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图书馆图书摆放位置的优化研究

2018-03-26蒋羽鑫

科技资讯 2018年32期
关键词:学校图书馆基础设施管理

蒋羽鑫

摘 要:各大高校通过高等教育的改革,使得教学方式发生了一系列的变化,随着进一步高等教育改革的加深,必然会使高校图书管理工作相应地发生变化。本文通过调查发现了图书馆图书摆放的问题,并提出了模块化管理的解决方案。在进入图书馆阅读的同时,我们也会遇到各种问题,在我们查询书籍位置的时候,总会遇到一些困难,浪费许多时间,不同的书籍摆放位置不同,阅读的人数也各不相同,我们应该把阅读人数较多的图书放在图书馆最前面且容易找到的位置,优化图书的摆放,方便读者阅读和查找。

关键词:图书摆放 学校图书馆 管理 基础设施

中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)11(b)-0220-02

1 图书馆图书摆放存在的问题

1.1 图书乱摆乱放现象严重

每次我们进入图书馆,都会遇到各种各样的问题,首当其冲的就是在查找自己所需的书籍,每次借阅都需要浪费大量的时间在查找书籍上,所以我们应该对这个现象重视起来,一种原因是由于读者对图书馆内部了解不够,查找起来具有很大的盲目性;还有一种原因就是部分读者在阅览图书后随意摆放图书,打乱了图书馆书籍原有的摆放位置,这就对其他读者的阅读造成了困难。

1.2 电脑终端查询不完善

在当代快节奏的社会,为了顺应时代的进步,高校图书馆实施的新管理模式最终目的是为了给读者提供方便,来满足读者的个人需求,节约读者个人时间。可是,有些在借阅图书时不会到电脑终端进行检索,由于找不到自己需要的书籍,就在图书馆漫无目的寻找,这样不仅打扰在图书馆学习的读者,而且浪费了自己的宝贵时间。图书馆检索系统不够完善,图书标签不便于图书查找。因为检索系统只能查出书籍的楼层及检索号,在后续查找中,只能根据检索号找到相应的几个书架,再通过观看书架上的书及检索号进行推敲找到自己书籍所在的书架,再由检索号进行推敲找到自己所需的书籍。这个过程比较繁琐、费时费力,每次查找书籍都需要数分钟,严重浪费了读者的时间。

1.3 图书摆放过于紧密

虽然很多高校图书馆已经有了很大的改变,但是很多高校仍然采用了旧的管理模式,馆内的书架排放采用旧格局。图书馆的学习桌摆放过多,这就使得书架数量摆放减少,而且书架之间的通道间距比较狭窄,使得书架上的书塞的很紧,不利于图书的拿取。对于摆放在图书馆上层位置的图书,不利于图书的拿取。随着进入图书馆读书人数的增多,使图书馆空间变得更加拥挤,不仅降低了阅读环境质量,影响了图书馆的秩序[1]。

2 图书馆优化措施

为了解决上述问题,我们必须对图书馆进行优化,具体如下。

2.1 读者方面

2.1.1 对读者进行入馆教育

在图书馆门前贴入馆公告,图书管理员可以定期组织学生参观图书馆,具体了解图书馆每一层书籍的种类和书籍的摆放,让学生多接触了解,对打乱的书籍进行整理归类,并做好必要的宣传工作:第一,给学生介绍图书馆借阅和摆放的相关内容,指导学生如何选书、如何借书、如何还书,阅读书籍后应及时把书籍摆放到原来的位置,降低图书乱放的机会。第二,引导读者形成正确使用电脑终端查找图书的方法,让学生在进行图书查找和阅读时提前进行检索,减少时间的浪费。

2.1.2 对违反借阅规则的读者进行指导教育

对于在图书馆借阅过程中出现违规借阅的情况,在处理时要用恰当的方式对违规者进行引导,用合理的手段进行处理。对读者进行思想教育,提高读者的个人意识,从根本上解决违规现象,让读者能够自觉维护图书馆的秩序。图书馆的工作人员也可以通过义务劳动或教育的方式使违规者进行自我反省[2]。有条件的高校图书馆可以在图书馆内部安装更多的监控设备,做到图书馆监控无死角,从客观上加强对读者违规行为的约束,降低违规情况的发生。

