沈万明 盐城市亭湖区人大办

科技的发展不仅给人们的生活带来变化，受其影响，日常的办公中也处处体现着新的科技带来的便捷。近十年以来，随着计算机的普及和互联网的发展，人们的办公形式已经由传统的纸质传输转向了自动化处理，这样的革新为提高工作效率，提升办公的准确性发挥了重要作用。

一、办公自动化概述

办公自动化是利用计算机和网络，将日常工作中使用的文件用各种软件进行处理，最终实现正常的办公流程顺利进行。办公自动化的产生是建立在计算机信息处理技术被广泛运用的基础上的，在这个过程中，需要工作人员通过计算机操作、利用各种办公软件和系统来实现各种文件的撰写、传输、转达等过程，将信息进行全方位的处理，使整个工作的流程都在计算机中完成。如今，无论是在行政机关还是企事业单位，都开始使用了办公自动化，这一新型的办公形式减少了人为的跑动，极大地节省了人力物力，提升了办公的效率，通过办公自动化里的自检系统，也降低了错误发生的概率。

二、计算机信息处理技术应用现状

办公自动化技术自诞生以来，一直深受各类行业的好评，并得到积极推广，经过无数实践后经历了不断创新，不断完善，也逐渐人性化的过程，当前的自动化水平基本满足了一般的办公需要，但是随着时代的变化和科技的进步，有许多环节已经无法适应当前高效率、高质量的办公要求。下面着重指出当前办公自动化存在的问题。

(一)计算机信息处理办公自动化软件缺乏实用性

当前，办公实现自动化系统进行信息处理已经成为常态，但是在具体的应用中，计算机信息处理技术只是满足了基本的应用需求；在不同行业、不同单位的信息处理技术上没有满足不同行业和单位对于办公自动化的个性化的需求，导致计算机处理的许多技术被搁置，造成了资源的浪费；而行业需求的某项功能又无法由原有的计算机信息处理技术提供出来，造成了在某些领域内计算机处理技术缺乏实用性的现状。

(二)计算机信息处理办公自动化软件的针对性不强

计算机信息处理办公自动化软件缺乏行业的针对性也是桎梏我国办公自动化发展的短板之一。当前，办公自动化软件的开发模式大都是按照“统一平台+ 模块定制”，通过统一的平台满足办公自动化的统一需求；通过模块定制来实现行业和单位的个性和专业化的办公需要。通过“统一平台+ 模块定制”的办公自动化系统的研发方式虽然能缓解当前在办公自动化软件中抹杀专业、忽略个性需求的特点。但是办公自动化系统受研发企业经费和成本等因素的制约，这些因素影响了研发企业开发办公系统针对性的积极性，导致企业的非通用性的办公需求无法通过办公自动化软件来实现。

三、计算机信息处理技术在办公自动化过程中的应用

互联网时代的来临，使得办公自动化系统对计算机信息处理技术的依存度越来越高，办公自动化也成为今后办公的模式和常态。要想最大限度的发挥办公自动化系统对于提高办公效力的作用，需要做好下面这几点：

(一)提高办公自动化应用管理人员水平

办公自动化系统规范了办公的环节和流程，提高了工作效率，但是办公无法完全脱离技术管理人员而完全依赖自动化系统。在办公自动化系统的应用中，要提高管理人员对系统的学习和重视程度，提高管理人员对自动化学习积极性，提高管理人员的办公自动化技术应用水平。除了技术人员的业务素质，企业还应加大对办公自动化设备和系统的投入力度，确保对办公自动化的重视程度。不同行业和单位还要根据自己的业务特点和需求，积极研发和探索符合自身办公特点的办公自动化系统和工作方案。

(二)针对行业特点，定制专业化办公自动化系统

结合当前办公自动化系统的应用，定制专业化的办公自动化系统成为当前办公系统发展的主流。根据建筑、医药、行政等等不同行业的办公特征，制定个性化的计算机信息处理服务。只有对不同行业的办公特点和侧重点进行考量，才能在为行业提供针对性的计算机信息处理技术应用，从而降低传统办公模式的人力、物力等资源损耗。企业的管理者也要加大对办公自动化系统的培训力度，通过讲座、学习、培训等模式使得工作人员尽快掌握和学习办公自动化系统，提高日常办公效率。

(三)架设智能化办公体系

办公自动化系统设计办公的各个环节，在形成整体的智能化办公体系后，办公的流程会更加顺畅，办公效率将会大幅度提高。在办公自动化的发展过程中，技术人员在完成自身的专业操作之余，也应对当前的办公自动化系统熟练掌握，从而更好地完成工作任务。计算机信息处理技术使得智能化办公自动化体系成为办公的常态；智能化的办公体系简化了办公的技术流程，使得沟通更加顺畅和便捷，减少了办公人力物力资源的投入，提高了整体的办公效率。

四、结语

总之，计算机信息处理技术为办公自动化提供了技术支持和革新方向，使得办公自动化成为追随互联网时代的重要脚步和趋势。利用计算机处理技术可以提高不同行业的办公自动化程度，便捷快速的处理和交流办公信息，完善办公环节，从而成为现代化办公的重要组成部分。