信息化背景下事业单位政工管理系统研究

2018-01-22刘书利

职工法律天地 2018年4期

刘书利

（062150 河北省沧州市泊头市人力资源和社会保障局河北沧州）

一、引言

政工信息化管理系统的构建，是在信息化时代背景下，事业单位自身发展与转型的必然结果，也是政工工作与信息化技术相结合的产物。政工信息化管理系统的构建，减轻了管理者的工作负担，使政工管理更加透明化、公开化，节约了管理成本的同时，也促进了事业单位管理模式的改革与创新，增强了单位内部员工的联系与沟通，对和谐内部环境构建以及单位凝聚力的提升，都产生了显著效果。

二、构建政工队伍，打造高效政工管理

如今的事业单位政工管理表现出以下几个方面的特点。

1.员工对思政工作的认知有限

事业单位的员工对于个人工作内容的认知程度不足，也不具备专业的工作能力和工作技巧，思想的停滞不前，让其无法更好的开展后续工作。虽然模仿其他企业建立了属于自己的企业文化，但事业单位的工作者在开展相关工作的过程中，并没有很好的结合企业文化知识，也没有全身心地投入到具体的工作环境当中，个人能力无法得到更好地展示。

2.政工管理系统的缺失与无序规范

从现有的事业单位政工管理体系进行分析不难发现，多数事业单位并没有按要求进行管理体系的规范，也没有为以后的发展进行长远的规划。员工所遵循的考核制度和晋升方法多半只遵循管理者的意愿，而非遵从系统的评估方法和评估策略。在实际的工作过程中，多数员工的工作内容简单、随意，没有按照一套有系统的操作方法执行和完成相关工作。因此，政工管理工作直到目前为止，仍处于较为初级的工作阶段和工作水平。

3.政工管理模式的创新性缺失

渴望在短时间内获得较高的经济收益，是事业单位建立的统一标准和发展目标，这就造成了其在管理建设过程中的工作疏忽。不重视团队建设，无法保证各部门之间进行有效的信息传达，也无法让民众中出现的问题得到有效地解决。在出现问题后，各部门之间也是“明哲保身”，将主要责任推脱给其他部门。分工不明确与管理制度的不完善，是现阶段事业单位出现的明显管理性问题。员工不以维护事业单位的形象为目的，只是抱着消极的工作态度和工作情绪完成日常工作任务，缺乏工作的积极性和主动性。

三、冲击管理模式，力求强劲转型

信息化时代的到来，让各个企业单位拥有了全新的信息交流模式，事业单位也应以此为借鉴，不断完善现有的管理能力和管理水平，改善管理措施，建造符合事业单位发展的管理模式，让各个部门及时整顿，朝统一建立的发展方向努力。

更加安全：数字化平台的出现，让使用者在信息化的环境中拥有更安全、可靠的数据分析和处理环境，同时在完成日常工作的过程中，可以在数字化平台上进行信息的模拟与应用，提高工作安全度与可靠度。

更加高效：信息化处理让数据的传输速度大大提高，各个部门之间进行数据交流和文档互换的过程变得更加便利，快速、有效、及时、准确的工作数据保证了员工可以在短时间内完成工作任务，创造更大的工作收益。

更加透明：信息化平台由管理者统一进行监管和数据管控。在进行数据传输和文档交换过程中，管理者可以进行数据监控，这将促使信息的反馈过程变得更加透明，消除造假信息，掌握第一手交流数据，以此提高数据的可利用价值。

信息化时代，让事业单位的管理过程变得更加方便、快捷，为了确保事业单位在时代进步中保持同步发展，科学合理的利用信息化处理平台，完成内部条例的管理与完善，并保证建立良好的外部和内部工作环境，才能进一步加快事业单位的发展进程。

四、借力科技信息化，创新政工管理

1.信息发布系统

科技的发展和进步，让人们迅速进入了信息化时代，网络的快速普及，让事业单位拥有了更好的交流平台和信息处理空间。快速地进行信息的发布与反馈信息的收集，是事业单位日常的主要工作。及时地进行数据的整理和分析，最大化的利用现有的数据信息，才能确保事业单位拥有良好的内部环境。内部局域网的建立，既可以确保内部数据的安全性和可靠传播，又可以避免外界对内部数据的窃取，还为员工营造了良好的交流、沟通平台。

2.人事管理系统

事业单位需要不断完善与人事管理体系方面相关的建设工作，确保每位员工进行岗位竞聘的过程可以更加透明、公开。员工的招聘信息需要及时向全体员工公布，以提高人事管理的工作效率。建立公平、可靠的奖罚机制，并在群众中征集意见，避免领导人员的独断政策，才能实现事业单位人性化管理目标，并充分调动员工的工作热情，确保员工在特定工作环境中拥有更认真的工作态度，从而体现人事管理体制的公平性。

3.文件处理系统

现代企事业单位的管理已逐渐摆脱纸质办公时代的束缚，逐渐转向“电子办公”时代。工作中的文档、通知、报表及稿件等均可通过电子媒介的介质在工作中得到应用。而更加多元化、不断创新的信息沟通与交流工具，正在刷新着无纸化办公的记录。企业邮箱、QQ、MSN及微信等工具的兴起，将沟通方式引向一个异彩纷呈的时代，工作中文件的传真、拷贝、更改和储存因为数字技术的引入而变得更加简捷、高效。文档的存储与档案存放也因此节省了相当大的人员消耗，变得省时、省力、省空间。