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汽车销售4S店财务管理问题探讨

2018-02-03胡小云

经营者 2018年2期
关键词:销售资金人员

胡小云

摘 要 近些年来,在我国经济快速发展的环境下,私家车越来越多。与此同时,汽车销售4S店之间的竞争也愈演愈烈,在快速发展的同时面临着更多的财务管理问题。鉴于此,本文主要对汽车销售4S店财务管理中存在的问题进行分析,并提出了提高财务管理水平的有效措施,希望能够为汽车行业的财务管理人员提供一点参考。

关键词 汽车销售 4S店 财务管理 问题 对策

一、引言

如今,我国汽车行业正处于蓬勃发展的阶段,这离不开汽车销售4S店的支持。汽车制造商可以通过4S店为消费者提供先进的汽车产品、零配件、各种优质服务以及售后保障。换言之,汽车销售4S店也充当了汽车销售中介的角色,为广大消费者提供了巨大的便利。在当前激烈的市场竞争环境下,如何经营好一家4S店,做好财务管理工作显得尤为重要,所以,提高财务管理工作水平是非常有必要的。

二、汽车销售4S店财务管理中存在的问题

(一)经营成本过高

对于汽车销售4S店来说,建设销售场所就要花费一笔不小的费用。前期,建造汽车销售4S店需要购置用地、装修门面、聘用工作人员;建造完毕之后,还需要投入大量的广告费与维修费。货源基本由厂家和经销商供应,汽车销售4S店在进入汽车行业初期并不能获得多少收益,再加之一些隐性成本支出,就很难通过汽车销售净利润在短期之内拿回成本。除此之外,汽车销售4S店在成立初期并没有足够的资金来支持运作,所以对于公司自身来说也有不小的经济压力。[1]

(二)财务管理人员素质不高

如今,我国高素质财务管理人才较为匮乏且綜合素质参差不齐,甚至一些汽车销售4S店财务管理人员非专业人员。除此之外,一些汽车销售4S店往往将更多的精力放在培养销售人员与技术人员,缺乏对财务管理人员的培养,造成了“重使用、轻培养”的局面。这也使财务管理人员每天只能机械地处理大量财务工作,而无法深入研究财务管理工作中容易出现的问题。另外,对于出纳这一职务来说,工作人员每天都会经手大量的现金,一些职业素养不高的出纳人员往往会产生邪念,使得挪用公款的现象屡屡发生。

(三)汽车销售4S店自身可控因素受限

普通人往往认为汽车销售4S店经营利润非常高,其实不然。一些汽车制造商为了实现品牌垄断,通常会对汽车销售4S店的经营模式与运作流程加以限制或提出相应的要求,甚至一些汽车制造商直接对汽车销售4S店的产品定价、销售范围、销售手段等作出规定。汽车销售4S店失去了发展的灵活性,导致其在面对市场环境变化时无法作出相应的调整,这给财务管理工作也带来了很大的难度。

三、提高财务管理工作水平的有效措施

(一)加强对资金的管理

资金管理是财务管理中的重要环节,为了完善这一环节需要做好以下几点:第一,做好日常资金管理。为了确保财务管理工作与各价值链打通,相关财务管理人员应及时录入现金和银行日记账,并通过系统汇总各4S店收支情况,总部也需要监控每日资金变动情况,及时处理异常情况。第二,做好日常资金预算管理。汽车销售4S店要定期分析资金预算差异,通过对预算的分析来统筹资金流转,从而保证资金流转平衡。除此之外,企业也需制定相关考核标准,保证资金存量与资金快报及时提交。

(二)加强对存货的管理

汽车销售4S店的存货主要涉及两个方面:整车与配件。在这之中,整车单价比较高,所涉及的资金流转量较大。对此,汽车销售4S店应根据其自身所涉及的市场进行充分调研,并根据厂家的备货要求整车备货。在备货过程中,汽车销售4S店应该将整车进销情况作为日常存货管理的重点,针对进销情况调整销售方案。在权衡返利和资金成本等因素后,对整车的销售政策每月修正一次。

(三)制定完善的监督机制

为了保证财务管理工作按照相关法律规定进行,汽车4S店就必须制定完善的监督机制对票据、公章、授权签字等方面进行有效监管。一方面,监督管理人员要定期审查财务管理工作,杜绝出现滥用公章、以权谋私等问题;另一方面,财务部门审核人员要审批凭证,避免工作中存在纰漏。除此之外,财务部门经理也要提高责任意识,规范财务管理人员的日常行为,以避免造成不必要的经济损失。

(四)培养高素质财务管理团队

培养高素质财务管理团队也是完善财务管理工作的重要手段。汽车销售4S店要打造专业的财务管理团队,强化财务管理人员的现代化财务管理理念,运用先进的信息化手段做好财务流程控制,形成高效的财务运营机制;多渠道参加业务技能培训与考核,提升财务管理团队业务技能;要求财务人员了解经营、参与经营,熟悉4S店各项业务板块的经营流程,防范财务风险,增强管理能力,促使汽车销售4S店更好地发展。

四、结语

汽车已然成为人类应用最为广泛的代步工具,为人类日常出行提供了巨大的便利。汽车销售4S店作为承接消费者与制造商的重要角色,对我国汽车行业发展起到重要的推动作用。但是,其在发展过程中会面临众多挑战,对财务管理工作也会有更高的要求。因此,财务管理人员应完善日常工作,除了要做好核算、资金、存货管理工作,更需要做好各环节的监督管理工作,财务人员应加强自身培训,不断增强自己的业务能力与管理能力。

(作者单位为陕西航天龙腾汽车服务有限公司)

参考文献

[1] 张荣.汽车4S店的财务管理问题及对策[J].企业改革与管理,2016(17):154.

[2] 余梦雯.汽车4S店财务管理体系分析及探讨[J].散文百家(新语文活页),2017(06):251.endprint

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