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基于大数据背景的地质档案数字信息化发展策略

2018-03-19尹怡晗

陕西档案 2018年6期
关键词:资料馆资料数字

文/尹怡晗

大数据经济时代下地质档案数据采集以及提取的难度不断提高,地质档案信息化发展迎来了新的挑战。地质档案管理要与当今时代的发展要求相匹配,建立数字档案资料馆,通过知识管理与服务的创新,助推新时代背景下地质资料管理以及创新服务能力的全面提升

地质档案信息化的本质就是在通过对地质数据的大量积累的基础上,通过数字化技术的应用来提供相关服务,地质档案信息化建设更是现代信息社会体系的关键核心构造,尤其是对构建社会服务体系有着重要的现实意义。

一、大数据背景下地质档案信息化发展的困境

1.地质档案海量数据的发现与提取难度加大

在当前信息时代环境下,地勘单位在日常工作开展中所形成的各种数据与信息数量呈现高速增长的变化态势,以文件的形式进行留存下来的信息数量也不断增长。与之前信息贫乏的年代相比,在现代互联网以及科技高速发展的今天,信息泛滥对信息采集、利用、分析工作带来了较大的困难。

在以往,资料检索一般都是以人工的形式来开展,随着信息处理技术以及科技产品的不断进步,计算机的出现为人们进行档案资料管理提供了大量的便利。现如今资料数据的疯狂增长,数据“膨库”问题较为凸显。随着地质档案信息化建设的不断发展,如何提升信息数据检索查询的及时性与精准性成为单位档案资料管理工作亟需解决的关键问题。另外,各馆藏相互间资料数据想要实现最大化整合,就需要构建一致性的数据标准,这同样是档案信息化发展的难题所在。

2.大数据的资料开发与知识服务的瓶颈

随着科技信息的快速发展,用户对资料数据的需求也呈现多样化的转变。资料使用者对现有的内部数据与信息呈现出不满足的态度,因此需要对社会中的资料数据进行二次开发,通过大数据功能的应用来满足信息使用者多元化的需求,以期望能找到各项数据背后所隐藏的价值知识。所以,地质档案相关服务也应当从传统信息提供服务方面转型为知识服务模式。

在现代信息环境下,地质档案信息数据不断增多,并且呈现多样性的数据结构发展趋势。如何能够高效地在海量数据中获取所需信息,找出信息之间的关联关系,如何对当前时代下的海量数据进行二次开发与应用,就成为人类发展必须面对与思考的关键问题。

二、大数据背景下地质档案管理数字信息化服务体系完善对策

1.革新数字资料馆与知识

数字资料馆的本质就是通过网络化数字科技将资源进行整合的一种资源体系,它不再是对使用者提供零散、杂乱的信息,而是将各种数据信息进行分类汇总并有序地提供给使用者。在二十世纪末期,知识服务被广泛关注并逐渐运用到各个行业之中。知识创新是推动社会经济发展的源泉动力,更是知识经济时代的核心所在。

数字资料馆属于一项革新工程,重点在于知识创新,它摒除了传统的信息储存、加工、管理、使用方式,基于网络环境条件下利用现代化信息技术做到了信息资源的利用与共享。因此,知识服务将是其今后发展的重要导向。

2.完善丰富知识服务的主体

知识服务作为知识创新工程,是通过组织、开发数字资料馆中全部的智力资本,如各类数据、信息等,完成知识创新、扩散以及增值的过程。数字资料馆的知识服务内容涵盖三大层面:其一,知识挖掘:以用户需求为基础,剖析诸多数据信息并从中汲取具有潜在应用价值的数据,挖掘隐含知识。其二,知识组织:基于知识获取以及预处理前提下,通过精简、提取的有效方法获取具有价值的有用知识,同时通过有序组织,转变成具有独特价值特征的知识产品,进而确保其在知识创新、扩散以及应用链条上彰显出独具特色的价值。其三,知识开发:从具体用途以及目标视角出发,深度加工知识并从中挖掘知识的内在关联,借助智力支持转化为具有价值的、独具特色的知识产品。

3.拓展创新知识服务体系

数字资料馆跟传统资料馆知识服务存在较大差异,具体体现在,前者是建立在现代化网络环境背景下的具有开放式特征的管理模式。摸索并构建数字资料馆知识服务体系,将知识管理理念作为重要指导思想,把数字资料资源作为体系构建的关键,将知识搜集、筛选与梳理作为前提条件,把知识挖掘以及开发作为行之有效的方法,将目标定位于知识应用与创新,由以往对信息资源的搜集、处理、传播、开发应用倾向于对知识资源的汲取、组织、创新、开发应用,通过提高知识服务来促进地质档案管理工作水平以及服务能力的全面提升,进而构建凸显知识服务理念的数字资料馆。

建立健全知识服务体系涵盖三个方面:第一,知识提供与检索:又涵盖基于专题、来源视角对资料展开分类阅读,转变为资料、知识等实用性工具,为资料题录、全文检索与获得提供便利等。第二,知识加工与归整:基于资料编研以及资料知识的整合与加工,打造成独具特色的知识库,如专题资料库等。第三,知识共享与交流:涵盖个性化增值、参考咨询等服务。

在地质档案数字化应用过程中,需要把握好档案保密与开放的界限。地质档案的保密程度,是随着时间的变化而变动的。随着时间和形势的变化,过去的涉密档案往往会降低机密程度,呈现出机密程度递减而科学作用递增和价值扩展的规律。我们应破除过去档案部门所广泛存在的“重藏轻用”“保密保险,开放危险”等观念,根据社会形势与利用需求,及时调整保密与开放的关系,积极提供利用。

当今大数据经济时代背景下,地质档案海量数据管理以及服务正面临极大的挑战,对诸多数据采取集中剖析,深层次地探究资料数据信息间的联系,探索并开发资料信息中具有价值的知识,同时借助现代化智能处理平台向用户提供服务,不仅为用户的多元化需求提供了保障,更是顺应时代发展潮流向信息化发展的必然趋势。数字资料馆是知识服务、管理、开发机构,更是信息化建设的目标。对于地质档案管理与服务而言,要与当今时代的发展要求相匹配,通过知识管理与服务的创新,最大限度地发挥地质档案中极具价值的知识,助推新时代背景下地质资料管理以及创新服务能力的全面增进。

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