孙谦媚

摘 要：在许多企业当中都涉及到档案管理工作内容，这项工作发展至今，经历了一个漫长的演变过程。在这一过程当中，单位的重视程度、政府的政策支持以及相关工作的人员的素质水平都会对其产生影响。档案管理现代化是时代发展的必然产物，本文就针对档案管理现代化中档案管理原理的运用进行了浅要的探讨分析，希望可以为档案管理工作的开展提供一份有利的基础保障。

关键词：档案管理；现代化；档案管理原理；运用

1 档案管理现代化

近年来，随着我国各项科技水平的逐渐发展进步，计算机网络技术已经在各行各业的发展中占据了极为重要的位置。在档案管理工作当中，也是如此。通过使用计算机进行档案管理，一方面可以实现文档的快速调取与便捷管理，另一方面也可以实现档案的现代化与信息化管理。相对于传统的档案管理工作来说，现代化的档案管理不仅可以有效提升信息的存储量，而且无需占用过多的空间，具有显著的优势性。然而，时代在不断发现进步，档案管理工作所面临的问题也越来越多，档案管理的难度明显加大。管理现代化充分体现了当前发展形势的变化，同时也对于传统的档案管理模式进行了更新和完善。

2 档案管理现代化的具体内容

很多人认为档案管理现代化其实就是将传统的档案管理工作与现代化的设备相融合，这种思维方式是错误的。档案管理现代化并非依靠进的技术就可以实现，档案管理工作的内容较为繁杂，在这一过程中，不仅需要注重。管理方法的现代化以及管理手段的现代化，同时，还要充分将档案管理方法与组织进行融合。我们可以将档案管理现代化理解为充分利用科学的管理原理，以及根据科学性的方法，将档案管理与市场相融合，从而起到服务社会、服务人民的作用。具体来说，档案管理现代化工作主要涉及到以下几个方面的内容：

其一，管理措施的现代化。档案管理工作的开展需要科学合理的管理措施作为支撑，充分结合实际管理情况，选取是一档案管理工作开展的措施，有利于发挥档案管理工作的社会服务性能，从而有效推进档案管理工作的有序开展。

其二，管理理念的现代化。众所周知，我国人口众多，且大部分人群皆面临着就业难的问题。在这样的大背景下，档案管理工作的难度也有所提升。想要充分实现档案管理的现代化，就必须从本质上转变传统的管理理念，给予档案管理足够的重视，切实从日常工作中进行转变，充分发挥档案管理的服务性，为档案管理工作的开展提供一份有效的基础支撑。

其三，管理方法的现代化。只有理念，没有实践，是难以发挥档案管理现代化的实际作用的。为此，相关工作人员应当寻求更具实用性的管理方法，充分结合档案管理工作自身的特点，并结合现代化的技术原理，充分利用档案管理系统的人力资源，尽可能的付出最少的资金起到最大的社会服务作用。

3 档案管理现代化中档案管理原理的运用

3.1 在档案管理现代化中应用系统管理原理

想要充分实现档案管理工作的现代化，系统的化的原理支持是十分重要的。系统原理，简单来说就是通过采取系统化的理论和办法，对于档案的具体情况进行管理。近几年，科学技术水平以及信息技术水平都取得了突飞猛进的发展，当前阶段的档案管理工作已经形成了较为系统的模式，其中各个环节的内容已经较为完善。而现代化的档案管理的实质就是将档案管理中的各个部分合并为一个整体，从而充分满足档案管理工作的实际发展需求。

3.2 在档案管理现代化中应用整分合原理

整分合原理，简单来说，就是指在开展整体规划的前提之下，对于可以利用的资源进行细分，然后再将这些资源进行系统整合的过程。我们可以将其视为拆分后的整合，然后再将其重新组合为所需要的结构。整分合原理最大的优势就在于它可以有效的提升工作效率，神奇应用至现代化的档案管理工作当中，可以将档案管理工作系统地分为档案性质的区别、档案收藏、档案数量统计以及档案的归类管理等多个环节，然后可以充分依据所在单位的具体情况二次排列组合，最大程度上确保档案管理工作更适宜实际运用，更能发挥档案管理部门的功用。除此之外，还应当有效加强各部门之间的联动机时制，最大程度上发挥党案信息资源的作用。

3.3 在档案管理现代化中应用反馈原理

在现代化的档案管理工作当中，反馈原理属于一个新的概念。反馈原理是用于发布管理信息，并回收有效反馈信息的一种有效方法。通过反馈原理可以充分掌握档案管理工作的开展情况，从而充分实现档案管理工作的价值。举例来说，想要知道档案管理水平是否充分满足社会发展的武术，反馈原理就是一个很好的途径。我们所收集到的反馈信息是好的也就代表着档案管理所起到的作用是积极的。由此看来，反馈原理在现代化的档案管理工作当中是必不可少的一个重要部分。又或者说，在档案管理工作中应用反馈原理，其实就是对于档案管理工作的开展效果进行检验。相关的档案管理工作人员可以以此为标准衡量档案管理工作的开展水平，发现其中存在的问题，并及时寻求应对的方法，从而有效促进现代化的档案管理工作朝着更为积极的方向发展。

3.4 在档案管理现代化中应用动力原理

这一方面主要是针对档案管理工作现代化开展的效率保障而提出的，具体来说是针对档案部门的管理人员而言的。所谓动力原理就是指在具体开展档案管理工作时应当以动力作为支撑，从而充分发挥管理人员在管理过程中的作用。档案管理现代化中的动力原理主要是从物质及精神两个方面来发挥作用的。物质动力是。管理工作人员开展管理工作的基本需求，基本物质对于管理人员的工作积极性起到了有效地推动作用。这里所说的精神动力则是举在具体开展管理工作之前应当对于相关的工作人员进行基本工作内容的宣传与培训，从而成分确保档案管理工作人员对于档案管理工作的实质有足够的认识，对于档案管理工作的内容有基本的掌握。就目前情况来看，在许多单位从事档案管理的工作人员普遍多为非专业人员，在专业知识以及管理理念方面仍然存在着诸多不足，在这样的前提之下，在档案管理现代化中融入实际管理显得尤为重要。

3.5 在档案管理现代化中应用系统原理

小生产分割模式是传统档案管理工作中存在的一大缺陷。在现代化的档案管理工作当中，提倡系统管理，通过合理运用系统化的管理思想，各部分内容皆为总部门的组成内容，立足于整体发展的观念，做好细小的管理内容，从而充分实现资源的全面利用，最大程度上节约人力资源和物力资源。

4 总结

综上所述，档案中包含了许多重要的信息，无论是在何种单位当中，档案管理工作都是必不可少的一個部分，具有着极为重要的实际价值。当前形势下，传统的档案管理原理已经难以满足现阶段的发展需求，为此，我们应当立足于实际情况，对于档案管理原理进行科学合理的分析，通过运用现代化的理论知识来推动档案管理工作朝着现代化的方向发展，确保档案资源安全性的基础之上加强对于档案的防控管理，避免外界因素对于档案管理工作造成不良影响，从而更大程度上发挥档案管理工作的实际价值，提升档案管理工作的效率，推动档案管理工作朝着更好、更优的方向发展。

参考文献

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