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浅谈党委办公室文秘人员的业务素养

2018-01-15段骜

成长·读写月刊 2018年1期
关键词:文秘人员

段骜

【摘 要】党委办公室的综合文案工作是党委工作的重要组成部分,文案书写与管理质量关系到党委工作是否能顺利展开,关系到党委党风建设,关系到党委工作人员的工作效率。党委办公室的文秘人员是文案工作的主要负责人,文案工作的书写质量直接关系到党委工作质量高低,所以文案工作是党委工作的基础,提升党委办公室文秘人员的业务素质是党委工作的首要任务,促进党委办公室文秘人员与时俱进,迎合时代发展,创新文案思路,提升文秘人员的业务素养是长期工程,需要不断努力。本文从提升党委办公室文秘人员的业务素养的必要性、提升党委办公室文秘人员业务素养的途径两方面进行阐述。

【关键词】党委工作;文秘人员;业务素养

党委办公室文秘人员的业务素养直接关系到党委办公室的党风建设,直接关系到党委工作效率和质量,是党委工作的基础。但目前我国党委办公室文秘人员的工作还存在很多问题,例如文案书写死板不生动,不能结合当今时代发展特色,不能准确传达党中央的重要指示,导致党委工作面临很大困难。针对以上党委办公室工作中文秘人员存在的问题,加强文秘人员的业务素质培训,提升文秘人员的业务素质刻不容缓。

一、提升党委办公室文秘人员的业务素养的必要性

提升党委办公室文秘人员的业务素养不仅对提升党委办公室工作具有重要意义,更符合时代发展背景,迎合文秘工作要求,有助于文秘的自身发展。新时代背景下,我党面临新的挑战,今年是十三五规划的决胜年,也是两个一百年奋斗目标实现的关键时期,我党肩负实现中华民族伟大复兴的历史使命,新时代背景下,对党委办公室文秘人员提出了更高要求。文秘人员是协调党政高级官员与基本员工的桥梁,其文案不仅要符合党政建设需要,更要考虑到老党政干部与年轻员工的思维差异,从根本上提升工作效率,调节党委办公室工作氛围,加强党政党风建设。我国党委办公室文秘人员发展前景广阔,促使文秘人员不断学习,加强自身知识储备,提升职业素养,对党建工作具有饱满的热情。所以,无论是从新時代的要求,文秘工作本身,还是文秘人员的职业发展来看,提升党委办公室文秘人员的业务素养都是必要的。

二、提升党委办公室文秘人员业务素养的途径

(一)招聘高素质党委办公室文秘人员

党委办公室招聘文秘人员的要求十分严格,不仅需要良好的文笔,更需要精通文档管理,了解法律知识,善于人际关系处理等。文秘人员是党委办公室的重要组成部分,因而文秘人员的招聘就至关重要,提升文秘人员的招聘条件,选择高素质的文秘人员是提升文秘人员业务素养的关键一步。首先,党委办公室文秘人员需要具备优秀的专业技能,其次,具备优秀的党政观察力和执行力,再次,具备良好的交际能力,协调党建工作顺利开展。

(二)提高党委办公室文秘人员的写作能力

文秘人员的主要工作是书写文案和整理文档,而高质量的文案书写是党建工作顺利开展的第一步。党委办公室文秘人员的写作能力是业务能力的基础,必须从多方面提高文秘人员的写作能力。第一,结合经济发展,捕捉最新的发展信息,使文案报告具有时效性,具有重要的指导意义,为党建工作提供第一手资料。第二,定期开展学习班,学习业务相关知识,扩宽文秘人员的知识视野,包括经济、法律、社科、历史等。第三,创新写作思路,使党政文案生动活泼,切实反应人民生活,实事求是。通过多方面写作能力培训,提升文秘人员的写作能力,提升党委工作效率,加强党政党风建设。

(三)提升党委办公室文秘人员交际能力

文秘人员是党委办公室各级官员的桥梁,需要良好的人际沟通能力,促进各级领导与基层职员和谐相处,对党建党风建设具有重要意义。提升文秘人员的业务能力,必须提升文秘人员的交际能力及沟通能力。首先,定期开展交流会,培养文秘人员的口才,这不仅扩宽文秘人员的交际圈,更提升文秘人员的交际能力。其次,文秘人员定位参与实地考察,充分了解人民的实际需求,有助于提升文秘人员与各级领导考察时的沟通,更有利于提高文案书写的真实性。文秘人员的工作是党建工作的重要组成部分,提升文秘人员的交际能力,提高党建工作效率,促进党建党风建设,更有利于各党委部门的交流,对党委办公室工作具有重要意义。

三、总结

党委办公室的文秘人员是党建工作的重要组成部分,是文案综合管理的主要人员,提升党委办公室文秘人员的业务素养既符合时代的发展要求,更有助于文秘人员自身的长远发展。良好的文秘工作建设,有助于提升党委办公室的工作效率,有助于党委各级工作人员良好沟通,有助于提升文案综合管理质量。本文提出提升党委办公室文秘人员业务素养的有效途径,包括招聘高素质党委办公室文秘人员、提高党委办公室文秘人员的写作能力、提升党委办公室文秘人员交际能力,通过以上方式有效提升党委办公室文秘人员的业务素养,促进党建工作顺利开展。

参考文献:

[1]嵇友胜.标准更高 走在前列-对党委办公室工作人员应具备执业素养的浅析[J].神州(上旬刊).2013(09).

[2]周巍巍.探究党委办公室文秘人员的业务素养[J].企业文化.2016(07).

[3]苗慧清.提高业务素质打造精良文秘队伍[J].工作论坛.2006(08).endprint

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