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开展物资质量监督及专项抽检的必要性

2018-02-07毛子音

中小企业管理与科技 2018年23期
关键词:供应商物资专项

毛子音

(国网内蒙古东部电力有限公司检修分公司,内蒙古 通辽 028000)

1 引言

电网物资是电网建设以及电网系统安全稳定运行的基础,物资质量是电网安全可靠运行的保障。要做到高度重视电网设备及材料的质量,必须通过深化物资质量监督工作、提高质量管控能力的方法,才能够从源头上保证电网建设的质量[1]。通过专项抽检的方式,能够对采购的物资以及采购过程进行适度的把关。只有做到上述符合规章制度的做法才能够切实的提升电网建设的安全质量水平,为将来深化物力集约化工作奠定基础。

2 物资质量监督和专项抽检的内容

随着经济的快速发展,物资集约化得到了飞速提升,国家电网公司以及省电力公司对物资质量监督也越来越重视,在这样的要求下就需要明确物资质量监督管理的内容。物资质量监督的内容是让电力公司对设备本身和设备所用的材料进行质量抽检,并且对在用设备和材料进行实时的质量监督。物资质量监督的目标是为了能够实现监察全面覆盖以及对监管过程的全过程监察。物资质量监督管理的重要组成部分中有一个叫专项抽检,专业项目的检查是保证电网建设运营和发展需要的关键所在[2]。在开展专项抽检的过程中,一定要明确检查的范围和内容。一般情况下,物资质量专项抽检的对象包括输电、变电等所有设备材料以及重要设备的原材料或者部件。对于容易出故障的设备,也要进行专项抽检,尽可能消除其中会存在的质量与安全隐患。然后选择符合实际情况的方式,在进行抽检的过程中要注意方式的灵活运用,一定要根据材料自身的特点制定符合实际的抽检方案。例如盲检可以作为专项抽检中一个很有效的方法,加强设备和材料技术性能的重点检验。在抽检过程中如果产品是成品,则应该在商家上交产品或者产品出厂以后,进行试验,完成抽检。如果抽检检验的是一些零部件的话,则更应该根据实际情况来灵活安排,确保专项抽检的顺利进行。实时物资质量监督和专项抽检的过程中要严格按照国家、社会、政府三者的要求,要保证工作的合法性和规范性[3]。

3 提高物资质量监督和专项抽检的质量的策略

3.1 人力资源方面的保证

在物资专项抽检工作中,要建立完善的监督和管理体系,严格按照规章制度落实实际行动。在监督抽检的过程中一定要加强各部门内的合作协调能力,要努力在抽检发生之前就建立起各种有效完整规则。施工现场的专业抽检工作要由专业的部门检查,部门领导要带领有合格证明的专业人员进行物资质量的监督管理。身为一个抽检的专业工作人员自身素质是必须要完全具备的,要能够熟悉抽检工作的各个相关标准以及工作要求,要对产品的相关结构以及性能了如指掌,同时还要适当的具备一定的组织管理及协调能力,只有这样才能够保证专项抽检工作的质量数量全面实现[4]。另外质量监督组织体系中还必须包括项目单位以及维护单位等各方面的相关人员,能够保证在抽检过程中人力资源的到位,让物资专项抽检工作以及物资质量监督之路能够毫无障碍的进行下去。

3.2 确保流程正常进行的管理的绩效考核与控制

相关的行业标准和相关的工作文件应该作为电力公司开展工作的专业参考资料,在开展项目的时候要确保项目单位和施工单位签订了合同,要确保运输交费、安装调试、以及运行维护等各环节的信息收集和整理,要对管理产品供应商的整改情况进行实时跟踪观察,每月相关工作人员都要提供相应的物资整理报告,这样专项抽检工作才能够在准备充足的情况下顺利进行。对于绩效考核工作可以分批分时段进行,这样就能够保证问题能够及时发现并及时处理。工作中的各项目单位要高度重视物资质量监督过程中的各项要求,每项工作都应该认真展开,专人可以对专业流程进行负责,来确保上报信息的准确性以及实现,物资供应公司将对各项目单位所呈报的信息进行详细的监督与考核,并且要在专门的时间与地点进行通报,借助各方的力量来加强监督过程的真实性。

3.3 质量监督方面要更加合理完善

一方面要加大质量监督管理的力度。物资供应公司本身要完善自己的质量监督管理过程,这样能够保证专项抽检和监督任务的有效落实。加强物资质量的监督管理工作也要不断加强,逐步形成自身对设备和材料质量的管理控制体系。要不断督促生产努力改进产品的生产工艺,这样能不断的提高产品的质量和物资安全质量水平。另一方面,要合理的建立起供应商关系与物资公司的关系桥梁。首先要优化供应商绩效标准和评价机制,使得项目单位能够主动认识到专项抽检工作的重要性,主动参与到绩效评价工作中,通过对工艺控制、供货质量、产品设计、材料选择等各方面的评价考核,能够有效构建绩效评价数据库,从而能够打造可靠的合作平台,要注意售后服务的加强,这样才能为以后的质量监督提供莫大的方便。

4 物资质量监督以及专项抽检工作未来所要改进的方向

4.1 监督机制的更为深入的建立

在现在所具备的基础上,设备检测人员间的工作交接要尽快交接,要努力构建更加完善的监督工作机制,各位置的人员都要各司其职,全面提升监督水平。要加强物资与基础建设等各专业的协同,要全面、准确、及时的收集检查过程中各个不同位置人员的信息,这样也是建立完善信息库的基础。

4.2 抽检力度要加强

在对物资进行质量监督以及专项抽检的过程中,要更加的注重各种设备的抽检力度,将生产商提供的原材料、物资部件和生产过程中的工艺纳入重点检查对象。要重视关键性因素的检查,做到从源头上保证产品的质量。

4.3 强化对供应商的管理

要加大对生产商所产生的违约行为的处理力度,形成对设备质量的闭环管控。加强对供应商的监管力度,能够做到督促供应商改进制造工艺从而提高产品的质量,并且通过监管,能够保证供应商在以后的物资过程中保证售后服务。通过对供应商的全面了解,也能够更好的掌握项目单位供应商的需求,可以做到在检验过程中就能够及时协调的解决质量问题。要做到充分发挥“调配中心”智能管控作用,要做到扎实展开相关的质量监督抽检工作。

5 结语

通过上述的分析,我们能够发现在电网建设中开展物资质量与专项监督工作是非常必要的,是保证建设电网质量的关键性措施。电力企业在未来的发展过程中一定要做到制定完善的措施,只有这样才能够促进物资质量与专项抽检工作的顺利开展。企业将自己所制定的各种方案落实到实际情况中,能够切实保证企业的物资供应安全,使得企业自身在未来能够得到平稳健康的运行。

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