数字化管理在国土资源档案管理中的适用性研究

2018-02-10张立超孟村回族自治县国土资源局河北沧州061400

中国房地产业 2018年19期

文/张立超孟村回族自治县国土资源局河北沧州 061400

对于国土资源数字化建设而言，在实际管控的过程中应树立正确观念，全面分析适用性特点，并总结丰富经验，创建科学化与合理化的管控机制与体系，在详细研究的基础上提升数字化管理工作质量。

1、数字化管理在国土资源档案管理中适用性分析

1.1 有利于促进国土资源档案多元化管理

当前，在社会发展的过程中，城市化进程速度加快，国土资源的建设数量增多，档案管理更加复杂，也呈现了多元化的发展模式，主要含括综合类型、测绘类型、地籍信息类型的档案内容，档案存储的载体较为丰富，例如：影像存储载体、电子存储载体、纸张存储载体等。在此期间，传统的管理方式已经不能满足国土资源档案管理的多元化发展需求，应合理使用数字化的管理方法，将网络信息技术与数据库系统等融入其中，在统一管理不同类型档案内容的情况下，充分发挥数字化管理方式的积极作用，适应国土资源档案管理工作的良好发展与落实。

1.2 可满足复杂性的发展需求

国土资源档案管理期间，具有较多的特殊性因素，除了种类繁多之外，不同档案类型的管理要求有所差异，档案管理流程较为复杂，为了可以提升管理工作质量，应借助专业化的理论与智能化管理方式等开展管控活动，提升档案管理规范化与程序化。在此期间，数字化管理方法的使用，可转变传统的档案资源处理体系，形成数字库转变机制与模式，在智能化信息处理技术的支持下，针对档案进行数字化的分析与整理，提升整体管理效率与水平，保证促进国土资源档案管理工作的合理实施[1]。

1.3 可以满足整体性发展需求

国土资源档案管理工作需针对档案信息与资源进行综合体的处理，应提升整体工作系统性与完整性，加大档案资源管理工作之间的联系流动，并形成统筹管理方面的发展体系，提升工作准确性与可靠性。在此期间，如果发生数据管理问题，将会导致国土资源档案管理工作受到影响，出现严重的损失。而使用数字化管理方式，可创建统一的数据库系统，使用计算机技术实现统一管理目的，及时发现数据错误问题，自动化进行调整，弥补数据管理的不足，确保档案管理工作合理实施，促进国土资源档案管理工作长远发展与进步[2]。

2、国土资源档案管理中数字化建设措施

在国土资源档案管理期间，需树立正确观念，科学开展数字化建设工作，制定完善的管理与控制方案，明确各方面工作内容与要求，更好的完成当前工作任务，以此提升整体工作效率与水平，达到预期的管控目的。具体措施为：

2.1 树立正确的创新观念

在使用数字化管理方式的过程中，应树立正确观念，充分意识到数字化管理工作的重要性，在相互结合的情况下，形成理念的更新形式，促进国土资源档案管理工作的合理实施与长远发展。当前，我国国土资源档案管理部门数量很多，不能完全将数据融入到数据库中进行记载，会导致档案管理工作受到知识库转化方面的影响，不能保证各方面管控工作效果。因此，为了更好的进行处理，需针对档案管理方式进行调整，使用计算机与互联网技术转变传统的工作方式，形成自动化管理机制，在数字化管理的情况下，促进数据库与档案资源之间的良好结合，并形成管理人员之间相互配合的发展机制，提升数字化管理工作效率与水平，保证档案管理工作的规范性发展。且在部门工作中，需将数字化管理思想融入实际工作中，在更新管理理念的情况下，自觉完成日常管理工作，将国土资源档案传入数据库系统，在数字化管理方法的支持下，提升档案数据完整性与连续性，保证更好的实现数字化管理工作[3]。

2.2 分步骤的落实数字化管理计划

在国土资源档案管理期间，工作内容与形式较为复杂，档案管理数字化建设存在一定难度。因此，管理人员应全面分析国土资源档案管理数字化难度，促进各个部门之间的支持与配合，在保证资源管理效果的情况下，循序渐进的实施数字化管理工作。在数字化管理期间，还需全面落实资源方面、人才方面、理念方面的管理内容，夯实数字化管理工作基础内容。同时，在数字化管理期间，需转变传统的工作方式与方法，做好审查工作，提升整体管理可靠性与有效性，保证国土资源档案的使用效果。在一定程度上，能够促进国土资源档案数字化管理工作效果的全面提升，保证管理实效，并形成科学化与合理化的工作体系，以免影响其长远发展[4]。

2.3 提升数字化管理安全性

国土资源档案管理工作中应树立正确观念，创建现代化与先进性的工作体系，明确是否存在缺陷问题，并合理进行数据库信息资源的管理与维护，在保证整体工作安全性的情况下，更好的实施分析与协调等工作，积极应对国土资源数字化档案管理问题，更好的进行管控处理。且在数字化系统实际应用期间，应做好安全方面的管理工作，合理使用先进的安全技术开展工作，并针对工作人员进行安全管理知识的培训，使其能够在国土资源档案管理中形成良好的工作体系，不再受到各类因素的影响出现安全性问题。在此期间，可以使用防火墙软件技术与安全软件技术开展工作，科学组织工作人员进行系统管理与维护，在提升系统运行安全性的情况下，为国土资源档案管理工作安全性的提升创建良好条件[5]。