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作为办公用户最重要的移动存储介质，移动硬盘白诞生以来一直保持着重要角色。尽管如今的“网盘”容量越来越大，但免费午餐也纷纷收费了=更何况为了数据保密的考虑，许多办公用户更习惯使用移动硬盘。由于存储了重要数据，倘若因操作使用不当造成移动硬盘损坏，重要数据丢失不仅会让人急得焦头烂额，也给用户带来重大损失。虽说换个移动硬盘是件小事，但其中数据的丢失确实令人懊恼，因而对于移动硬盘的维护保养显得十分关键。

一、定期健康体检

我们知道，移动硬盘具有存储容量大、便捷方便、传输快速、安全性高等优势。但这并不意味着可以万事无忧，移动硬盘使用时间一长，由于各方面因素影响总会导致移动硬盘“出错”，久而久之移动硬盘没准就“挂”了，因而要定期对移动硬盘进行健康监测。对于新买回来的移动硬盘，如果担心买到“返修货”，可以利用软件来检测健康情况。比如CrystaDiskinfo就是一款硬盘健康状态检测工具，它可以通过读取S.M.A.R.T了解硬盘健康状况。

使用方法是将移动硬盘插入电脑之后，运行CrystaDiskinfo软件，软件会迅速读到所有连接本机硬盘的详细信息，选择连接的移动硬盘后，会在界面上显示各种信息数据，包括接口、转速、温度、使用时间等等（如图1），软件还会根据S.M.A.R.T评分做出评估，当硬盘快要损坏时还会发出警报。从图中可以看到，该移动硬盘品牌为东芝，单碟容量为500CGB（双碟为1TB），转速为5400转，缓存为8MB，同时采用SATA3.0接口模式，最大传输速率为600M/s，此外健康状态和各工作温度显示“良好”，说明这款移动硬盘整體状态很健康。

二、及时备份数据

如果检测到移动硬盘有“问题”，比如有坏道，那么要及时通过专业软件进行修复。但在修复之前，强烈建议对移动硬盘数据进行备份，为方便用户日常维护，很多品牌的移动硬盘都具备了数据备份功能，以笔者的希捷移动硬盘为例，其内置了Dashhoard专业备份软件，拥有PC备份、移动备份、还原功能，并且支持备份计划，让软件自动备份数据，非常实用。

使用方法是插上移动硬盘电脑后，进入“计算机”界面双击带有Dashhoard盘符的标识，然后按提示安装好Dashhoard软件，运行后单击“新的备份计划”进入软件主界面（如图2）。单击“新备份计划”后，选择要备份文件的类型，选择文件保存目录等（如图3），同时还可以设置自动备份。设置后返回主界面，单击“立即备份”，软件就会将数据备份到电脑里。

三、USB不可忽视

除无线移动硬盘外，普通移动硬盘都需要通过USB线与电脑连接使用，USB负责数据传输和供电，此时就需要掌握正确的使用方法，使用不当将造成各种问题。首先就是USB插拔问题，尽管USB接口支持热拔插，但如果直接拔插，容易降低移动硬盘传输的稳定性。

首先将移动硬盘插入电脑中时（如图4），不要用蛮力，一旦感觉到插入操作受阻时，一定不要强行插入，否则很容易损坏USB接口；而在读写数据的过程中，坚决不能对移动硬盘进行拔插操作，且平时插拔操作也不能太过频繁；正确的拔出方法是使用系统的“安全删除硬件”进行拔除（如图5）；如果插拔不当，会在设备管理器中出现一个的“未知USB设备”，此时要将其删除，然后再将移动硬盘从电脑USB中拔下来，重新插入才能正常使用。

对于台式机用户，可能为了方便平时插拔USB线，往往会通过USB延长线来转接移动硬盘（如图6），但这会对移动硬盘工作的稳定性带来潜在威胁。因为USB延长线容易造成数据传输信号的衰减，导致数据传输的稳定性，同时也会带来供电不足问题。特别是那些劣质的USB延长线，USB接口往往很难在尺寸上与电脑或移动硬盘的接口保持匹配，使用时出现不是太紧就是太松的尴尬问题，对于日常拔除极大不便。此外不要使用台式机的前置USB接口（如图7），这容易造成供电不足，从而影响移动硬盘数据传输的稳定性。

