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浅谈内部控制对企业会计工作的影响

2018-01-31程仕伟

现代经济信息 2018年16期

程仕伟

摘要:伴随着国家改革开放,国民经济不断蓬勃发展,各行各业也在良好健康的金融背景下慢慢壮大。对于企业而言,会计工作始终是十分重要的一个关注点,是很多企业向前发展的一个参考因素。财务通过不断地贯穿于企业之中,其监督和指导作用也在影响企业的成长。在企业的会计工作当中,内部控制是对公司进行科学合理化管理的一种方式,它体现在财务工作领域中的不同方面,是一种潜移默化的影响因素。本文主要对会计工作中的内部控制价值体现进行描述,介绍内部控制在企业会计工作中的重要作用及其操作的可行性,从实际财务工作中出发,放眼全局综合考虑内部控制存在的问题现状,并探讨内部控制相对应的解决方案,望能对会计行业的发展贡献一份力量。

关键词:内部控制;企业会计工作;价值发挥策略;影响因素

通过对近些年会计工作在企业中的发展回望,发现了一些有重要影响价值的优点,也看到了一些需要不断改进的缺点。内部控制是一个良好的控制手段,对于企业内部的管理能够起到一个良性的推动性作用,在企业会计工作中是不可或缺的地位。

一、企业会计工作领域中内部控制存在的价值及发展现状

内部控制重要含义指的是,在企业实际工作过程中不同部门之间互相产生的一种制约。例如企业单位的管理部门,会重点保护企业的财产资金安全,为了确保会计信息的可靠性,不同部门之间会相互配合合作,以保证其规范化、科学化。在企业实际操作工作中,对企业正常运行中的成本和利润进行财务资金的盘点核算,这一套流程称之为企业会计工作。会计工作在企业的运营中,会对年月日的财务数据进行统计核算,绘制编成会计信息,并把会计信息交于企业高级领导层,编制不同的会计信息给不同的管理者和社会大众查看。解析企业会计工作中内部存在的问题,发挥内部控制最大作用来为企业会计工作服务。近几年来内部控制在实际会计工作中取得了明显的巨大进步,可以说是质的飞跃,内部控制手段也在进行升级整合。内部控制的良好推动性作用还体现在增强企业财务工作的透明性和简化性,促进我国监督制度的完善。目前我国的内部控制不单单只是有进步作用,也存在一些需要改进的问题。这种问题往往不是单一的,是由不同问题矛盾之间产生的。因此,为了更好地促进会计工作良好运行,为了确保内部控制在企业中能够有效实施操作,必须要遵守会计准则,遵循会计内部控制原则。

二、内部控制在企业会计工作领域的原则及重要性

1.内部控制在企业会计工作的遵循原则

在现实会计工作中,内部控制需要遵循经济性和合法性原则,这两大原则是企业内部控制重要影响因素。其中经济性主要是促进企业利益最大化,这是贯穿着整个会计工作的一大重要指标。会计工作必须要在保障企业原有发展计划顺利进行的基础上,将企业利益最大化,这样才能帮助企业在进行长期规划和发展时能有足够的资金支持,不会被资金不足而掣肘。通过内部控制,企业的内部经济利益可以快速有效的达到最大化和最爱优化的目的。合法性原则则是一切的基础,企业所有的经济活动、发展程序和经营手段必须建立在遵循合法性的前提下,所有的手段和流程都要有符合我国的相关法律规定,这是企业经营和发展中会计工作所要遵循的最基本的、也是最重要的原則。另外,在内部控制中,会计工作还要最大程度的考虑企业未来的发展,帮助企业做好经济控制和管理,一方面不放过能获得的利益,另一方面不因为蝇头小利放弃企业的长远发展要素,所以在内部控制中,会计工作还要遵循发展性原则。

