对新形势下档案工作人员职业素质培养的探析

2018-01-29李彩霞

卷宗 2018年34期

李彩霞

摘要：当前信息化水平在不断的提高，档案工作中在管理的方式和理念方面都出现了非常大的变化，在这样的情况下，我们在实际的工作中一定要采取有效的措施不斷的提高自身的综合素质，丰富专业方面的知识，只有这样，才能更好的应对档案管理过程中出现的新问题和新情况，从而不断的提高档案管理工作的质量和水平。

关键词：档案；工作人员；职业素质

在数字化时代迅猛发展的新形势下，作为信息重要组成部分的档案，其管理工作必须与时俱进。档案管理员是档案工作的实施者，担负着管理档案和提供档案信息的重要职责，档案管理人员的素质将影响档案工作的绩效。

1 充分认识培养档案人员职业素质的重要意义

当今的社会是一个以知识为核心的社会，知识经济也在飞速的发展，这对整个社会的发展都产生了非常重大的影响，和知识信息相关的档案工作也在这一过程中悄然发生着变化，档案的形式和载体明显呈现出多样化的趋势，档案管理的手段也从传统的手工操作之间转变成了数字化和信息化的管理，这也给档案信息的共享创造了非常好的条件。档案工作中所产生的变化一方面能够给档案工作自身的发展创造更多的机遇和，同时也带来了挑战，在这样的情况下，档案工作人员也必须要顺应这种新的变化，档案机构需要采取有效的措施做好档案人员的培养工作，在新的形势之下，一定要创建一支高水平的队伍，不断的提高档案人员的职业素养和道德品质，这也是档案事业发展过程中一个非常重要的前提，所以，档案人员一定要采取有效的措施不断的提高自己的素质，从而满足时代的要求。

2 提高档案管理人员素质的必要性

2.1 数字化时代迅猛发展新形势的需要

数字化时代即是以现代科学技术为核心的，建立在知识和信息的生产、分配、使用和消费之上的时代。其主要特征：

1）知识化。即以知识的创造、加工、处理、传播与应用来提高质量和获得效益，要求档案管理人员要善于把分散存在的知识融会贯通，创造出新的知识并付诸新的应用途径。

2）信息化。要求档案管理员能运用现代化技术，成为信息资源的组织与管理者、信息资源的提供与传播者、信息资源利用的导航者及教育者。

3）网络化。一方面要求档案馆信息工作的服务手段现代化，服务对象社会化，问题咨询即时化；另一方面档案馆的信息服务不再局限于本馆档案资源，而是借助网络，通过联机检索、远程登录等，实现资源共享。。

2.2 现代档案馆的发展要求

1）档案形式的多样化。随着当前电子计算机的普及和应用，电子档案的数量急剧增加，出现了磁盘、光盘、电子出版物等贮存空间大、占地面积小的新型载体。这要求档案管理员运用计算机软硬件对电子文档进行归档处理，并能通过信息技术传递给用户。

2）服务内容进一步拓宽。当今社会，对信息进行收集、加工、整合与创新的服务方式将成为档案管理的发展方向。档案管理不再局限于为用户提供信息，而是通过提供信息为用户解决问题。这要求档案管理人员必须具有现代化的观念、素质和能力，适应档案档案管理发展的新要求。

3 提高档案人员职业素质的方法

3.1 加强档案管理人员的业务培训

档案培训是提高档案人员职业素质的重要途径。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案管理人员能够适应现代化档案管理工作的需要，跟上新形势的发展，必须对档案人员加强继续教育，努力提高档案人员的知识水平和管理能力，更新、拓宽、优化知识结构，掌握现代化管理的基本操作技能。不断提高业务能力水平，以适应和促进现代化档案工作的发展。

3.2 建立和完善档案人员竞争机制

在现代化的人力资源管理中，建立和完善具有生机和活力的档案人才机制是培养高素质档案人才的根本保证。公开、公平、公正的档案人才竞争机制，使人员能上能下、优胜劣汰。这就使档案人员产生一种危机感、紧迫感和压力感，激励档案人员积极自觉地去学习新知识、新技能，不断提高自身的职业素质，以适应社会发展和科技进步给档案工作和档案人员带来的新要求。

3.3 树立终身学习意识，不断加强自我学习

要提高档案人员的职业素质，就要充分发挥档案人员自身的主动性，自我学习，积极进取，努力提高。档案人员应根据现代化档案管理各项要求，树立终身学习意识，拼搏进取，不断加强自身学习更新补充新知识，掌握新技能，做适应档案事业发展需要复合型人才。

3.3.1 专业学历教育培养

学历教育的培训目标明确，课程设置系统，有利于全面提高受教育者的智能水平。单位应结合自身情况，选派一些热爱档案管理事业、安心档案管理工作且业务能力强的人员进入高校系统学习，以提高管理人员的学历层次和文化层次。

3.3.2 在职学习教育培养

如报考在职研究生、电大、函授等。它们是档案管理培养复合型人才的最佳途径，是档案管理员系统提高业务知识、加强继续教育的重要培训形式。

3.3.3 岗位技能培训教育

根据档案管理人员的具体岗位要求、知识结构，进行针对性轮训。这种方式不仅使档案管理人员易于吸收新的理论知识，而且为他们将理论更好地运用于实践提供了可能

3.3.4 专题培训

请专家学者上门传授新技术、新经验、新进展等专题知识。

外出参观、学习。

到发达地区档案工作水平较高的地方参观、学习，开阔档案人员的视野，更新档案管理人员的观念。