四、养成良好习惯

移动硬盘虽然方便随身携带，但不要经常带在身边到处跑，使用时一定要放到平稳、无震动的地方，如果使用过程中剧烈震动可能对硬盘造成损害。在不进行数据拷贝时，应当拔下硬盘，不让其长时间工作，会威胁到移动硬盘的工作稳定性。另外当电恼始终处于连接网络状态，来自网络的病毒或木马都有可能通过电脑对移动硬盘进行攻击，不仅获取移动硬盘内的私密文件，甚至还会直接破坏移动硬盘内的数据。

此外要对移动硬盘进行合理分区，这样对硬盘是一种保护，如果不分区，移动硬盘的读取性能会下降，但分区太多也不好，建议分2个区比较好。此外最好不要对移动硬盘进行碎片整理。值得一提的是，移动硬盘的使用寿命也会受到温度、湿度等影响，比如湿度大的话，移动硬盘的USB金属接口直接裸露特别容易发生锈蚀现象，从而导致接触不良，并容易导致其数据传输中断从而影响日常使用的稳定性，因此不使用时应放在干燥、通风的环境中。

五、加密移动硬盘

为何要加密移动硬盘？除了保护数据外，还有就是预防病毒入侵导致移动硬盘的损坏。而要加密移动硬盘，方法有很多，比如Windows内置加密功能、移动硬盘内置加密软件以及第三方加密软件等。首先不建议使用第三方加密软件，因为安全性和兼容性都无法得到保障，而Windows内置加密功能又不太好用，最理想的加密方案就是移动硬盘本身内置功能。

以笔者的忆捷移动硬盘为例，将移动硬盘插入电脑后，在“计算机”中可以找到一个可移动存储设备，此时不可删除的文件夹会自动分区出来，进入该分区后能看到移动硬盘里的加密软件，双击其中的exe可执行文件即可打开加密软件（如图8）。

运行“硬盘锁”工具后，在“装置”下选择移动硬盘，单击“启用锁定”按钮（如图9），然后根据提示输入加密密码，单击“确认'后即完成了移动硬盘的加密。当我们再次使用移动硬盘的时候，只有通过输入密码才能进行内容访问，这就确保了存储内容的安全。当然，如果要更改密码，也可以单击“更换密码”按钮，然后输入新的密码就可以了（如图10）。

六、典型故障处理

由于用户经常携带移动硬盘，而且在不同环境、不同电脑上使用，总会出现一些故障问题。比如拔除时报错、存储数据错误、无法拷贝大文件，甚至系统无法正常识别移动硬盘。遇到故障就要及时处理，否则酿成悲剧。比如移动硬盘插在电脑上使用时突然断电或非法关机，或使用者在硬盘使用完毕后直接拔下，从而导致移动硬盘出错或文件无法读取。此时需要对移动硬盘进行磁盘检查，方法是点击“开始”菜单，找到“运行”框后输入“chkdsk盘符：/F”-按下回车键，然后根据提示选择不同的按键进行操作即可（如图11）。

有时非法操作移动硬盘后，出现移动硬盘拒绝访问的情况，解决该问题是进入“文件夹选项”，在“查看”选项页中去掉“使用共享向导”前的勾（如图12），确定后选中自己需要访问的文件夹，点击右键后选择“属性”，并在“安全”选项卡中选中安全消息框，同时在“高级”选项卡中的“所有者”选项卡下选择自己的用户名，最后单击“确定”就可以了。

有时将移动硬盘插入电脑后无法显示盘符，如果排除了USB线的问题，只需进入BIOS设置界面，查看USB控制器是否已经启用，如果没有打开，自然无法识别USB设备，请将“USB端口”相关项选置“Enahled”（如图13），然后保存重启即可。如果进入系统仍无法看到盘符，可以查看“设备管理器”中USB相关项，如果有冲突选项，点击“冲突选项一删除”，然后点击“刷新”，系统会重新识别并添加新硬件，按提示安装USB驱动程序即可。endprint