摘要：干部人事档案，是一个干部的思想政治、履历、职位或专业技术水平等基本情况的真实记载，它为干部的评价、考察、调动、任免、晋升提供第一手材料……

可一段时间来，干部人事档案管理还存在“方法单一、设备陈旧、不够真实、手段落后等诸多问题，在信息时代，注重对干部人事档案进行规范化、信息化、科学化管理，对于科学提拔干部，以适应形势要求，促进国家各项事业发展有着积极作用。

关键词：人事档案 管理 规范化 信息化 科学化

干部人事档案管理质量高低，直接关系到干部人员的才能发挥，人生价值的实现，同时，影响着单位事业的发展。

可是，一段时期来，没正视干部人事档案管理的重要性，档案管理意识淡漠、手段落后”，最终造成档案管理工作长时间处于被动，相对滞后的状况，主要表现为：

1.“设备陈旧，受损严重。一些档案室简陋破旧、无通风设备，一些档案受潮发霉，字迹不清；为虫蛀蚀，纸质破碎）。2.意识淡漠，不予重视。时常为“说起来关键，做起来次要，忙起来不要……”档案管理地处边缘化3.力量不够，队伍不健全。无专业人员配置，工作人员不熟悉工作流程，同时，缺乏热情，得过且过，从而影响了档管理质量。4.一些信息没及时采集，信息缺乏。5.把关不严，不太真实（一些人通过关系，对信息进行修改，出现伪造人生履历）为此，完善干部人事档案管理势在必行。

我通过走访一些干部人事档案管理专业人士，研读一些相关资料，总算有了一些认识与看法，我认为，干部人事档案管理应注重以下几点。

一、提高认识，加强规范化管理

随着民主政治的不断发展与完善，干部人事资料在人员就业与岗位提升方面的证明参考价值，逐步引起关注，客观上要求所有干部人事档案一定要完整准确无误。一定要通过组织人事单位详细鉴别审核校对，对于内容不真实的，一律按照中央有关规定予以纠正，做到“去伪存真”。

对于过去因“权钱交易”或是通过一些“不正当渠道”进入干部队伍的，应当按有关规定进行处理，为干部人事档案天地可鉴展示一片蓝天。

对于有关档案信息不齐，有关单位协助补办；对于每年信息录入，而没按规定时间采集信息放入档案的，进行及时完善；对其有关证件、任职条件进行鉴定与资格审查，以确保干部人事档案的真实有效，从而建立一个诚信干部人事档案管理机制。

任何人不得凭其一张介绍信查阅干部人事材料，也不得私自查看自己材料，对干部人事档案严格保密。

对于干部人员调动，其档案不得由本人带到另一单位，由专人传递或是通过专门快递或（信涵）发送，以确保干部人事档案不出问题。这样，做到干部人事档案管理规范化。

二、与时俱进，注重信息化管理

在社会发展日新月异将我们带入历史快车道，干部人事档案，需要在与时俱进中进入信息化管理，以适应形势发展要求。

一个人的档案，经过相关部门采集干部任免、转调、考察、考评、培训、晋升、奖惩及补充信息（准确无误），建立起一个诚信的干部人事档案管理机制。

“思想是行为的先导”，一个人有了正确的思想，有了热忱态度，就可以达成一定目标。通过档案管理工作人员的辛勤劳动，干部人事档案以纸质形式呈现：“对象清楚、文字清晰；编号有序、目录明白；分类正确、整齐化一；工作业绩、记载明显；装裱完整、美观规范。

在纸质档案规范化后，人事档案管理人员，可以按照干部人事档案信息录入计算机，建立一个干部人事电子档案，通过网络建立一个信息平台，与上下级部门或相关部门对接，实现信息化办公，“电子档案“与“纸质档案”随时保持一样信息采集，保持统一。

在干部人事档案管理办公信息化后，对一个干部在思想政治、工作能力、业绩情况等方面进行了解、查看，十分迅速、便捷，为考察、评价、聘任、选拔干部，以促进国家各项事业发展有着积极作用。

三、健全机制，提高管理化水平

一个时期来，对干部人事档案管理，缺乏正确认识，一些部门随意安排非专业人员，从事档案管理工作。一些人觉悟不高、水平偏低，在管理上比较松懈、把关不严，于是出现了一些被修改的“虚假档案”。主要表現为“学历越来越高，年龄越来越小，功劳越来越大……”严重影响了干部在选拔提干、晋升、考核等诸方面的公正、公平竞争。不少人很不满意，迫于权威，他们敢怒而不敢言。为此，应健全机制，强化管理。诸如“不得修改年龄、不得伪造履历……否则，追究责任，以强化“责任意识”；任何人不得查看本人档案或未通过正常渠道，不得查看他人档案或走漏信息，以强化“保密意识”；干部人事调动，档案派专人送达或特快专递传输，以强化“规则意识”；按要求配置专业人员，提高管理水准，以强化“水平意识”；对于不同层次干部，在考评、聘任、推选、晋级上提供准确信息，不得徇私舞弊，以强化“公正意识”。

当前，在以习近平同志为核心领导下，全面推进“四个方面”的改革可谓“如火如荼”。我认为，完善干部人事档案管理，也是全面深化改革的要求，有助于兴利除弊，有利于上层建筑适应经济基础的需要。

针砭时弊，我提出一些不成熟观点与看法，能否引起共鸣、激起一定涟漪不是重要的，重要的是希望能够“抛砖引玉”，促使干部人事档案管理在改革中不断完善，从而使我们从事的工作无愧于时代，无愧于人民。

参考文献：

[1]范少丽.干部人事档案管理存在问题与对策[J].山西档案，2009，（12）.

[2]邓颖.浅谈干部人事档案管理问题与对策[J].南方论刊，2011，（06）.

（作者简介：丁艳梅，本科，云南省建水县招商局，中职。）endprint