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我国企业财务中心建立问题初探

2017-12-26张婷婷鞠睿国网安徽省电力公司淮北供电公司

新商务周刊 2017年20期
关键词:财务人员经营中心

文/张婷婷 鞠睿,国网安徽省电力公司淮北供电公司

1 当前集团公司财务管理中常见问题分析

多数集团在组建的初期,管理中的分工不太明确和规范,科学专业化的管理模式也处在一种摸索阶段,集团的财务管理方面,往往存在各自分立的状况,但随着集团业务的不断发展,原有的管理模式和财务分立制度通常会表现出一些问题出来,影响集团的正规发展,问题主要体现在以下几个方面。

1.财务管理工作过于简单,未能充分发挥其管理的职能。由于国内集团公司的发展历史短,内部的组织架构往往造成集团财务人员在工作上,多听于领导安排,通常忽视财务管理自身的规律性与相对独立性,因此造成工作缺乏主动意识,没有很好地发挥其管理和监督的职能作用。

2.集团资金过于分散,监管难度系数增加。这种现象通常表现在集团内部,子公司乱开户,资金管理散乱,不利于发挥资金的优势,造成资金沉淀、盲目投资等现象不断发生。

3.财务信息虚假,不能为集团领导决策提供可靠数据。出于下属公司及各分支机构的利益,往往他们上报财务信息失真现象严重,从而造成集团高层决策者难以获取准确的财务信息,很难做出科学的决策。

4.财务防控失衡,造成很难科学地对集团经营活动全程进行严格监控。形成集团不能很好地监控下属公司的财务运行,从而造成一些部门和子公司在财务上随意性强,规模投资、资金流向通常不好监控,财务风险性极大。

5.财务人员庞杂,不能适应现代集团化发展对人员专业化的需要。在某些集团内部财务人员多,机构臃肿,效率低下,一些财务人员只能起到统计员的作用,与集团经营对财务人员要求的差距越来越大。

2 集团财务中心的建立流程

2.1 财务中心建立的必要性

建立财务中心不仅能够集中优势兵力,提高工作质量,而且能够统一管理、监控集团财务、提供确切财务信息,优化资金投入方案,发挥财务管理的应有效能。另外,从集团发展的角度来考虑,也必须建立财务中心,建立财务中心能够强化集团资金经营意识,有助于提高企业集团的信贷等级,扩大信用功能,同时可以减少贷款规模,盘活闲置资金。

2.2 财务中心的制度建立

建立财务中心的根本目的是转变原有以记账、核算、报账为主要形式的财务管理方式,最终实现对集团经营全过程的控制。一般来讲,财务中心要设立预算计划部门,负责组织编制年度、月度资金预算计划,并统筹安排资金支出,通过目标分解,将各项费用的支出进行严格控制,同时建立会计派驻制度。对销售、供应、基建、设备等资金输入、输出部门实行会计派驻制度。派驻会计人员对派驻部门的各项资金支出情况进行分析、登记、核算和管理,对各项经济活动实施会计监督,严把企业资金的输入和输出关。最重要的是集团要建立分级、分层次实施财务控制的管理制度,一级对一级负责,明确其责任、权限,将财务控制以责任形式固定下来。建立责任中心,并具体划分为成本中心、利润中心和投资中心,明确其相互间的责任,建立起完整的责任控制制度。

2.3 财务中心的人员管理

集团财务中心需要建立一套完善的财务中心人才的选拔机制,对于相关人才的招聘,考核,培训,奖励应作为中心日常工作的一项重要事情来抓,通常可以在工作中创造公平,公开竞争机制,通过竞争性达到选拔优秀财务人员的目的。同时要加快建立财务人员评估体系,对中心财务人员要加强考核,将考核结果与工资绩效相挂钩。逐步建立一整套的财务人员培训制度,可以采用定期、不定期的培训活动,来完善提高财会人员的业务技能和整体素质,加强内部的凝聚力和财务中心的向心力。对于在工作中有良好表现的财务人员,要大力奖励,对于不能胜任财务中心工作的人员,要进行调岗乃至辞退,对于关键岗位要实行配额,确立分级负责,理顺管理关系,逐级考核,从而减少各类推诿情况的发生。

3 集团财务中心的运作关键点

3.1 职责明确、务实工作

遵照“会计法”的规定,在实施会计集中核算后,会计责任主体依然是资金的使用部门,而不再是会计结算部门。各资金使用部门要为本部门的经营活动的合法性,会计凭证的真实性做出保证,确保集团的各项经营不违背相关法律法规。同时要及时对各级机构开设的各类金融账户进行注销,同时在各机构建立专职或兼职的财务监督员,要求其要及时准确地编制财政预算,同时报上级主管部门审批实施。在具体工作中,要不断的提高工作效率,确保本集团各级机构财务及经营活动在国家有关法律,法规的框架内正常运行,从源头上杜绝各类财务违法活动的产生。

3.2 严控成本杜绝漏洞

要积极培养各级财务人员的成本意识,严格提倡项目上马前要进行成本预测,项目实施中对成本要考核,项目结束后对成本有分析,从而建立起以财务管理、核算统一、控制成本为内容的监督控制体系,大力节俭各类经营成本。另外,要完善对集团资金使用、项目投资等经营活动的监管,确保资金及时回笼,对集团内部资金进行科学分配使用,在集团资金管理方面确保完善,不给违规使用资金留机会,全面杜绝资金监管漏洞。

3.3 对经营风险积极预测

财务中心的工作要按照国家法律和集团的财务管理体系单独进行工作,各项工作均不受某些个人的指使和影响,在工作中要通过建立各经营风险预测点,全面提高财务人员的风险防范意识,漏洞识别能力和监管机能水平,及时对经营风险进行通告预警,为集团领导科学决策提供有力数据依据,从而提高集团财务运营的安全性。综上所述,集团财务中心的建立与科学运作,能够有效防范和规避财务数据不准、管理监督不足、资金使用率低下等一些问题,从而推动财务中心工作在集团经营中的关键作用,为集团公司的全面健康发展提供有力保障。

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