王志军

同事前来求助，如图1所示，这里有一些重复的名字，现在需要实现去重之后的统计。由于实际的源数据比较多，手工统计显然是比较麻烦，有没有简单一些的方法呢？

首先获得不重复的姓名，将其放到辅助列，例如F列，选择G1单元格，在编辑栏输入公式“=SUMIF（A：A，F1，B：B）”，这里的SUMIF函数可以用来根据指定条件对若干单元格进行求和（按条件求和），语法格式为“=SUMIF（range，criteria，sum_range）”，参数分别代表条件区域、求和条件、实际求和区域，本例的条件区域为A列，求和条件是F1单元格的姓名，实际求和区域为B列，公式执行之后向下拖拽或双击填充柄，很快就可以看到图2所示的统计效果。

如果源数据时常需要变更，那么可以考虑使用数据透视表。首先插入一个空白行添加列标题，例如“姓名”“数量”，切换到“插入”选项卡，在“表格”功能组选择“数据透視表”，打开“创建数据透视表”对话框，在这里检查源数据区域是否正确，建议将数据透视表放置在新工作表，确认之后关闭对话框。随后会自动创建一个新工作表，并在窗口右侧打开“数据透视表字段”窗格接下来可以将“姓名”字段拖拽到“行”区域，将“数量”字段拖拽到“∑值”区域，并将值字段的计算类型更改为“求和”，很快就可以看到图3所示的计算效果。

使用数据透视表的好处是可以实现自动刷新，当源数据变更之后，只需要右击数据透视表任意区域，从快捷菜单中选择“刷新”，即可获得最新的计算效果。

更简单的方法是使用合并计算”，首先选择一个准备放置统计数据的起始单元格，接下来切换到“数据”选项卡，在“数据工具”功能组选择“合并计算”，此时会打开“合并计算”对话框，函数选择“求和”，引用位置框选A1：B10”，注意勾选“最左列”复选框，可参考图4所示进行设置，很快就可以完成去重计算，但源数据发生变更之后，合并计算的结果并不会自动变更，必须再次合并才能获得最新的结果，因此效果不如前面两种方法。endprint