2.内部控制对于企业会计工作的促进作用

内部控制对于企业会计工作的促进作用主要体现在对于会计信息的完善性与可靠性上。在当前信息技术飞速发展的时代,谁能掌握更加可靠与完善的信息并对其加以合理利用,谁就能在商业竞争中获得更加显著的优势,为企业的进一步发展赢得先机和优势。通过内部控制的手段,企业可以有效提高会计工作中会计信息的完善性和可靠性,通过提供具体、详实的会计信息帮助管理者对企业经营现状进行合理的判断,为企业进一步发展方向的确定奠定更坚实的基础,帮助管理者对企业经营策略进行合理规划和制定,引导企业走在正确的发展道路上。当前,我国大部分企业在进行会计工作时因为受制度、工作流程、工作效率等各种因素的限制导致会计信息很难保证其真实性和完整性,甚至还会发生会计信息泄露和流失的情况。而内部控制可以通过会计信息的合理监理和不合理会计信息的检索,配合相应的会计信息管理机构和制度,真正的实现会计信息全面完善化。通过内部控制,运用简化会计信息的传递流程、提高会计信息统计效率等方式,有效降低会计信息失真的可能性。换言之,内部控制将原本零散分布于各个需要会计信息进行辅助来完成相关工作的部门所要进行的工作进行了整合和统一,通过制定合理有效的制度和严格的监管手段保护了会计信息,促进了会计信息传递、保护和使用的整体环节的发展,有效的提高了会计信息的完善性和可靠性,确保了企业决策是基于科学合理的会计信息制定的,有利于维护企业利益和发展。

三、在企业会计工作中内部控制存在的问题及应对策略分析

1.内部控制在企业会计工作中表现出的问题

(1)工作重点认知偏差,财务人员修养有待提升

在当今,我国的大部分企业都没有对会计工作应当实现的重要职能有很好的认知,比如在很多企业里,会计控制工作是会计工作中最不被重视的环节,但实际上,会计控制工作,即审计工作,是会计工作中非常重要的一环。在进行财务核算和审计时,财务人员过分关注企业盈利状况,对于企业内部的额外支出合理性、资金具体流向关注度不够高,导致会计信息失真情况严重,给企业内部的不法分子带来可乘之机,为后续的会计工作埋下巨大隐患。

(2)管控力度差,手段不理想

在当前我国大部分企业的人员结构主体中,管理阶层人员结构复杂而混乱,管理职能错综复杂,权力分配不均而不明确,导致在会计工作进行时,各项工作的进度跟进程度低,审计工作不够彻底,很多会计信息失真,使得企业不能得到真实有效的会计信息;再加上工作人员之间的配合度不高,信息共享程度差,导致工作效率受到极大的影响。

2.内部控制对于企业会计工作中表现出的问题的相关解决对策

(1)加强企业内部人员管理,提高财务人员专业素养

对于企业来说,在招聘从事财务相关工作的人员时,应该提高对于员工专业素养方面的要求,寻找有上进心、有责任心、工作积极性高、有集体荣誉感的专业人才加入企业,进行相应的财务管理工作,提高工作效率。对于企业内部已经参与会计工作的人员,企业要定期进行关于企业危机意识、企业集体荣誉感等类似主题的讲座或学习活动,一方面提高员工的危机意识,提高他们的工作积极性,另一方面提高员工的集体荣誉感,提高团队整体的凝聚力,提高工作效率。

(2)加强监管力度,通过科学合理的手段进行监管工作

要提高企业内部对于会计信息工作的监管力度,必须要对企业内部的相关制度进行改革,将监管工作的流程简化来提高监管工作的工作效率,制定相应的制度,保障监管工作的顺利执行。监管工作应当是不断进行的,应当参与到会计信息录入直到统计结算的整个流程中,监管人员操作是否违规,监管信息统计是否有误并找出不合理的会计信息进行分析和问责。企业内部对于会计部门应当设立相应的奖惩制度,对于工作积极认真、出错少、有集体荣誉感的员工进行相应的奖励,反之则进行相应的惩罚,以来提升企业内部员工对于会计信息可靠性和完善性的重视。

四、结语

在信息爆炸的今天,企业能够获得并依靠科学、合理、可信赖的会计信息进行相应的商业决策将帮助企业在参与市场竞争时相较他人获得更大的优势。所以,企业在进行企业内部管理和会计工作审查时,一定要结合内部控制,通过内部控制的手段提高会计信息的可靠性和完善性。同时,要提高企业内部财务工作相关工作人员的相关知识素养和工作效率,简化工作流程,降低会计信息的失真可能,提高内部控制的有效性与合理性,推动会计工作的全面发展。综上所述,企业的内部控制对于企业的会计工作发展具有极为重要的意义。