田春

摘 要：随着社会的不断发展，档案管理工作被日益重视，它在整个社会主义建设中意义重大。但是，在当前的档案管理中，仍然存在一些误区，对档案管理工作的重视程度不高。本文主要立足现状，分析了档案管理中的问题，提出了有针对性的举措。

关键词：新形势；档案管理；规范化

进行档案管理是管理工作的重要组成部分之一，与此同时，档案也是人民群众身份信息和单位详细事物的真实反映，是人民群众的基本信息数据的综合，对于人民群众的基本情况有着直接的反馈作用，是社会进行对人民群众进行考校的重要参考指标，也是单位进行自身行为制定的重要参考指标。在这样的背景下，进行档案管理工作的规范化处理有助于提升档案管理工作的管理效率提升，有着非常重要

意义。

1 新形势下档案管理工作的规范化要解决的问题

截至目前为止，在进行档案管理工作的过程中，由于存在着很多的规范性问题，严重的制约了档案管理工作作用的发挥：

1.1 不具备足够的参考理念

在进行档案管理工作的规范化管理过程中，并没有完善的档案管理工作相关理念可以作为参考依据，这就导致档案管理工作的规范性和管理效率难以得到有效保证。具体的来说，近几年来，虽然我国已经出来了关于很多的档案管理类法规，但是，在实际的应用过程中，由于档案管理工作是一种涉及到很多层面的管理过程，这就导致档案管理工作的规范化问题并没有得到一个专门的法规来进行指导。在这样的背景下，现行的档案管理机制往往就很容易存在着多样化的问题。但是，在实际的档案管理过程中，无论是哪一种档案管理方式，都没有相应的标杆作为参考，这就导致档案管理工作的规范性难以得到有效保证，进而导致档案管理工作效率难以得到有效提升。

1.2 没有足够重视档案管理工作

在进行档案管理工作的过程中，档案管理工作长期处于管理的次要层面，在这样的背景下，由于得到的重视度不够，这就导致在进行档案管理工作的过程中，没有形成一个标准的管理规范，进而导致档案管理工作出现了杂乱无章的管理状态。例如，某单位在进行档案管理工作的过程中，并没有将各种的档案管理手续完全的整合在一起，存在着很多的档案登记表上没有本人签名的情况，严重的影响到了档案管理工作的规范性。甚至有的登记表上连该具备的公章都没有。产生诸如此类问题的根本原因就在于档案管理工作人员没有仔细审查就把相关的档案管理资料入库，严重阻碍了档案管理规范性的提升。

1.3 没有采用先进的档案管理方法

截至目前为止，在进行档案管理工作的过程中，没有充分的意识到先进的管理方法在进行档案管理工作的过程中发挥的重要作用，依然采用着传统的档案管理方式，这就导致档案管理工作效率难以得到有效的提升。随着扩招运动的日益发展，社保局档案管理所要管理的档案数目会大幅度增长，在这样的背景下，档案管理的工作效率难以得到充分的保证。

1.4 档案管理工作人员的综合素质水平亟需提升

在进行檔案管理工作的过程中，档案管理人员的综合素质水平和档案管理的规范化水平有着直接的关系，但是，在实际的档案管理过程中，档案管理的工作人员的综合素质水平和专业技术水平还存在着一定的不足。在这样的背景下，档案管理工作人员在进行档案管理工作的过程中，受限于其技术水平，往往会出现档案收录不够完全、档案资料整理不够完善的情况，严重的制约了档案管理工作作用的

发挥。

2 对档案管理工作价值的分析

2.1 档案管理工作是社会发展的需要

档案管理工作有利于推动社会的不断发展，也是主体实现进步的需要，同时，也是日常工作不可或缺的组成部分，能够实现对工作人员职业素养的有效衡量，记录主体的历史发展历程，为工作人员工作成果的评估提高依据。推动档案管理工作的规范化和标准化，能够满足社会发展的需求，为决策者提供更加详实、准确的资料，有助于档案主体作出更加满足自身特点的发展规划，同时，档案也能够够帮助决策者更加全面地了解自身发展状况，总结经验和教训，掌握人员素质情况，对发展规划进行改进，从而对工作进行积极、有效的调整。

2.2 档案管理工作有利于推动市场经济的发展

对于档案管理工作，能够有效推动市场经济的发展，增强主体在行业竞争中的地位。因此，随着市场经济影响的深入，整个经济和社会环境面临严峻的挑战，要发挥档案管理工作的功能，提升社会价值，同时，对档案管理的工作模式进行创新和完善，对发展状态进行如实的记录。

3 新形势下档案管理工作的规范化途径探析

为了有效促进档案管理规范性的提升，从上文提到的几个问题进行分析，可以从以下几个方面入手，促进档案管理工作的规范性的提升：

3.1 完善档案管理工作法律法规

针对上文提到的档案管理工作规范性存在的不足，可以看出，其根本性原因就在于没有得到相应的法律法规的规范。在这样的背景下，就需要不断完善现有的档案管理法律法规，让档案管理工作真实的做到“有法可依”。具体的来说，由当地的政府职能部门牵头，持续的进行对档案管理规范性的具体规章条例的完善和制定，提升档案管理工作的规范性，进而有效的提升档案管理的工作效率。

3.2 形成满足时代发展需要的档案管理方案

当前，信息技术发展迅速，计算机得到较为广泛的普及，网络的作用更加深入，使得档案管理工作面临极大的挑战，因此，对于当前档案管理工作人员，要结合时代发展特征，重视对工作的创新。这就要求管理人员要总结以往的工作经验，善于进行问题的分析与总结，提高服务的品质，重视知识储备，同时，注重人员的专业培训，提高管理水平，运用现代化的管理模式和方法，形成新的管理方案，突出传统方式的束缚，提高档案利用效率。同时，鉴于网络的不安全因素，要求管理人员重视日常管理，提高鉴别能力，做好保管工作，在根本上保证档案的完整性和真实性。

3.3 加强档案管理工作人员的专业技能培训工作

为了保证档案管理的利规范合理进行，在进行档案管理工作的过程中，要根据档案管理工作的实际需要进行档案管理工作队伍的专业技能培训，提升档案管理工作人员的专业技能素养。例如，可以专门设置档案管理工作室，并在档案管理工作室内部成立专门的档案管理队伍，定期开展档案管理人员的培训，促进档案管理规范性的提升，进而促进档案管理效率的提升。

3.4 紧跟时代步伐，提升档案管理的信息化水平

对于档案管理，其信息化水平直接决定管理的秩序性和规范性。但是，在当前的很多单位中，在档案管理中忽视信息化管理的重要性，信息管理的手段不高，很难有效推进档案管理的规范化。因此，当前，档案管理的信息化成为其发展的趋势。首先，要重视数字化技术和网络技术在档案管理中的功能，为规范化的档案管理奠定基础。例如，可以结合实际，建立档案管理的信息化系统，重视对管理人员进行网络信息技术培训。这种信息化的管理系统，能够保证信息收集、分类和整理的一体化，保证管理的规范化。另外，要发挥现代化管理软件的作用，提高管理效率，在一定程度上减少人工操作，控制传统管理中的不足。

参考文献

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