老万

Q：复制粘贴是电脑里最常见的一个操作，当然在Excel办公软件里面同样如此，而通常情况下复制后都是原封不动地进行粘贴。那么能不能选择性地只粘贴复制内容的一部分呢？

A：要想实现这样的操作非常简单，只需要在Excel中复制相应的内容，在粘贴的时候选择菜单里面的“选择性粘贴”命令。这时就会弹出一个对话框，根据自己的需要在对话框中选择相应的选项即可。

如果没有弹出“选择性粘贴”对话框，说明复制操作过程有错误。

快速将某列数据扩大两倍

Q：单位的年终奖是以平时工资的两倍来计算，所以在进行统计的时候需要以平时工资为基础，然后乘上2得出年终奖数目。如何快速地将某列数据扩大两倍？

A：在某个单元格中输入数字2并且复制它，选中要扩大的基本单元格范围，然后点击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“乘”这一项，点击“确定”按钮，被选中的区域就会自动扩大两倍了。

Excel中创建迷你图

Q：如果表格里面只有一大堆数字的话，看起来肯定是非常困难的，所以很多时候需要在表格里面插入图表来进行说明。请问用什么方法可以在单元格中插入一个比较小型的图表？

A：其实在Excel 2013以后的版本中就已经出现了一个名叫“迷你图”的功能。首先选中要处理的单元格，这时在单元格的右下方会出现一个“快速分析”按钮，点击该按钮以后选择“迷你图”标签，从中选择需要的一个图表样式就可以了。

PPT中快速裁剪图片

Q：在制作PPT的时候会用到大量的图片，如果全部采用图片默认的样式，肯定会有一种千篇一律的感觉。有没有什么方法能对导入的图片进行快速的裁剪？

A：首先选中PPT文档中要编辑的图片，这时会发现办公软件多出了一个“图片工具”标签。点击标签里面“格式”中的“裁剪”按钮，就可以看到一个名为“裁剪为形状”的子菜单，从菜单中选择一个需要的图形样式，就可以快速地完成图片的裁剪操作了。

快速批量调整表格列宽

Q：通常Excel中所有表格的列宽都是相等的，由于輸入的数据内容林林总总，这样表格看上去就不是很美观，往往需要根据数据的长短来进行调整。怎样才能批量地调整表格的列宽？

A：可以按照常规的方法进行数据的输入，当数据输入完成以后全选整个表格。接下来只需要将鼠标移动到表格之间的分隔线，然后对这个分隔线进行双击，就可以自动地进行调整操作了。endprint