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利用“互联网+”思维优化琴房管理模式探索

2018-01-23何春妮

黄河之声 2018年6期
关键词:琴房刷卡实名制

何春妮

(玉林师范学院音乐舞蹈学院,广西 玉林 537000)

在信息化的大背景下,如何管理琴房成为高校管理探索的难题。琴房作为高校课堂授课的主要教室,琴房的管理工作成为重要部分。琴房的管理工作直接影响到教师的授课效果,运用现代化互联网+的思维,高效管理琴房,为教学营造出良好的氛围,改变传统教学方式,实现管理的现代化转化。

一、琴房管理的现状

(一)管理制度不够完善

经过调查,艺术类院校琴房管理多数都还停留在传统模式下,传统模式管理下的琴房存在较多的问题,相反的采用信息化管理的效果良好。在传统模式下管理的琴房都是固定的管理方式,只是在管理部门上稍有差别,有的在学校教务的统一管理中,有的由学校安排给专门的人员进行管理。没有一个专业的部门来管理,尤其是艺术类院校,各个专业不同的教室很多,就会出现管理乱,没有秩序的现象。有学校提出使用刷卡制度,刷卡练琴能够有效管理琴房的使用,但是刷卡又对资源产生新的浪费,还没有办法保证刷可使用的效率问题[1]。

(二)管理时间安排不当

琴房环境不同,在使用过程中都选择环境好,设备新的。就出现了琴房在使用过程中分配不均,环境差的琴房空着没有使用,环境好的琴房爆满。没办法合理安排琴房的使用情况。现在管理模式中,学生练琴都是采用刷卡模式,学生刷卡进入琴房,在练琴时不能准确的掌握时间,一旦出现同学临时延长使用时间,后边的同学不能及时掌握琴房的动态,临时接到时间变动通知,导致已经排好的时间被打乱,影响个人的时间安排。导致琴房在管理时间安排中的工作难度加大,同时,影响琴房的使用效果。

(三)资源浪费

琴房在使用中出现过度的资源浪费,有些艺术类院校使用刷卡制度,新学期开始每个学生发放一张新的卡片。在使用琴房时要刷卡练习,每年开学都要制作一批新的卡片,卡片在使用过程中容易出现丢失,学生还需要补办卡片,卡片使用完没办法二次利用,再次办理新卡片旧卡片就只能丢掉,造成了很多不必要的资源浪费情况[2]。在卡片的制作统计上也需要花费人力和物力,同样也造成了浪费,另一项浪费就是琴房设备的浪费,学生在使用时都选择环境好的,这就造成了其他未使用的琴房设备的浪费。

二、解决琴房管理的有效途径

(一)互联网管理

在信息化发展时代,琴房的管理工作也不能再沿用传统的管理方式。琴房管理者也需要根据时代的变化,改变管理观念,用科学的管理手段来提升琴房管理效率。引用互联网+思维模式改变传统管理的笨拙办法,提升琴房的管理工作和合理使用的效率。在管理中采取互联网+思维优化方式,通过互联网的软件预约。不用像传统模式中练琴前找琴房管理员查看,和预约时间,学生在盲目的浪费时间等待。有效的提升琴房的使用效率,不需要再使用登记簿,记录使用情况,更不需要纸质的使用情况表,通过软件查看学生也能及时了解琴房使用情况,合理安排自己的时间,不需要提前排队预约,有效解决琴房拥挤,提升琴房的使用效率,最大程度的规避传统管理模式下的琴房管理弊端,让琴房发挥自己最大的使用效率。同时节省人力,让高校的管理工作用更少的人更高效的工作效率。

(二)实名制管理

互联网+思维优化方式中,需要同学通过软件进行实名制申请,有效避免资源的浪费。学生需要练琴只要下载软件,实名制申请,就可以在软件上对琴房进行查看,方便学生选择练琴时间,更有利于学校对琴房的管理。实名制还能避免在琴房的使用过程中出现设备损坏,卫生问题,有问题直接就可以追查到责任人。可以针对琴房使用制定详细的使用规则,严重违反使用规则的同学给予相应的处罚,表现好的同学适当的奖励,能够有效的保证琴房使用中的卫生。同时,实名制的使用方便学校相关部门的数据统计工作,和资源的公平使用。

(三)扫码使用

互联网+管理状态下,学生都是实名制的申请和使用,不需要单独耗费人力来管理琴房的使用情况,学生进门只需要扫码就可以开门,扫码的方式也能有效避免学生丢失和资源的浪费。学生通过自己的实名制的软件扫描,使用时扫码,结束时扫码签到离开,学校要规定使用时间,在使用时间结束时及时的提醒,如需延长使用就需要在软件中提前和后边排队的同学协商,没有问题就可以继续使用,即方便了使用者也让排队等候的同学能及时调整自己的安排。

三、结语

综上所述,在琴房管理工作中使用互联网+的思维,能够有效完善琴房管理制度,合理安排琴房的使用时间,有效避免资源浪费。通过互联网+的思维管理方式,学生在使用琴房时能够及时了解琴房的动态,保护琴房设施,规范化使用琴房,提高琴房管理效率。让学生在使用琴房时也能够更加方便、简单。同时,管理方式的优化能有效确保琴房资源的合理使用。从而营造出良好的使用环境,提升琴房的使用效率和管理的规范化。■

[参考文献]

[1]黎凤婵.利用“互联网+”思维优化琴房管理模式的探讨[J].科技视界,2017,25:112+117.

[2]张斌.基于校园一卡通的琴房管理系统设计与实现[J].中国教育技术装备,2014,03:27-28.

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