基于学分制的学籍档案管理探析

2018-01-25杨婷婷

山西青年 2018年2期

杨婷婷

(晋中师范高等专科学校，山西晋中 030600)

一、前言

学分制的学籍管理模式是建立在“以人为本”的基础之上，是在以尊重学生发展权和合理选择权为基础，实行现代的、灵活的学分制教育管理模式。随着我国教育改革的不断深化，学分制下的学籍档案管理过程中出现了一些问题，进而影响了学籍档案管理工作的正常进行。为了有效提高学籍档案管理工作的水平，就要对当前存在的问题进行系统全面的分析，进而制定出行之有效的改进对策，从而确保学习档案管理工作的顺利开展。

二、学分制学籍档案管理中的问题分析

(一)学分制学籍管理制度不完善

我国高校当前的学籍档案管理机构没有结合学籍档案管理的实际要求，制定契合实际的管理制度，进而造成当前的管理制度无法对学籍档案管理工作进行有效的约束，从而影响了学籍档案管理工作的正常进行。同时，由于管理制度不完善，造成部分责任心不强的管理人员没有严格按照相关的规定进行档案管理工作，进而影响了学籍档案的正常管理。此外，学生的合法权益难以得到有效保护，其处分权也缺乏有效监督。

(二)学分制学籍管理资金投入不足

随着高校的不断扩招，每年招收的新生人数越来越多，学籍档案管理工作的强度也越来越大，仅依靠有限的管理人员无法对所有的学籍档案进行良好的管理。因此，需要将信息技术有效的运用于学籍档案的管理过程中，实现学籍管理和档案信息资源管理综合化、一体化的发展，但是由于部分学校资金有限，无法将更多的资金投入到学籍管理工作之中，进而影响了学籍管理工作的现代化进程，不利于学籍档案管理工作的长远发展。同时，由于我国教育财政投入总体相对不足，还存在教育资金分配不合理等问题，造成某些学校无法获得足够的资金支持，导致部分地方高校不能及时对软、硬件设施及时升级和维护，学分制学籍管理欠规范性、系统性。

(三)学分制学籍管理信息系统落后

我国部分高校的信息化程度较低，学分制学籍管理信息系统相对落后，无法将大量的学籍数据资源进行有效的整合、交换以及共享等，进而对学籍档案管理工作的正常开展带来了不小的阻碍。一方面，地方性的普通高校建档的门户网站相对较少，也就无法建立学籍档案数据库的应用系统，进而影响了学籍档案信息资源的有效共享，在一定程度上加大了学生档案资料收集整理工作的难度；另一方面，全国高校存在信息资源分布不均的局面，985或211等少数重点高校占据了大部分的信息资源，而数量较多的普通院校则面临着教育管理信息系统建设滞后的局面，进而影响了各项学籍档案管理工作的正常进行。

三、学分制学籍档案管理的改进措施

(一)创新学籍管理体制机制，健全学籍管理的制度以维护教育消费者权利

为了适应学分制学籍档案管理工作的实际需要，要针对当前学籍管理制度中存在的问题，进行适宜的修订、更新和完善。要结合当前学校学籍档案管理的实际情况，建立健全学分制学籍档案管理制度，对学籍档案的管理原则、范畴进行科学合理的界定，规范学籍管理程序和方法，维护教育消费者权利。首先，要建立完善的学籍管理制度，对学生的合法权益进行有效的保护，进而提高学籍档案管理工作水平；其次，还要建立契合实际的监督机制，安排专门的监督人员，确保所制定的学籍档案管理制度能够得以顺利的实施。

(二)加大学籍档案管理资金的投入力度，改善学籍档案的管理环境

学校要加大学籍档案管理资金的投入力度，改善学籍档案的管理环境，进而确保学分制下的学籍档案管理工作具有较强适应性。通过增加学籍档案管理的资金投入，一方面，能够对档案管理人员进行系统全面的档案管理工作培训，进而有效的提高学籍档案管理人员的整体专业素质，从而确保学籍档案管理工作能够得到全面的落实；另一方面，还能通过引进先进的学籍档案管理设备，进而提高档案管理的工作效率，为各项档案管理工作的进行提供可靠的保障。

(三)优化学籍管理信息系统，完善学籍管理的服务方式

随着信息化技术在学籍档案管理过程中的广泛应用，要对学籍管理系统进行科学合理的优化，完善学籍管理的服务方式，为学习档案管理工作的顺利开展提供必要的支持。学籍档案管理机构要创建互通、互联现代网络技术机制和共享平台，将现代化的信息技术完美的运用于学籍档案的管理工作中，加强高校学分制学籍管理及信息资源开发，为用人单位提供便捷的咨询服务。同时，还要构建完善的学籍管理信息系统，进而对整个学籍档案管理工作的过程进行有效的控制，从而确保各项管理工作能够顺利的实施。