赵静

摘 要：人力资源档案管理是我国人力资源机构的日常工作中相当重要的工作之一。本文将从实际出发分析当前人力资源档案管理对于目前社会人力资源管理工作的重要性以及当下在该领域的工作中存在的问题并从多个方向分析问题产生的原因并提出针对问题的解决建议，希望为人力资源档案管理的发展能够提供帮助。

關键词：人力资源；档案管理；对策方案

人力资源与社会保障局是当下城市管理人才、保管人才档案以及提供人才信息调度的专业管理服务部门，其主要工作之一便是为企业和人才双方均提供详细的资料。人力资源的管理影响了社会福利待遇的稳定，其工作重点就在于人才及机构的档案管理。如何有效加强人力资源档案的管理措施值得我们现阶段重点考虑。

1 日常人力资源档案管理工作问题探析

1.1 工作效率较低

对于档案管理工作，其工作效率主要反映在进行管理工作是主要涉及到的人力、财力与物力与实际达到效果的相比较的比例上。现阶段务工人员的档案收集与统计整理是人力资源档案管理部门的主要工作。例如，工作人员需要对务工人员的基础资料进行收集，分析主要信息并对其职业方向进行推荐或提供给用人单位。在此期间务工人员若在就业过程中发生职位、薪资的改变，则其主要资料也应当对应更改。资料更改的过程对工作人员的工作时间与精力都消耗极大。当下我国人力资源档案管理工作进行时缺乏相对成熟的流程这类问题进行处理，也使得收集资料难以得到有力发挥，丧失其及时性，也使利用率大大降低。

1.2 档案管理工作落实不足

在传统档案管理工作开展过程是将纸质资料进行归纳整理，工作人员任务量较大；现如今相关科学技术使档案管理迈向了电子化信息化管理的方向。但是档案管理工作过程中枯燥性仍是最大的问题，这需要工作人员在日常工作中保持足够的耐心与注意力，工作人员的职业能力要求高。当下是传统管理方式向信息化管理方式迈进的过渡阶段，原有管理方案部分情况下已经不适用于当下的环境，但是新的管理方案并没有出台，对于工作人员的工作指导性大大降低，其日常工作容易出现纰漏，档案位置信息容易出现错误并且档案调度易失败。

1.3 部分在岗工作人员工作定位认识不足

人力资源管理部门对档案的保管及适时调用体现了其对于社会工作的服务性与基础保障性。在就业、离职的高峰期，企业以及个人需要频繁进行档案提取以及档案续存服务，这些繁琐的步骤结合巨大的工作量会使工作人员工作精细度下降。且也存在部分工作人员对人力资源档案管理工作意识的不足导致对工作不上心，档案不完善甚至丢失的情况时有发生，从而降低了档案管理的社会特殊服务性与保障性。

2 解决人力资源档案管理难点的方案探析

2.1 工作制度方面着手建立健全的人力资源档案管理机制

作为重要环节之一，完善的人力资源档案管理工作是相关工作扎实稳定推进的基础保障。首先，相关部门应合理制定针对企业人力资源档案管理的制度，确保企业在日常人事调度时档案及时准确的归档与移动，企业应大力避免档案管理工作人员出现对工作的懈怠和不认真，降低人力资源管理局档案管理部门的工作压力。其次，言简意赅的管理章程能提高档案管理人员的工作效率，也能提高其工作积极性从而有效提高相关部门的管理质量。最后，相关部门应建立合适的奖惩制度，对于工作认真负责的员工予以嘉奖，而对出现工作不细致导致产生管理事故的工作人员也要严惩不贷，从而完善管理制度的公平性。

2.2 人力资源档案管理人员综合素质需整体提高

随着网络、信息技术的不断发展，传统依靠人力进行的档案管理工作越来越多被计算机所代替，在技术转型的关键时间点上，相关部门应组织对人力资源档案管理人员对其进行综合素质培养，提高工作人员的业务素养并掌握充分的计算机技术，才能促进人力资源档案管理工作的高效展开。

2.3 加强管理的信息化建设

传统的人力资源档案管理模式处于相对封闭或者半封闭状态，部门间信息难以透明，对工作的开展起到了相反的抑制作用，制约了部门间信息共享的进度。这种老旧的管理方式远已远不能满足时代需求，加强信息化管理建设对于现有的档案管理至关重要。信息化的管理方式建设能够加快部门间、企业间、企业与人力资源管理机构间的联系，也有助于摆脱档案管理的传统模式，充分利用当下新兴技术及理念进行档案管理，使得企业的业务流程更加规范，从侧面提高人力资源管理局档案管理部门的工作效率。加强管理的信息化建设应当成为档案管理部门工作的重点。

3 结语

总之，现阶段档案管理是人力资源管理机构日常工作的重要内容之一，随着科技的发展与管理职能的提高，现阶段我国人力资源管理领域的工作取得了稳步的提升。不过我们仍要承认现阶段工作中依然有许多不足之处，其工作方法与制度也存在问题。通过管理部门的不断努力改善当前制度的漏洞，人力资源管理的工作效率会稳步提升。

参考文献

[1]张道成，张玉娥，刘艳霞.浅谈人事档案管理工作中的问题及对策[J].今日科苑，2009（24）：233-235.

[2]高迎军.浅谈人事档案管理工作中的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012（18）：225-227.