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智能建筑弱电系统建设管理模式的思考和实践

2018-01-26王甲永

通信电源技术 2018年2期
关键词:总包弱电分包

王甲永

(江苏大洋欣成智能系统有限公司,江苏 徐州 221000)

0 引 言

世界上第一座智能建筑来源于美国。智能建筑的出现,在建筑行业引领了一场潮流,在全世界迅速流行起来。智能建筑的产生是建筑技术和信息技术快速发展的必然产物。智能建筑通过智能化技术生成系统的建筑,在建筑业内也把智能化建筑的系统称之为弱电系统。现代化信息技术的到来,智能建筑要想有发展和进步,必须改变传统的管理模式。智能建筑的建设和发展需要更加合适的管理模式,而主要体现发展的方面如系统的数量逐渐增多、对技术的要求越来越高。所以,需要对弱电系统的工程建设进行更加统一、专业的管理。智能建筑专业的跨度大,对专业技术人员的要求高,不仅需要过硬的专业知识,也需要有服从性。总承包管理模式的建设可以为弱电系统集成打下良好的基础。

1 两种管理模式的生成

总包管理模式可以分为系统总承包安装分包模式和总包管理分包实施模式两种管理模式。

系统总承包安装分包模式。此管理模式需要承担的工作量是由弱电系统工程总承包商对整个弱电系统进行深化设计、设备供应以及系统的调试和集成的工程管理工作,同时对子系统进行验收和移交。但是,子系统的安装由其他安装公司负责,如管线、桥架以及设备的安装。所以,在设计和安装方面会出现一些不完整的地方。

总包管理分包实施模式。它是把整个弱电系统工程承包给总承包商,由总承包商进行管理工作,管理所有弱电子系统的设计以及对工程进度、工程质量进行监督管理,最终完成各子系统,但是子系统的设备供应、施工以及调试的工作都是分配给分包商完成的。此模式管理和施工分开,保证了项目施工的完整性。

2 通过实例展开的分析研究

通过对某机场的智能型新建航站楼项目的研究,分析这两种管理模式在这个项目建设中存在的优势和不足,并针对不足提出解决方案。

机场航站楼是一个大型智能综合楼,包含航站主楼、过街楼以及地下行李运行道等。在整个项目建设中,需要建设很多弱电系统,为机场的工作人员和旅客提供便携、舒适的服务,其中包括安防系统、公共广播系统、时钟系统、会议系统、地理信息系统、内部通讯系统等众多子系统。在这些子系统中,每个系统之间的存在相互影响又相互独立[1]。其中,因为航站楼系统建设本身存在的特性,所以在网络布置方面也要进行分配。具体地,分为6个物理独立的网络——信息集成网、离港系统往、安防网、广播系统网、行政办公网以及商业系统网。这6个独立网络的工作实现通过防火墙接入到站区的节点。无论是子系统建设还是网络建设,对于整个航站楼的弱电系统建设的完成都是比较复杂的。这就要求建设方寻找到一种既有效又合适的管理方法,以有效管理弱电系统和子系统。

根据总体的分析和研究,建设方选择的管理模式是总包管理分包实施模式。选择这个管理模式有两个原因。第一,无论是弱电系统集成建设的设计还是投入施工,可以保证子系统建设的完整性。第二,这样的承包模式在一定程度上可以节省成本。但是,这也有一定的问题存在。因为子系统建设多而繁杂,所以会导致管理阶层出现一定的混乱、工作内容的划分比较复杂、总包和分包进行交接工作时较难处理。众多问题的存在,需要对弱电总包和建设方的项目经理和监理的管理能力提出很高要求。所以,系统总包选派的项目经理必须要有丰富的工作经验,能够顺利完成整个项目的管理工作。工程经理的工作从项目立项时进行,与建设单位一同探讨项目的前期工作,并进行方案的规划。而在项目开发阶段,根据所提到的建设目标和使用方的体验,再次进行修改和深度设计,从而设计制定可行的实施计划。建设过程中,无论是总包方还是建设方、甲方,不可缺少的就是沟通。只有沟通,才能发现问题并及时解决问题,确保工程建设的进度稳当推进。

3 总包管理分包实施模式的优缺点

3.1 总包管理分包实施模式优点

总包管理分包实施模式整体上比较规范和标准,管理阶层形成的形式是金字塔,便于日常的管理工作。金字塔形式的管理方法可以使管理者能够有更多的精力放在自己的工作上,而将日常的琐碎事务和资金的使用都转移到劳务阶层。通过劳务阶层分担工作量,那么管理层就会有充足的时间对项目的进行投入更多精力,保证工程项目不会因为琐碎的事务而耽误工程的进度。

3.2 总包管理分包实施模式缺点

处于上层的管理者,需要承受的压力和责任都会很大。因此,个人能力、管理水平以及决策能力,对整个项目的完成和进行都有很大影响[2]。所以,对高层管理者的专业素质、心理素质、管理能力、协调能力、组织能力等的要求非常高。管理者的高素质要求没有达标,无论是对个人还是对整个项目的进行都会起到阻碍作用。所以,总包方在选择工程经理时,需要经过严格考核和筛选,才能保证工程项目顺利进行。

