王笑菲

机要工作作为各企事业单位、公司的一项重要工作，集安全与保密于一身，为公司生产经营发展壮大保驾护航起着重要的作用。

机要岗位是管理机关机要文件的重要岗位，是管理机关信息传输的中心枢纽站。一是要做好机要文书的管理，完成涉密文件及传真电报的阅办、清退、归档。二是要做好密码设备的管理、接收和清退。这项工作表面上看似简单轻松，其实并非如此，它不仅涉及内容繁杂琐碎，而且对工作责任心要求极高。笔者结合从事机要工作13年的实践，总结出做好机要工作需要把好的五个“关”，与大家探讨。

把好思想关

思想上要高度重视。充分认识岗位的特殊性和重要性是做好机要工作的前提，机要工作管理水平直接影响到公司机关的工作效率。机要人员必须做到：一是要有高度的责任感，保持政治敏锐性，及时掌握党和国家的方针政策，把上级精神和领导意图贯彻到工作中。二是要坚持不懈地加强業务学习，做到管理制度、岗位规定、业务流程烂熟于心。不折不扣按照机要保密要求做好日常工作，使规定动作成为习惯动作。三是工作务必周到细致，精益求精。机要管理无小事，要保持求真务实的作风，脚踏实地认认真真做好每一件事。同时发扬雷厉风行、急事急办、特事特办的工作作风，坚持不以事多而懒为，不以事小而不为，不以事杂而乱为，切实将工作做细做好。

把好制度关

制度上要完整健全。完善的工作制度是做好机要工作的保障。日常工作中严格执行各项规定，以制度管人、办事，做到有章可循、违章必究、执章必严。一是建立具体岗位制度。机要岗位有《机要工作岗位职责》《密码工作人员管理规定》《加密文电信息管理规定》《应急处置预案》等六项规定，确保了机要工作规范化、制度化，工作职责明确、操作有序。二是建立各项登记制度。根据来文单位不同分别建立《收文记录》、根据发文类别不同分别建立《发文记录》、涉密文件传阅有《机要文件传阅记录》、借阅有《涉密文件借阅记录》等。三是实行检查制度。做到每日、每周工作检查并做好记录，检查文件流转情况、密码设备工作状况，确保设备无故障，文件无延误、无差错。

把好程序关

程序上要严格精细。按程序遵流程，是做好机要工作的关键。要按照“规范、精细、严格”的要求，严密细致做好每一项工作，精益求精完成好每一个程序，做到规范有序、有条不紊。密码设备的签收和清退、设备使用期间秘钥的更换、设备常规检查、岗位交接，涉密文件收发、登记、递送等各个环节记录要完整准确。收文办理要程序清晰，首先认真阅读文件，确认紧急程度、主送机关。按照不同的办理要求区别办理，避免延误时机、影响工作。纸介质件则需要查看文件是否完整、有无缺页、字迹是否清晰，如有问题立即采取相应的补救措施，保证送阅的文件没有差错。

把好保密关

严格保密是做好机要工作的重点。密码设备的存放环境，机要文件的发放和阅读范围，都有相应具体的保密要求。机要人员要按保密要求操作，如果工作出现失误、发生失泄密事件，将会造成严重的后果，给工作带来极大的被动和阻力，因此，务必严防死守，把好安全保密关。在硬件方面，公司机要室选用有安全资质的厂家生产的设备，并根据技术发展，及时增添和更新。软件方面，要按照上级要求装配好应用原件和防毒软件，确保普通电子公文传输的安全。涉密文件仅采用纸介质传阅，将泄密风险降到最低。

把好素质关

素质上要力争超越自我。人员高素质是做好机要工作的需要，要想出色完成这项任务，一是勤于动脑、勤于记忆，将上下级重要文件内容，存放位置了然于心，到领导需要之时，才能得心应手，及时提供。二是要勤于动手、多做少说、求真求实。多动笔、勤积累，定期总结，通过总结将实践中取得的经验和教训从感性到理性，进而上升为理论，不断更新工作方法、思路，指导新的工作，解决新的问题。再次就是要勤跑腿，不怕多跑、不怕麻烦，把工作做实，要多向领导汇报请示、多与部门沟通、多与上级单位联系，进一步加强协调，提高工作效率，不断完善自己、超越自己。