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财会信息管理存在的问题及对策解析

2018-01-08谢家月

管理学家 2018年7期
关键词:信息管理管理

谢家月

[摘 要] 结合实际,从财会信息的特征出发,在分析当下财会信息管理阶段问题现状的基础上,提出相关的措施,目的在于提高财会信息管理水平,促进企业发展。

[关键词] 财会信息 管理 信息管理

中图分类号:F275 文献标志码:A

随着我国经济以及信息技术的发展,我国企业内部财会管理模式逐渐发生了变化。为了能够全面提高企业运营管理水平,在实践过程中需要做好财会信息管理的强化,提高财会信息的使用效率,确保财务信息真实可用。就目前而言,在进行企业内部财会信息管理过程中还是存在着一些问题。例如信息失真、监管力度不强、财务人员综合素质不高等,因此提高企业财会信息管理是促进企业发展的关键。

一、财会信息的特征

(一)相关性

财会信息的相关性要求财会信息的提供必须满足信息使用者的相关要求,从财会信息的收集阶段开始,到信息整合、处理、传递直至形成结构,这一整个过程,都需要依据财会信息使用者的需求来进行设定。一般而言,财会信息将满足使用者两方面的需求。一是预测需求,财会信息通过对财务状况过去的信息记录和当下的整体评价,对财务状况未来形成一种预期,帮助使用者进行运营方面的决策。二是反馈需求,通过财会信息的提供,能够对财务行为进行跟踪,对一些错误的财务行为予以纠正,形成信息反馈,实现财务监管。

(二)可靠性

财务信息的可靠性要求信息的记录、加工、处理等应该符合会计操作准则,报表信息必需达到基本的数据质量标准,不能因为数据缺失、虚假陈述、计算失误等问题,而让使用者产生错误的判断。财会信息必须真实、完整反映财务状况,成为企业生产经营的有效依据,从而保证企业的科学化管理。

(三)及时性

财会信息的及时性要求财会信息的记录、编制、报送要及时。对于财务状况的记录要时时更新,尤其是现金流向记录,要保证每一笔都登记可查。对于会计报表的编制和报送都要在规定的时间内完成,不可拖延到下一个会计年度。当下处于信息时代,企业对财务信息的时效性和更新率有了更高的要求,过去一年一度的报表方式已无法满足当下企业的运营需求,只有及时更新的财会信息才能跟的上瞬息变化的市场行情,帮助企业管理层快速做出科学决策。

(四)中立性

财会信息的中立性要求财会信息在生成过程中必须严格依据客观事实,不能受任何人的操控,也不能受任何事的影响。财会信息不能依据个人主观而隐瞒、歪曲事实,必须客观记录、真实反映,也不能因為某些部门的需要,而对信息进行特殊处理,所有会计处理都必须严格依据会计准则执行,必须做到不偏不倚。

(五)可比性

财务信息的可比性要求信息要保持一惯性,前期的信息和后期必须能够比对。财会信息的提供必须考虑使用者的理解力差别,信息只有保持前后一惯性,才不引起使用者的误解。

二、财会信息管理中存在的问题

(一)财会信息失真

当前随着科学技术的发展,会计电算化财会信息系统逐渐被企业广泛运用。通过会计信息处理软件的运用,能够全面提高财会人员的工作效率,也提高财会信息使用精准率。但是在工作过程中,随着环境因素的影响,经常会出现财会信息失真的情况,在一定的程度上影响了企业的发展。例如一些高层领导出于一己私利,对财会信息进行干扰或者操控,形成会计舞弊现象,使得财会信息的原有内容失真,这种行为在一定的程度上给企业的财务管理带来了很大的负面影响。

(二)监管力度不够

监管力度不够以及缺乏相关的监督是财会管理过程中的常见问题,一旦这种现象出现,就会使得企业资金使用混乱,财务数据无从监测,财务决策失去依据,严重的影响了企业的发展。缺乏财务监管监控机制,更会导致企业的资金在应用过程中出现各种漏洞,使得资金流向不可查明,资金使用失去掌控,对企业的运营产生恶劣影响。

