杨燕妮

重庆工贸职业技术学院 重庆 408000

还记得电影《风声》中，机要员顾晓梦那句“敌人不会了解，老鬼、老枪不是一个人，而是一种精神”。也就是说，这种指导保密工作的精神，需要像地下共产党员顾晓梦那样的政治定力和坚韧不拔的毅力。大到一个国家，小到一个单位，保密工作都严肃而严谨。保密，任何时候都需要！保密，一刻也不能少！谨记于心。

随着我国加入WTO后外国企业的不断渗入,市场竞争更加激烈,手段也更加复杂化。俗话说,市场如战场。在这个大战场中,有些单位企业为了自身的发展,就会使用一些“常规”以外的手段达到目的。其中之一就是窃取对手企业的内部秘密,以出对策,提高自己的决胜度。而企业秘书作为一个企业的“当家人”,经常参加企业的管理工作会议,就像一个“U盘”存储着企业的各种机密。

为了不让企业的利益受到损失，保密工作的重要性可见一般。一个组织的保密工作是从本单位的安全和利益出发，将秘密信息控制在一定的范围和时间内，防止被泄露和利用，是其自身价值得到充分有效地实现而采取必要手段和措施。

一、秘书在保密工作中需要注意的几方面

（一）文件保密

秘书经常要与各种文件、资料、图表等打交道，这是秘工作的一大特点。其秘书要具有很强的保密意识，对保密文件、资料，应自觉做好接收、传递、保管方面的保密工作，并且不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。

（二）会议保密

一个单位或企业的所有人员都要始终树立保密思想，办公室秘书经常要参加各种会议，接触的信息量大,需要保密的多,这就要求企业秘书时时刻刻都有保密意识。秘书还可能参与领导层的会议，这些会议内容中常有不少信息需要保密，一定要严把“嘴关”,在说话之前先动脑,什么该说,什么不该说,该在哪些场合说,一定要心中有数,做到守口如瓶。是否公开、何时公开、向谁公开都由主管领导决定，秘书不得随意扩散和泄漏，要严格按照会议要求做好保密工作。

企业秘书在做好信息收集工作的同时,在工作和生活中也要做好保密工作,在公共场合更不要谈论工作,需保密的内容也不要与亲朋谈起,以防泄密,以免对单位和企业的决策带来不利。

（三）科技保密

任何组织开展经营活动都需要科学技术以及研发创新等方面工作做支持，可以说它是企业的生命，是企业在激烈竞争中保持不败的关键。因此相关的情况都需要保密。秘书的工作性质决定其得与各种人接触，包括客户、同行、媒体、政府部门等，做好这方面的保密工作是非常重要的。

二、秘书应做好特殊信息的保密工作

从保密信息的内容上看，不同的组织会为自己划分保密范围，但每个组织中都会规定如下一些特殊类型的信息需要保密，它们包括：

（1）人事信息

（2）财务信息

（3）产品信息

（4）客户信息

注意做好这些特殊类型信息的安全是极为重要的，如果不注意它的安全，让不该得到的人得到它，会给组织带来极大的影响和损失。例如：如果企业人事信息中的正在酝酿的晋升信息公开，会引起员工之间不团结；聘用信息公开，会被同行挖墙脚。如果财务信息失密，会影响企业的股票价格，也会影响银行对企业的贷款。企业有关新产品的开发、市场活动和价格政策等信息是竞争对手最希望知道的，甚至可以抄袭其新产品的技术而使组织蒙受巨大损失。企业长期积累的客户信息失密，会被竞争对手挖去作为开发市场目标而使你的组织失去了客户，失去大宗业务和合同。所以每一个组织都极为重视设计方面信息的保密工作。

三、保密工作需要慎言，慎行

“守口要密，防意须严”，作为一名办公室秘书人员，工作中接触信息较多，有些内容属于保密内容，不能公开，自己要牢固树立保密意识、责任意识，严格保密。既要有“小德川流”，丰富自身内在修养，在工作中下功夫；也要能“大德敦化”，胸怀未来，有坚定的理想和志向，锻铸自己的理想信念，掌握丰富的知识，锤炼高尚的品格。

四、保密工作需要修德，明辨

一个人的思想扭曲了，道德也就丧失了，行动更会突破底线。就像保密大讲堂培训时学习的案例，国家公务机关的高材生们，为了一己私利，泄露、出卖重要信息，天之骄子的他们沦为了阶下囚，毁掉了自己光明的前途。所以，保密工作要从青年员工抓起。面对纷繁复杂的社会现象、社会思潮，青年员工如果不能树立坚定的意识，就可能会疑惑、彷徨、失落，偏离健康的成长航向。“凿井者，起于三寸之坎，以就万仞之深。”培养青年员工的保密观，健全其德行，明大德、守公德、严私德，迈稳步子，夯实根基、久久为功，为中行的百年基业厚植其根。

五、保密工作需要做细、做牢

做好保密工作不仅仅是一时的工作，而是一项持续的战斗，宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井，一点点的疏忽就可能会让所有的努力功亏一篑。所以，要以爬坡过坎的意志奋力执行，以坚韧不拔的精神深化教育，以壮士割腕的勇气纠正过错。“不积跬步，不以至千里；不积小流，无以成江海”，在细节上下功夫，在点滴处严管控，才能将保密工作做到实处，提高员工保密素质。大到执掌一方的领导，小到单位的一名员工，每个人都或多或少可能接触商业秘密、客户信息、数据信息等等，所以只有每一名员工牢固树立保密意识，才能铸牢风险防线，切实防范道德风险。

保密在我心中，保密在我们的行动中。“机事不秘则成害”，时时警惕、居安思危，将保密工作与日常业务工作相结合，排查隐患、防范风险，为本单位企业的持续稳健发展保驾护航。