2.1.3 在思想上对读者进行教育

图书管理人员可以每月开一次座谈会,对读者进行思想教育,使之树立一种以人为本的观念,自觉遵守图书馆的规章制度。在宣传时要本着增强读者的公德教育的理念,让读者在读书前进行查阅,读书时要注意保护书籍,读书后把书放回原位,把读者爱护图书的积极性调动起来,对破损的书籍及时向图书管理员汇报。

2.2 图书馆内部方面

2.2.1 提高图书馆工作人员的综合素养

图书馆内部人员也要加强管理,严格各项规章制度。图书馆的工作人员应该做到公平公正、明辨是非,不能把生活中的消极情绪带到工作中来,能够用周到热情的服务来面对读者。在现阶段,高校图书馆要提升工作人员的业务能力和综合素养,对工作人员进行定期培训,对刚入职的新工作人员要加强培训,并且要对参加培训的人员进行考核,提高其服务水平,未达到标准的服务人员不能在窗口岗位服务。或者每隔一段时间开一次总结会议,对发生的不合理情况进行整改,防止违规行为的发生[3]。

2.2.2 不断提高创新意识

高校图书馆的管理模式也不是一层不变的,随着时代不断进步,管理模式也需要不断创新,来顺应时代要求。为读者提供更加优质的服务。为此,可以让勤工助学人员或者志愿者加入到图书馆的管理工作当中。在实践中切身感受图书馆管理存在的缺陷和不足,提出优质的解决方案,并进行参考和讨论。

2.2.3 完善图书馆的基础设施

适当增加电脑终端查询寻系统,使读者可以更好的利用,节约时间。可以在各个楼层之间安装打印机,当读者有复印或者需要时,可以直接在走廊进行打印[4]。这不仅为读者提供了便利的阅读需求,也为读者节约了大量时间,把更多的时间用来阅读,在一定程度上提升了阅读效率,也可以有效解决图书馆的秩序问题。

3 实验测试

为了验证新的管理模式的应用性,我们可以在某高校图书馆某一层进行一系列实践,具体如下。

实验准备:电脑终端,打印机,了解近期借阅率较高的图书,对参与实验的工作人员进行指导,空书架若干。

实验过程:在图书馆门前贴好入馆公告,对入馆读书的人员进行入馆指导。图书管理员向读者对图书馆每层的图书进行简略的介绍,看是否符合读者的需求。在走廊增加图书馆的电脑终端查询系统以及打印机,并匹配说明书,把借阅率较高的图书摆放在书架的醒目位置,将一些含金量高的书籍(包括:大家喜闻乐见,借阅次数比较多的,能提高学习兴趣的书籍)摆放在书架上的“黄金位置”,即书架与读者视线平行的位置,也就是书架的前几排且高度位于书架的中间位置,借阅率不是很高的图书可以放在图书馆书架的后排,适调整书架之间的距离和书架的摆放位置,将书架放在阅览室进门的位置,整齐排列,经过书架后是桌椅座位。这样可以让借阅者看到一些书籍,吸引他们的阅读兴趣。有条件还可以增加图书馆管理人员的数量。

实验结果:通过实践表明,新的图书馆管理模式可以有效减少图书乱摆乱放现象,并且图书馆的秩序问题在一定程度上也得到了解决。图书馆工作人员的工作量也有了明显的减少,每天整理书籍的时间明显缩短,而且极大的节省了读者的宝贵时间。

4 结语

图书馆是一个图书资源管理库,是一个获取知识的地方。图书管理和摆放工作非常重要,它决定着信息资源的利用效果。这种多层次、单元化的模块化图书管理摆放方法,能够方便图书借阅者快速检索找到所需书籍,节省读者的时间,也可以解决图书馆的秩序问题。符合“以人为本,读者第一”的图书馆服务理念,更好的建设智慧型图书馆。

参考文献

[1] 陈媛媛,柯平.高校图书馆科研数据服务研究综述[J].图书馆工作与研究,2017(10):17-23,30.

[2] 赵贵东.浅谈如何提高高校图书馆电子阅览室利用率[J].教育現代化,2017(42):184.

[3] 江洪,钟永恒.国际科学数据共享研究[J].现代情报,2008(11):56-58.

[4] 邓莹.基于人性化理念的高校图书馆的个性化服务[J].图书馆杂志,2006(4):73-75,83.

[5] 徐觉瑛.现代高校图书馆科学管理中的问题与策略[J].当代教育论坛,2010(9):21-22.

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