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医院财务管理信息化建设现状及发展对策探讨

2018-01-31王惠丽

现代经济信息 2018年16期
关键词:医院财务管理发展对策信息化建设

王惠丽

摘要:随着社会的进步和信息科技的发展,互联网时代已经到来,信息技术已经被应用到许多行业中,将人们的生活和工作变得简单、高效,医院财务管理工作也诸多得益于信息技术。财务管理作为每一家机构管理的关键部分,在任何企事业单位都是举足轻重的,在医院亦是如此。本文通过对医院财务管理信息化建设现状的分析以及发展对策的总结,希望能以此促进医院财务方面的信息化建设。

关键词:医院财务管理;信息化建设;现状;发展对策

信息化管理以其高效、简便的优势,广泛应用于各行各业,成为不可或缺的管理工具,医院的财务管理同样如此。随着医疗卫生改革的不断推进,信息化相关技术已经能够深度参与医院的日常经营,高效整合相关数据,协助财务工作顺利进行。但现阶段,医院的信息化建设进程尚未完善,依然存在需要改进的问题,因此亟需进行发展策略的思考,为财务管理信息化各方面的建设给出合理的建议。

一、医院财务信息管理化建设现状

1.财务数据标准未统一

与其他企业类似,随着经营年限的增长,医院相关业务量也逐年上升,历史数据越来越多,财务方面的相关账目相应增加,经营过程中发生的费用存取量也在不断上升,在目前的情况下,如果不对财务数据标准进行统一的规定,很容易导致各种业务无法开展。医院方面需要做的首先是将财务数据进行规范化,加强财务管理的信息化建设,其次是对财务管理软件以相关系统进行明确的规定,对财务、保险和收费软件进行多方关联,避免形成信息孤岛,保障业务信息实时共享、集中控制,这样不但可以防止不规范的操作以及工作疏漏,也可以避免各级业务重复操作,提高财务数据的利用率,最终推动信息化发展进程。

2.信息化建设目标不明确

很多人由于不了解财务工作的重要性,会因为财务并没有接触第一线的业务,而将财务部划归到后勤支援部门,只负责日常记账与算账等基本业务,并没有深度参与到医院的建设中。这类似的认识在一定程度上阻碍了财务管理的信息化建设。在信息化建设进程中,医院领导甚至是财务部工作人员本身,都没有认识到信息化建设对财务管理的重要性,以及未来财务建设的发展趋势,因而对财务管理信息化目标的设定以及实现方式进行既不合理、也不明确的规划,长此以往会给财务管理信息化进程带来阻碍。

3.信息化建设没有长远规划

作为医院信息化进程中不可或缺的重要部分,财务管理建设必须夯实信息化基础,并在此基础上进行科学、合理的规划,如此才能将财务管理的信息化建设做到一环套一环,合情合理。但现阶段,由于对信息化的认识不足、可借鉴的案例较少,部分医院的信息化建设长期规划方案并没有出台,这样的低效率严重影响了医院信息化水平的提高,同时对医院财务数据的统计分析、预测工作的开展有了较大的制约性,拖延的时间越长,人力财力浪费得越多。

4.复合型人才缺失

不管开启什么项目,专业人才必不可少,特别是像医院财务管理信息化这样集管理、财务与计算机技术于一体的项目,更需要一个精通财会和计算机技术的复合型人才。但是到目前为止,医院财务管理部门中该类型的复合型人才较少,导致医院在信息化建设中无法全力前进。人才的缺失是信息化建设进程中主要的难题之一。

二、发展对策

诚然,医院信息化进程中存在不少技术和管理方面的问题,但也必须针对这些存在的问题进行解决,切实执行相应措施,才能解决问题,促进信息化建设的发展,从而改善医院的管理方式,提高效率。

1.规范信息编码,完善局域网络设置

医院应按照严格的流程将各类数据和信息进行录入、整理、统计,做到能及时进行传输调用;同时由于信息量与日俱增,考虑到必须维持信息化建设的可持续发展,应当对信息编码进行规范的设定,保障各类信息能实时、高效地被提取和应用。以上要求实现的基础就是建立完备的局域网系统,结合医院的实际需求,引入高效、先进、安全指数高的数据库技术,这样能更好地对医院财务相关数据进行汇总和统计分析。只有完善局域网的建设、同时制定规范的信息编码,才能提高财务管理的效率。

2.建立财务信息集成系统

财务管理信息化建设可以理解为建立一个高度集中的管控系统,财务管理信息化作为医院整体信息化建设的关键点,应当强化财务信息监控和管理,确保各类财务相关数据能够做到实时共享,为医院的财务决策提供高价值参考。

3.加强医院信息化规划和财务内控

为了提高医院的财务管理效率,加强信息化程度,医院应加强对长期信息化的规划,广泛运用现代化信息技术,实现财务管理的现代化,从而更好地升级改造医院的财务核算流程,为决策和管理需要进行助力。再者,财务管理信息化建设并非一朝一夕能完成,医院需要根据项目进程,对目前和下一阶段的财务管理需要进行合理的分析和预估。此外还需要加强财务内控,在对医院信息资源的控制、对核算系统加大开发力度的同时,加强对信息化体系的把控,用现代化、科技化的手法代替传统的人工,积极创造医院内控工作新局面。

4.促进高效管理队伍建设,积极培育人才

前文提到,信息化建设项目对人才的渴求非常强烈,建立信息化体系离不开专业人才,特别是集计算机技术和财會知识于一体、技术和实操能力俱佳的人才。在当前的信息化建设过程中,医院除了在硬件上进行合理的配备之外,更要加强对财务信息人才的引进和培养,建立高效管理团队,以此促进医院财务管理工作的顺利进行。在医院财务管理信息化建设进程中,一方面要对财务人员进行财务软件操作技巧的培训,另一方面需要引进计算机技术相关人才,二者结合才能尽早实现医院财务管理信息化。

三、结语

结合目前的实际情况,医院在财务管理信息化进程中,不但要加强医院的硬件建设,更要加强财务管理工作的科学规划,两方面共同促进了财务管理工作的巨大进步。

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