4 模式运行中存在的问题

(1)在具体的智能建筑弱电系统建设管理中,总包商自身的技术能力和支援水平、施工团队的经验、建设工程质量保障机制等具有重要地位,直接关系整个弱电系统建设的效率和质量。当前,总包商的技术支援水平比较薄弱,没有形成一套完整科学的弱电系统建设体系,且在人力资源储备也严重落后,阻碍了智能化弱电系统的建设,难以保证其效率和质量。

(2)有效管理智能建筑弱电系统建设的施工团队,深化与供应厂商之间的沟通交流,加强团队的团结合作能力,这是推进整个弱电项目建设的重要前提。从当前的现状来看,相关的施工单位团队在制度建设、管理方式等方面重视不够,施工单位与厂商之间也没有形成一个友好的交流关系,缺少互动共享的平台,导致建筑施工效率低下,项目进程缓慢。

(3)在具体的弱电系统建设中,甲方与总包商的分工不明确,很多建设细节没有在工程之初进行协商沟通,导致工程开始后需要沟通协调的问题逐渐增多,增加了许多额外工作,耗费了大量时间[3]。另外,甲方对工程项目的认识不清,也没有引起足够的关注,对总包商过分依赖,导致无法实现有效监管工程效率,难以保证质量。

(4)从整体上看,智能建筑弱电系统建设管理模式是一个类似金字塔的模式,自上而下相互区别却又紧密联系。任何一方面出了问题,都将影响整体。在弱电系统建设这座金字塔,最重要的问题就是缺少必要的技术和管理人才,导致整个工程的设计、具体实施、调试等环节跟不上节奏,也得不到合理科学的监管,导致工程的发展严重滞后。

5 促进智能建筑弱电系统建设管理模式顺利开展的对策

5.1 制定系统建设长远目标

在智能建筑弱电系统管理模式正式建设前,要全面了解客户的爱好,并在此基础上结合时代建筑建设特点深化整体设计,制定好相关的计划方案,以保证建设工程的有序开展。另外,要立足当下并放眼未来,采用先进的理念和技术促进智能建筑弱电系统的发展,加强弱电系统的科学性和延展性,增强它的生命力和使用寿命,满足客户对智能化弱电系统的建设需求。

5.2 明确各方的职责范围

智能建筑弱电系统建设项目工程开启前,需求方和施工方必须签订相关合同。这份合同中,必须给涉及到的各方划定工作内容或范围,明确他们在工程项目中所要承担的责任或义务,特别是甲方与总包之间的职责。另外,各方的基本权益也要在合同中有明确条例,避免在工程建设过程中产生不必要的矛盾与纠纷,从而为智能弱电系统的建设工作营造一个良好的发展环境,也保护各方在这项工程中的基本权益。

5.3 科学选择工程的总包

合适的总包是关系到工程能否顺利完成的关键。因此,在进行总包选择工作时,要按照相关标准对总包在技术能力、管理水平、服务质量、人员配置、资金储备等方面的实力进行综合考虑和评定,确保总包的施工团队能够胜任智能建筑弱电系统建设项目。另外,在工程展开过程中,要及时跟进工程的各方面动态,对存在的问题进行及时指正并提出相关意见,促进项目工程顺利开展。

5.4 建立健全项目组织体系

在智能建筑弱电系统建设管理过程中,要建立一套与之匹配的组织体系,为工程项目的建设创造良好的制度基础[4]。具体地,要加强各建设子系统之间的沟通与交流,避免他们在施工过程中各自为政,或因沟通不善而导致项目建设出错、效率低下等。另外,要加大对建设项目的监管力度,选派有较强领导才能的人才对项目进行科学合理监督,并在各子系统之间起到一转达思想、技术经验交流平台的作用。要定期组织相关的技术经验交流研讨会,在互通有无、取长补短中相互促进,共同致力于智能建筑弱电系统工程建设。

5.5 完善工程质量保证机制

整个智能建筑弱电系统建设管理模式的开启,必须严格按照国家或行业内的相关标准来执行。具体到项目中,就是要在相关标准的基础上结合自身实际完善工程质量保证机制,以此督促相关施工单位或人员的工作,切实保证工程的建设效率和质量。另外,此体系下,要建议一套奖惩分明的管理机制,详细记录弱电系统工程建设中的各项工作展开和业务活动,对表现突出的施工单位或人员进行相应奖励,激发其工作积极性,进而促进项目工程更好更快发展。

6 结 论

通过对智能建筑弱电系统建设管理模式的思考和实践,认为总包管理分包实施模式比较适合弱电系统建设。对总包管理分包实施模式进行分析,可知此管理模式存在的优缺点,并针对存在的问题,提出了促进智能建筑弱电系统建设管理模式顺利开展的对策,即制定系统建设长远目标、明确各方的职责范围、科学选择工程的总包、建立健全项目组织体系、完善工程质量保证机制,以期够进一步提高弱电系统管理模式的管理能力。

参考文献:

[1] 高素萍.关于智能建筑弱电系统集成的探讨[J].低压电器,2005,(10):89-92.

[2] 梁 宏.智能建筑弱电技术应用探讨[J].技术与市场,2015,(7):125-126.

[3] 王鑫奇.智能建筑弱电系统施工中存在的问题及对策探讨[J].电子世界,2016,(16):65-68.

[4] 郑渭颖,刘丽丽,蒋 鑫.浅析智能建筑弱电系统工程中的抗干扰措施[J].中国新通信,2013,(18):78-80.

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