寇江平

【摘要】伴随社会经济的进一步发展，企业发展空间得以拓展，大部分企业规模不断扩大，引入了更多的高素质专业人才，所以人力资源管理的重要性也逐渐突显出来。其中，人事劳资管理在人力资源管理中占据不可或缺的地位，能够积极地推动企业发展，所以必须实现人力资源配置的全面优化，为企业可持续发展提供必要的保障。习近平同志在十九大报告中指出，各地区各部门要不断强化政治意识与大局意识，与自身实际情况相结合，以实现战略部署向本地区部门工作任务的有效转化。为此，企业在经营发展中，更应高度重视人事劳资管理工作的不断完善，将信息系统融入其中，希望获得理想的工作效果。

【关键词】信息系统；人事劳资管理；应用

一、人事劳资管理现状阐释

（一）工作流程不合理

企业的建设发展重点始终放在经济利益提高方面，并未关注内部人力资源管理工作的重要性。为此，在实践过程中，工作流程制度规范严重缺失，经常会出现部门协调不畅通以及流程不规范等多种问题，制约了企业内部建设以及可持续发展。特别是人事劳资管理工作，其他各部门很难与人力资源部门相互配合开展工作，而且制度管理系统性与规范性严重缺失，导致工作具有较大的随意性，所以工作问题经常存在。

（二）工作效率不高

在国有企业经营管理工作中，对于技术手段的引入力度也不断增加，但因为人事劳资管理工作作用被忽视，很多工作始终采用传统人工方式，导致实际的工作量相对较大，工作内容也十分复杂，增加了漏洞与错误几率，不利于企业内部人力资源管理工作的发展。除此之外，因为人事劳资管理工作业务相互交叉，工作难度明显增加，但很多工作人员认为计算机只是辅助工具，而且主要的功能就是信息存储与登记，在开展数据分析与整理工作的过程中并不会使用计算机，直接影响了工作效率的提高，技术性能不理想。

（三）工作人员素质有待提高

在人事劳资管理工作开展的过程中，所涉及的数据信息诸多，而且工作量和工作复杂性都很高，所以也逐渐提高了工作人员能力和素质的要求。作为人事劳资管理工作人员要求具备较高的人事管理与劳资管理能力，借助计算机实现管理的信息化。然而，现阶段，作为基层人事管理工作人员，虽然具有较为丰富的工作经验且财务管理知识丰富，但人事劳资管理专业性严重缺失，难以保证人力资源管理的合理性。除此之外，因为国企人员结构复杂，工作人员的平均年龄较高，也不利于人事劳资管理工作的创新化发展。

二、基于信息系统的人事劳资管理工作

（一）系统的功能设置

要想从根本上解决人事劳资管理工作问题，就必须高度重视工作建设的作用，并在日常工作中灵活应用信息系统，借助系统对工作流程进行规范并实现工作效率的有效提高。在这种情况下，相关工作人员只要根据具体的规定对信息系统进行操作就能够完成工作任务，不断提高人事劳资管理工作的质量与效率。需要注意的是，对于系统功能的设置会对人事劳资管理质量以及效率产生直接的影响，所以企业有必要正确认知管理工作的重要性，并明确系统功能。

1.工作人员基本资料和信息的管理；2.对人力资源进行科学合理地调配；3.对企业内部工作人员工资以及劳保进行自动计算与管理；4.对计生工作进行严格地管理；5.对工作数据以及信息进行及时且完整地获取；6.结合实际需求，系统能够打印报表，并且为企业内部相关部门工作提供有价值的参考依据。

（二）系统的结构设计

一般情况下，人事劳资管理信息系统中包含了大量的子系统，并且涵盖了诸多模块，为系统功能的实现提供了必要的保障。根据系统结构进行分析发现，子系统中主要有帮助系统、登录系统、数据管理系统以及报表系统等。企业在日常管理工作中，信息系统功能通常可以细化成五个部分。

1.调配管理。有工作人员入职以后，基本的信息则会被录入至信息系统内部，一旦职位或者是薪资等有所改变，全部信息都要录入信息系统数据库内，在管理信息的过程中，人事劳资管理工作人员与部门管理人员需要结合权限统计并查询资料信息。

2.统计管理。要想保证决策科学且合理，管理工作人员应有效地统计并分析工作人员基本状况与薪资待遇等相关资料，对结果进行探究并绘制报表，进而为决策人员提供所需的参考依据。

3.工资管理。企业工作人员要结合实际需求，对工资计算公式进行有效地编制，而系统每月都会对奖金、津贴与薪资等进行自动化地计算，利用数据信息绘制表格。

4.劳保管理。信息系统会结合工作人员工作与收入状况等对劳保金的数量进行计算，绘制成报表并为相关部门与工作人员提供查询和打印的幫助。

5.联机帮助。若工作人员尚未深入了解或者是掌握系统功能，应借助目录与索引等相关功能完成操作任务。

（三）系统的贯彻与实行

在实践应用的过程中，人事劳资系统的结构主要是client/server，而数据库管理系统选择使用Oracle7.3，另外，客户端的开发工具则是PowerBuild6.5。通过对以上工具的应用，能够有效简化系统的设计流程，并且充分发挥各项功能。在设计系统的过程中，最关键的就是连接远程数据库，将Oracle软件安装于客户端中，并对远程序进行重命名设计，保证IP地址设置的合理性，保证系统具有远程连接的功能。另外，对外部存储进行设计，应对存储过程进行定义，能够随时对程序进行调用，确保处理的科学有效性。最后，要对系统可维护性进行设计，全面保护系统并提升人事劳资管理工作的稳定性与安全性。

三、结束语

综上所述，贯彻并落实人事劳资管理工作能够使企业自身的竞争力明显增强，所以企业应给予必要的重视。但由于大部分企业人事劳资管理工作的流程不畅通，且工作效率不高，工作人员自身素质水平偏低，所以直接影响了人事劳资管理的效果。在这种情况下，将信息系统引入其中，通过系统作用的发挥，实现管理工作的信息化。