(三)管理手段较为滞后

在信息时代,信息传播速度加快,企业财会管理所涉及的信息量也在逐渐增加,如果企业内部对财务信息无法做到及时、合理地控制和利用,就会引起财会方面的诸多问题。财会工作如果缺乏科学化的管理手段,将无法帮助企业在瞬息变化的市场竞争中作出正确的判断与决策,也无法适应现代化的企业运营管理节奏,成为企业进一步发展的绊脚石。

(四)财会工作人员素质较差

财会信息管理工作人员是财会管理的执行者,财务人员的素质高低直接影响了财务管理的质量和效率。一些企业在当前的招聘中,只招收基础的会计处理人员,对于专业的、具有财务管理经验的高级财务管理人才引进缺乏足够的重视。由于财务工作的敏感性,财务人员的职业道德和行业操守也非常重要,有一些财务人员尽管拥有很强的业务能力,但在利益的诱惑下,借由其职务便利和业务水平做伪账、做假账,使得财会信息失去了其真实可靠的参考价值,也严重影响了企业运营管理决策的判断。

三、加强财会信息管理的对策

(一)提高财会信息透明度

企业在发展的过程中,想要提高财会信息的透明度,保证企业的资金能够实现有效运转,需要做好以下几点。首先,在工作过程中,针对运营成本,需要定时对其核算,并且针对财会信息管理的工作,要加强管理力度,保证成本以及管理资金能够得到控制。其次,在进行相关的项目投资之前,需要明确预算管理工作的内容,确保资金使用能够控制在预算的范围之内,此外还要针对内部的资金进行绩效考核。在财务工作中,需要加强财会信息的监督工作,确保资金使用透明、规范、记录在册,从而为财会信息做好基础性工作。

(二)增强审计力度,强化财务监管

企业发展过程中,需要在内部设立专门的审计机构,并且不定期或者定期的开展内部审计工作。同时实现将财务管理的日常监督,严格把控资金预算的制定。建立并让员工明确资金违规使用的惩罚制度,并对违规者严格执法,以此起到震慑作用。此外还需要建立健全财会岗位轮转机制,做到财务、出纳、审计、监管职权分开,并加强财会业务的管理质量,提高内部审计的监督水平,减少违纪内部违规的情况发生[2]。

(三)创新管理手段

在管理过程中,不限制于传统的手法。一切的工作开展需要结合实际,坚持财务新理念以及文化的创新要求。例如在信息资料以及财会信息资料的管理过程中,需要结合相关的技术进行管理,尤其是对会计电算化、财务信息系统等的使用,提高财务信息化管理水平。会计信息是财会信息管理过程中非常重要的内容,传统的增加明细科目的核算方式已经很难满足企业的发展要求。因此在实践过程中,需要引进信息辅助核算系统,通过信息系统进行会计核算,提高财会信息质量。通过信息系统的应用还能帮助管理者对财会信息进行统筹分析,帮助管理者准确预测市场行情,真实了解企业财务状况,让企业管理更加现代化。

(四)提高财会人员素质

要求财务人员始终坚持学习,不断的提高自身的专业技能和职业素质,同时还需要增强会计电算化方面的认知,保证自己的知识以及技能符合工作内容。同时在实践过程中,还需要要求财务人员对自己的岗位职责和职业操守有深刻的了解,必须按照法律规章与会计准则进行工作,保证会计处理的规范性。同时企业还需要定期组织培训,提升财会人员的综合素质,保证财会人员具备过硬的专业技能,更好地服务于企业[3]。

四、结语

总而言之,财会信息是企业管理中的重要因子,在财会信息管理过程中,由于领导意志、技术局限、资源不足、条件受限、人员违规操作等多方面的因素,会是的财会信息的使用出现各种各样的问题。严重影响财会信息的真实性、可靠性、及时性、中立性、可比性等,使得财务信息质量下降。因此必须要结合企业财务管理现状,采取针对性的措施提高财会信息管理的水平,促进企业的科学化发展。

参考文献:

[1]许莉.探究财会信息管理存在的问题及对策[J].财会学习, 2016(22).

[2]顾敏.财会信息管理存在的问题及对策探究[J].中外企业家, 2016(24).

[3]金力刚.财会信息管理存在的问题及对策探究[J].财经界(学术版),2016(02).

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