企业会计信息化浅议

2018-03-17张艳罡

合作经济与科技 2018年7期

张艳罡

[提要] 信息是企业竞争中的一个重要要素，迅速有效的信息传递可以帮助企业获得市场先机。会计信息是企业决策的重要依据，它的真实完整影响着企业决策者做出科学的判断，预测企业未来的发展趋势。当前，我国企业已逐步采用会计信息系统取代传统的手工记账模式，但如何更好地利用信息数据为经营管理决策提供基础，提升企业综合竞争实力，仍是需要进一步探讨的问题。

关键词：中小企业；会计信息化；经营管理

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2018年1月11日

一、会计信息化概述

会计电算化是将电子计算机和传统会计的有机结合，与传统手工会计不同，采用会计电算化的企业可以基于电脑等硬件，运用财务软件快速处理企业的繁杂的财务活动，减少财务人员重复性的工作。会计信息化则是信息时代的产物，它利用现代先进的信息技术，以信息作为资源，以会计作为手段来加强企业的管理，在纷繁复杂的财务数据中，筛选企业所需的重要决策数据，提升企业管理的整体运营效率。早期的会计电算化主要体现在会计核算过程的简化，随着技术的不断发展，使得会计电算化逐步完善，向会计信息系统一体化发展，即从简单的核算型向管理型方式转变，为企业经营者提供更为有效的数据，使其做出更科学的决策，为企业管理提供服务。

二、会计信息化在企业管理中的作用

（一）提升财务人员工作效率，保证信息准确性。传统的手工会计有着各种各样的不方便之处，会计电算化在这些问题上对手工会计进行了优化，即利用财务软件替代手工记账的方式。而会计信息化在包含了这一优化的基础上，为了使会计业务得到全面的信息化，从而让企业中的各个部门系统与社会上的其他信息系统互相连接，构成一个完善开放的信息交流系统，让会计的自身价值得到进一步的体现，使其在企业管理和决策中的作用得到显现。会计电算化让会计人员摆脱了繁琐的手工记账，减轻了工作负担，而会计信息化在这一基础上，让信息的流通更加迅速便捷。会计人员得到的信息更加迅速和准确，从而使会计工作在企业管理决策中的地位得到提升。

（二）优化企业业务流程，提升数据筛选水平。会计信息化使企业获得了丰富的业务操作流程经验和实施数据，并且有了非常方便地应用所获得的这些数据的实施方法和实施工具。在原先手工会计的管理状态下，也有着非常繁多的业务信息和操作数据，但是这些信息数据分散在数量庞大的单据当中，即使是账务管理良好的企业，在手工记账的模式下，也能增多基本台账。这些数据在企业不断的经营中无限叠加，就算是规模不大的中小企业，每年的单据量也往往能用百万这个量词来进行衡量。这时想要来分析和处理这些数据就变得非常麻烦和困难，而从中提取出想要的、有用的信息就更加困难了。而会计信息化也正好弥补了这一局限性。因为会计信息化带来的方便，领导人可以轻松地从多方面掌握当下企业的经营状况，并且因为信息的及时性，遇到突发情况，管理者能够及时地反应过来并且对企业进行调整操作，甚至是在已经进行的项目当中。

（三）为企业科学决策提供坚实的基础。财务管理是会计信息化所运用体现的一种方式，它拥有数据信息集成、计算简便、信息处理快速高效多元、储存方式电子化等特点，对企业的好处十分多，如控制经营成本、往来账目管理、有利于财务报表的编制等。会计信息化可以为经营者提供及时有效的财务信息，这些信息给经营者在对企业进行操作调整时带来了帮助。存货核算功能可以让仓库主管实时地了解企业的库存情况，系统的精确核算相比于人工减少了出错的几率。仓库主管可以更好地筹谋，将有限的资源进行合理的分配和运用，而不是为了仓库的管理情况而发愁。

