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浅析如何提高财务人员在企业中的角色定位

2018-03-15于海涛

时代金融 2017年33期
关键词:角色财务人员定位

于海涛

[摘要]人类社会已经步入了经济时代,以资本和技术为主导的经济结构,促使信息产业、知识经济迅猛发展。随着企业的规模和业务也不断扩大和复杂,企业产生的数据也越来越庞大,大数据时代的到来,对财务人员提出了更高的要求,如何在海量的数据中快速获取有价值的信息,成为了当代财务人员必须面对和解决的课题。现代企业的管理要求财务人员需要摆脱以前的“账房先生”角色,转入企业发展的谋划者。

[关键词]财务人员 角色 定位

财务部门是每个企业中不可缺少的组成部分,财务管理的优劣直接影响到企业的健康发展,甚至决定企业的生存。而财务人员是财务管理的主体,是进行企业整个财务管理的关键因素。而且随着市场经济的发展,经济环境复杂多变,对财务人员素质提出了新的要求。同时国内各大学校对财务人员的培养,使得财务人员队伍的素质也越来越高。财务人员在企业中扮演什么样的角色已经成为财务管理范畴研究的一项课题。

一、财务人员在企业中扮演的角色

一般来说,财务人员在企业扮演的角色有以下三类:

(一)“账房先生”式财务人员

这类的财务人员在企业中扮演着最普通的角色,每天根据企业实际发生的经济业务事项进行确认、计量、核算,对数据如何产生以及数据背后反映的业务实质不关心,不过问,是典型的记账先生。虽然目前财务人员素质有了很大的提高,但是未发挥其应有的能力。

(二)“大表叔、大表姐”式财务人员

这类的财务人员与“账房先生”相比的优点在关心企业产生经营数据,善于将企业产生的数据通过数据之间的关联关系反映到一张超级的大表中,这张表中汇集了企业经营的所有数据,但是只是数据,没有对数据进行专业的分析,对企业的发展没有任何作用。

(三)“参谋”式财务人员

这类的财务人员是企业的“左右手”,具有较高的专业技能,根据企业的数据,利用财务管理知识对大数据进行分析,通过数据诊断对企业运行的结果进行评价,从海量的数据中发现问题,并提出切实可行的措施和策略,为企业的发展保驾护航。

从上所述不难看出,“参谋”类的财务人员目前企业所需要的,也是未来财务人员所发展的方向。

二、高素质财务人员应当具备的素质

既然当代企业赋予财务人员担当“参谋”角色的职能,这就要求财务人员本身要具备这种角色的基本素质。否则,很难发挥应有的作用。所以高素质财务人员应具备以下素质:

(一)财务人员应具备良好的道德素养

企业选人要“德才兼备,以德为先”。如果一个财务人员没有良好的道德素养,那他的业务水平越高,往往可能给企业造成损失就越巨大。

(二)财务人员应具备不断学习的能力

在市场经济时代,知识是最为重要的财富。财务工作已经不在局限于简单的记账、算账和报账。还要求财务管理工作具备能够适应复杂多变的经济变革要求,这就要求财务人员应具备不断学习的能力,以满足经济一体化对财务工作的需要。

(三)财务人员应具备宏观形势的理解能力

作为高素质的财务人员,应该具备理解市场经济内涵、把握经济发展脉搏的能力。只有了解国际国内宏观经济政策形势,把握国际国内经济发展趋势,理顺宏观经济和微观经济的关系,才能在激烈的市场竞争中掌控企业发展的方向。

(四)财务人员应具备综合分析能力

通过财务报告对企业经营情况进行全面、透彻、综合的分析,是高素质财务人员应当具备的基本能力。财务人员应当了解企业的生产经营流程以及业务开展过程,利用企业产生的数据等信息资料,分析企业管理中的浪费环节和存在的主要问题,并提出改进措施和建议。

(五)财务人员应具备职业判断能力

随着我国会计准则的建立和完善以及市场经济的发展,会计环境越来越复杂,不确定经济事项日益增多,财务人员的职业判断空间不断增大。因此,财务人员应该具有敏锐的、准确的职业判断能力,这对财务人员提出了更高的素质要求。

(六)财务人员应具备财务管理能力

在市场经济条件下。公司理财的经济环境、法律环境、信用环境日趋完善,投资、融资渠道、工具、方式多元化,增加了企业财务人员彰显身手的空间和机会。促使财务人员尽快完成由记账先生到企业参谋者的角色转变。

