营发展的方方面面。从当前企业财务共享服务模式的构建和发展情况来看，虽然整体起步较晚，但是已经发展速度较快，不少企业已经着手优化财务管理体系，积极引入信息技术，实现了财务管理信息化发展的新格局。通过财务共享服务，有利于进一步优化企业财务管理模式，促进企业综合经营管理能效的提高。