三、企业实施会计信息化过程中存在的问题

（一）会计信息缺乏统一性、协调性。中小企业的会计信息化虽然普遍，但是其管理部门存在诸多不足，经营者没有进行统一的调度，各个部门之间没有信息之间的交流，欠缺一个完善的系统来整合这些，中小企业有限的资源往往浪费在这上面，有些企业使用的软件系统较差，生成的信息资料保存不好，有丢失或损坏，这就给需要使用这些资料的部门和外界单位对于企业的了解造成了影响。还有一些企业的会计信息化只是表面上用于企业日常经营账户的核算，或是生成报表等一些简单业务，企业利用会计软件入账以后却又重复使用手工入账，仅因为习惯使然。

（二）缺乏新型的“复合型”人才。“复合型”人才在会计信息化建设中有着重要的地位，这些人有着普通员工所不具备的对于信息的分析能力和对于现代信息技术的使用能力，同时他们也具备相关工作的专业知识和决策、协调、沟通等能力。在高校的专业设置中，也存在着诸多问题，由于专业的限制，使得会计人才与实践工作存在脱轨的现象，无法满足用人单位的需求。许多的企业正是缺乏这方面的“复合型”人才，再加上一些家族形式企业在用人方面有着任人唯亲的现象，所以没能够进行合理的规划，这就影响了企业信息化的发展速度。

（三）会计软件选择不当。目前市面上的会计软件，要么不够成熟完善，要么是为了大型企业而量身设定的，一些适合中小企业的软件，往往存在一些不足。中小企业的基数庞大涉及行业范围广阔，每个行业的企业都拥有属于自身的独特之处，同一套软件肯定不能完美地匹配不同行业的企业。而同时，这些软件在设计时所考虑到的一些问题，如成本等，会导致这类软件的安全性较差，并且所附带的软件功能也很少，将来企业运营做大，需要升级软件的话，又是一笔不菲的花费。中小企业往往选择的都是一些功能较为简单的财务核算软件，但随着企业规模的不断扩大，软件的适用性便会逐渐降低。

四、完善企业会计信息化管理的途径

（一）建立完整的会计信息化系统。企业应将各部门的信息资源整合关联起来，加强部门之间的信息交流，才能让中小企业有限的资源得到合理的利用。完善健全的会计信息化系统带给企业的不仅仅是去除繁琐的手工入账，还使各部门信息交流的便捷以及对社会市场信息反馈的及时，帮助企业及时抓住商机或是规避风险。并且企业的一些往年珍貴的资料数据也可以整合保存起来，方便查阅。

（二）积极培养和招募“复合型”人才。人才是会计信息化的重要保障。企业首先应该加强人才的培养，通过对员工的各种培养来强化和提高会计从业人员的专业能力和道德修养。其次企业还需要对企业董事进行培训，加强对于中高层管理人员的培训，使得管理层的专业水平提升，不会出现明显错误的指令；或者可以招募专业的经营人员来代替所有者进行经营。最后，企业可以和高校签订就业协议，招募那些有技术、有学识的应届毕业生。接受的最新教育，熟悉网络的应届毕业生将会成为“复合型”人才的储备军。

（三）选择适合企业本身的会计软件。选购软件应优先要考虑软件的性能是否合格，软件的操作方式是否简洁；同时也要考虑软件的供应商品牌口碑如何，是否能提供长期的售后检测服务；是否拥有相关模块的接口。既要满足当前业务需求，还要为后续的发展留出空缺。最好能由企业自主開发合适自己的软件或者请软件公司量身定做，这样做的好处在于软件能够完全契合企业自身的需求，使用起来如同自身的臂膀一般流畅。由于是专门为企业订制的软件，其安全性能也大大提升，并且会有公司专门为企业的软件进行售后的后续服务，免去售后无人的担忧。

（四）管理者需更新经营理念，重视会计信息化建设。在这些企业最开始的时候，会计部门的地位不高，得不到重视，对于现代信息技术更是一知半解，也没有运用到会计工作中去，缺乏会计信息现代技术长远发展的目标和架构。管理者需要改变这样的旧观念，重视会计在企业管理方面的作用，加大资金投入，促进会计信息化在企业中的发展和建设。会计信息化能加强企业各部门之间的信息交流，使企业的运营更加流畅，也给管理者了解企业的运营状况带来了便利。企业会计信息化建设的发展，还能带动企业对于现代先进信息技术的利用，增加对先进技术设备使用的熟练度，它给企业带来的好处数不胜数。