(七)财务人员应具备良好溝通协调的能力

作为一个高素质的财务人员,不仅需要全面的财务知识而且要具备良好沟通协调的能力。这种能力包括两个方面:一是对内的协调、沟通能力;二是外部协调和沟通能力。

内部的沟通、协调能力:由于财务管理的职能作用,财务人员一方面要对企业产生的会计信息进行确认和计量,一方面通过与采购、生产、技术、质量、人事、销售以及科研等环节和部门的人员进行交流,全面地了解企业的经营情况,通过对经营活动数据的汇总和分析,向企业领导者提供决策依据。

外部的沟通、协调能力:企业与工商、税务、银行以及政府有关部门之间的关系,主要是财务工作方面的关系。

如果财务人员不具备这些环节的协调能力和技巧,就会影响职能的发挥。

(八)财务人员应具备不断创新的精神

创新,是事物向前发展的不竭动力。如果没有创新,就会停滞不前、甚至倒退。市场经济的发展使财务领域不断变化,从而赋予财务工作新的课题,这就需要财务人员不断的更新自己的知识,丰富自己的知识结构,并根据经济发展,相应地创新财务管理模式,使财务工作适应时代的发展。

三、限制财务人员在企业中提升角色的因素

长期以来,财务人员一直充当“账房先生”、“大表叔、大表姐”的角色,其“参谋”的职能未能发挥出来。个人认为以下几点限制财务人员的角色提升:

(一)财务人员对自身角色定位不明确

大部分财务人员认为财务工作就是报报销,记记账,出出表而已,至于为企业建言献策,那是企业领导的事,距离自己太遥远,对自身要求不高,缺乏对角色一个明确的定位。从而导致自身业务素质水平得不到提高,久而久之,财务人员在企业中就失去了地位。

(二)企业领导对财务工作不重视

企业领导者一般都不是财务系统出身,其关注重点的是企业经营,对财务缺乏了解和重视,对财务工作要求也不高。财务系统人员积极性调动不起来,发挥不出相应的作用与职能。

(三)财务人员无法参与企业的各项决策

企业领导认为财务只是对企业的运营进行核算,重大的决策都集中在企业的少数领导手中,财务人员只有被告知和执行的义务,财务管理职能得不到应有的发挥。

(四)其他职能部门限制财务部门的职能发挥

企业是由包括财务部门及其他职能部门组成,各职能部门对本职能的业务进行管理,财务人员对数据进行分析和提出问题的时候,难免会触及其他部门的利益。被触及利益的部门通常以业务分工为借口对财务管理工作进行排斥,财务管理工作往往会陷于无法开展的困境。

(五)财务人员的知识结构限制了管理职能的发挥

财务系统人员大多数都是财务专业出身,对生产、采购、质量、技术、人事以及销售的业务流程不熟悉。在这种情况下,由于自身知识结构的缺陷,往往在管理工作中发生因不了解业务而产生的误会,导致其他职能部门对财务管理工作进行排斥,久而久之,财务人员也丧失工作的积极性与自信,限制了财务管理职能的发挥。

四、如何提高财务人员在企业中的角色定位

(一)提高全民的思想教育

要想提高财务人员在企业中的角要色,就要让全民都有财务重要的思想认识。尤其是在学校在对未来财务人员进行教学时,向学生普及财务管理的重要性和财务人员的角色定位,让学生在未进入企业之前就具备财务人员是企业参谋者的理念。

(二)财务人员转变思想观念

财务人员要想在企业中提高角色定位,最重要的是自身要转变思想,不能把自己固定在账房先生的角色。要将以企业为家的主人翁观念融入到企业的管理中,事事以企业为先,为企业的发展出谋划策。

(三)改变企业领导者对财务不重视的观念

财务人员,尤其是财务系统的高层领导要向企业的领导者灌输财务工作重要性,让企业领导都重视财务工作,让财务管理者具有更大的话语权,对企业所有的業务进行监督和评价。

(四)反映、监督职能与服务理念共存

财务人员要改变因为企业赋予财务反映、监督的职能,就可以对所有职能部门指手画脚,对职能部门存在的问题抓住不放的职业病。要树立为职能部门服务的理念,以发现问题解决问题为导向,帮助职能部去发现问题并协且其解决。一方面可以树立财务部门在职能部门中的威望,提高财务部门在企业中的地位,另一方面可以与职能部门建立良好的合作关系,有利于财务管理工作的开展,有效发挥财务管理职能。

(五)用业绩证明财务工作的重要性

若要人敬已,先要已自强。想提高财务人员在企业中的角色,最有效的途径就是能够向企业领导者提供企业发展中存在的问题,以及切实可行的对策,用实际行动提高财务人员在企业领导者心中的地位。

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