黄琪琪

摘 要：随着现如今社会的不断发展，现在我国已经对机关单位的管理工作越来越重视，为了能够创新机关单位的档案管理工作，将对机关单位的档案管理工作新模式进行探究。本文主要分析机关档案管理工作存在的问题，并针对机关档案管理的创新模式进行深入的研究。

关键词：机关档案管理；创新模式；研究

为了能够有效的提升机关单位的办公效率，就需要不断的创新档案管理模式，而且在我国的2000年的时候，就已经对机关单位的档案管理进行改革，在十几年来都在不断深入研究新的档案管理模式，随着我国科技水平的不断发展，电子化的信息技术和互联网技术都被应用在机关的档案管理当中，有效的提升了档案管理工作的工作质量。

1 机关档案管理工作的内容

所谓的档案管理也可以称之为档案工作，它是指档案管理室直接根据档案的实体内容和档案信息进行规划管理的工作，其中主要包含：档案收集、档案统计、档案编辑和研究等工作内容，而且档案的管理工作主要是为党和国家进行服务，主要的工作内容包含：第一，坚持集中统一管理档案的原则和规定；第二，构建国家的主要档案工作制度；第三，科学、合理的进行管理档案；第四，逐渐完善档案管理工作，做到与时俱进的特点；第五，档案管理人员能够更好的为党的总任务、总目标进行服务，构建社会主义物质文明和精神文明服务。机关的档案管理作为机关工作当中最为重要的部分，档案管理工作不仅保证了政府机关的整体运作，更是有效的提升了政府工作效率。随着现如今科学技术的不断发展，只有机关档案的管理工作不断创新才能够更好的保证政府机关的高效运作。

2 我国的机关档案管理存在的问题

2.1 对档案的管理方式重视不够

现阶段在我国的机关单位当中都存在着档案管理的重视程度不够的现象，对档案管理的重视程度不够最终就会出现档案顺序不正确和没有标准整理的现象，那么造成这个原因的主要问题就是由于机关单位的领导者们和档案的管理人员，都没有完全正确的了解档案工作的主要内容，只是认为做好档案的眷写和档案的保管就是档案管理的主要工作，导致档案的管理人员没有对档案的管理有着高度的重视。

2.2 档案管理的力度不够，管理技术过于落后

现阶段有很多机关单位当中进行档案管理工作的管理人员都没有专业的管理素质，而且不能够在管理档案当中进行解决一些技术性的问题，档案管理人员的专业水平不足，很难去创新管理技术，严重的话还会在管理过程当中出现档案管理无序以及档案丢失等现象。由于档案管理人员水平的不足，很难让档案管理人员去遵守规章制度，在由于管理者的不重视，致使档案管理工作的工作效率大大降低。

2.3 落后的管理档案科室

想要有效的提升档案管理效率，那么就需要机关单位能够给档案管理工作构建单独的办公室，以此来提升工作效率。但是根据当前的机关单位来看，由于办公室的紧缺，致使档案管理工作和别的部门进行相结合所组建的办公室，这也是档案管理工作得不到创新的主要

原因。

2.4 档案管理人员的整体素质有待提升

现阶段机关的档案管理工作是一项专业技术较高的工作，必须需要专业的人员进行完成，但是根据当前机关单位当中的档案管理人员来看，有很多的管理人员大多数都是身兼多职，由于自身的工作量较大，并不能够把全部的精力都投入到整体的工作当中，而且现如今的档案管理人员缺乏一定的专业知识，在现实生活当中对档案的整理和归档等都存在着一定的问题，对档案管理工作的重视，严重影响了档案工作水平的提高。

3 机关档案管理工作的创新模式

3.1 加大对机关领导和档案管理人员的重视程度

只有不断的加深机关领导和档案管理人员对档案管理的重视程度，才能够有效的提升档案管理工作的工作效率。机关领导人员应该把档案管理当作是自己工作重点之一，并加深自己对档案管理的监督情况，才能够有效的提升工作人员对档案管理工作的重视，提高管理人员的积极性，或者是机关领导人员在检查工作的时候，对档案管理加大重视，要深入的了解到档案管理的重要性，当发现问题的时候应该及时的进行解决，有效的保障档案管理工作更好的发展。

3.2 提高基础设施的水平，进行现代化管理

随着现如今科学技术的不断发展，现在有很多的信息化技术都逐渐的融入到人们的日常生活当中，而且在档案管理工作的过程当中也应该高度重视基础设施的建设，能够在管理过程当中加大对计算机软硬件的投入，不断创新管理技术，促使档案管理工作能够实行现代化管理形式，可以在管理当中运用电子文档当中的整理和存档，在对机关档案资料进行整理，在整理过程当中更加的有条有理，促使现代化管理工作具有着规范性和现代化的特点。

3.3 注重機关档案管理人员的专业能力和整体素质

机关的档案管理人员应该具有很强的专业能力，才能够更好的提高管理工作的工作效率。可以定期的对档案管理人员进行培训，能够运用科学的方式进行创新管理方法，档案的管理人员还需要完全的了解计算机基本知识和软件，不断提升自身的业务能力，相对于没有设置专门档案管理部门的机关单位，应该高度的重视档案管理部门，不仅要提升管理人员的管理能力和工作能力，还需要机关的档案管理人员能够具有强烈的责任意识，端正自己的工作态度，了解自己在工作当中的重要作用，更好的参与到档案管理工作当中，在此基础上不断的提升档案管理工作的工作效率。

3.4 规范人事档案的交接工作

人事档案是在管理工作当中最为复杂的系统，因为人事档案的管理需要档案人员具有强烈的责任感，而且能够在认识档案的管理当中严格遵守规章制度进行交接工作，需要档案管理人员和接管人员当面清理档案的遗存业务，正确的核对档案在走，要做出借走档案的顺序和详细情况、原因等，而且还要准确的记录交还时间，做好借据的整理。最后就是要把档案当中过于零散的材料进行归档，严格的依照档案移交程序进行移交工作，并在移交的档案上写上时间、地点以及人物等，明确的清点交接过程当中的档案数量，在最后签上自己的名字。

3.5 完善档案管理制度

现如今在我国的机关单位当中并没有制定完善的档案管理制度，想要有效的提升管理工作的工作质量，那么就需要对档案工作的管理制度进行制定，在构建完善管理制度的时候需要遵循以下三点：第一，在完善管理制度的时候需要运用科学、合理的建议，能够从机关单位的实际情况，而且不违背个人利益的前提之下进行完善；第二，所制定出来的管理制度需要具有简明实用的特点，能帮助管理人员更好的进行整理；第三，具有保持制度的约束性，不仅要对管理人员进行约束，也要对机关领导进行约束。

4 结束语

综上所述，随着现如今我国科学技术的不断发展，我国的机关档案管理依旧是运用着传统的档案管理理念进行执行，致使有很多的机关档案在管理的过程当中有着很大的问题，大大降低了机关档案管理的效率。想要有效的提升档案管理工作效率，就需要机关单位当中的领导人员和档案管理人员对档案管理进行高度的重视，不断的提升管理人员的专业素质，以此来进一步的提升档案管理工作效率。

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