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电力企业小型基建工程管理中的问题分析

2017-12-25卞国星

环球市场信息导报 2017年44期
关键词:管理体系电力企业工程

◎卞国星

电力企业小型基建工程管理中的问题分析

◎卞国星

随着社会经济的日益发展及人们生活水平的不断提高,电网的用电负荷也在不断增大。在此情况下,为满足生产和生活用电的需求,电力企业投入了大量的资金,对电网进行改造和升级,尤其是对以小型基建工程管理为代表的电网后勤保障服务。本文以电力企业小型基建工程为出发点,阐述了小型基建工程的特殊性,并在此基础上提出了电力企业小型基建工程的管理目标,以及我国现阶段电力企业小型基建工程管理中存在的问题,并有针对性地提出了相应的解决措施。

所谓的小型基建工程,主要是指供电营业用房、办公用房、以及电力系统培训科研用房等非经营项目。由于小型基建工程,具有一定的复杂型、艰巨性、系统性,在工程施工过程中,涉及的人员较多,这在很大程度上增加了工程管理的难度。

电力企业小型基建项目的特殊性

电力企业的小型基建项目,与其他行业的小型基建项目不同,具有一定的行业特殊性:

具备多专业整体关联性。电力企业小型基建项目具有多专业整体关联性,无论是从小型基建项目的设计上,还是小型基建项目的运行过程中,都存在很强的多专业关联性,且各个环节之间相互配合极高。

具备协调复杂性。在小型基建项目的建设过程中,经常是多个建设主体、多个设计单位、以及多个施工单位同时进行作业,这就为小型基建项目的管理工作带来了一定的难度。

具备与时俱进的技术型。电力企业小型基建项目于传统行业的基建项目不同,由于属于电力企业,而电力企业又对技术要求比较高,属于技术密集型产业,这就要求电力企业的小型基建工程也必须具备很强的技术型。

电力企业小型基建工程管理的现状

电力企业小型基建工程的管理,是一项比较复杂的、系统性的管理。其管理内容涉及到工程的各个阶段,从项目的规划、设计、科研、立项,到项目的初设、施工、竣工,其中任何一个环节,都是小型基建工程管理的主要内容,如:项目立项、前期管理、项目招标管理、招标合同管理、施工管理、资金管理、审计管理、工程结算管理、竣工管理、后期手续办理等。

项目规划管理不明确。现阶段,虽然电力企业的小型基建项目实现了突飞猛进的发展,项目建设工程的数量在不断地增加,但是在项目计划管理中,也明显存在一定的缺陷:项目计划缺少中远期建设的合理计划;在项目的规划中,可能存在缺漏,对工程的质量和工期产生一定的影响;项目审批不过硬,存在一些不合理的地方,比如建造面积超出小型基建工程的标准,导致资金需求上升。

管理流程不规范。管理流程的规范与否,直接影响到了小型基建工作的管理质量,只有规范的管理流程,才能保证项目管理的合理性与有序型。然就目前,我国电力企业小型基建工程管理中,还存在明显的管理流程不规范:

其一,项目管理流程不规范,无论是前期项目(计划、投标、立案)还是项目计划试试阶段,都缺乏相应的管理条例,为项目的工程质量埋下一定的隐患。

其二,在电力企业小型基建项目中,常会出现设计更改的现象,且更改时必须要及时进行备案。但由于缺乏相应的规范,会导致项目审批拖延,无法及时批阅、无法进行相应的存案处理。

其三,由于工程内部实施与外部手续出现不同步的现象,经常导致出现工程在施工过程中,出现外部手续没有办好的现象。

最后,在项目施工过程中而签订的条款,以及工程变更后,没有进行及时结算,从而严重影响到了工程的成本管理。

管理体系不完善。完善的管理体系是实施健康管理的重要保障。在我国,电力企业对小型基建工程的管理,还存在一定的管理体系缺陷:一,工程准备与实施阶段,未做好成本管理,直接影响管理的可靠性与全面性;二,工程完工后,由于没有明确的质量考核标准,对工程的质量产生很大的影响;三,部门管理分工涣散,没有形成有效、统一的管理体系;四,工程管理可能存在手续办理不畅、产权不清楚等问题。

监管责任不明确。要保障电力企业小型基建工程的质量,必须在整个项目中,明确监管部门的责任。但就目前而言,在小型基建工程中,由于所包含的监管部门过多,在管理的过程中,各个监管部门没有各司其职,进行明确的权限职责划分,而是存在权限重叠、权限职责划分不清等现象,以至于无法达到预期的监管效果。

例如,前期的招标,必须要经过物资部、策划部进行监管;项目施工接管,监管部门则转化为技术部、生产供电站;项目后期验收时,则由审计部、基建部作为主要的监管部门。

加强电力企业小型基建工程管理措施

不断完善项目管理体系,并在管理模式上不断创新。要不断完善小型基建项目的管理体系,明确权、责、利三者之间的相互关系,才是解决电力企业小型基建项目管理问题的根本办法。

完善小型基建工程管理,就要从项目设计施工要求出发,制定切实有效可行的管理制度,并确保制度的有效落实;还要不断加强对工程的质量考核管理,不断加强管理人员的管理意识,引导其树立正确的质量和成本意识。(邓建.电力企业小型基建工程管理存在问题与对策[J].环球市场信息导报,2017,(25):58.)

除此之外,还要在管理模式上不断创新,了解以往管理中存在的问题,并在此基础上进行管理模式改革与创新。

对项目进行动态管理。加强对小型基建项目的管理,就要对项目进行动态式管理。在工程前期,不断优化储备库,严格审查,确保与小型基建工程相关的各项标准都相符;在施工期间,加强对施工进度的控制。做好施工进度网络图,并在合理安排施工计划,还要通过施工的信息反馈、会议、以及现场考察,掌握项目的实际进度。

除此之外,还要全面提高管理人员的管理意识,不断提高工程监管人员的管理水平,才能有效地促进电力企业小型基建工程的有效管理。(黄辰振.对电力企业小型基建工程管理存在问题的剖析[J].科技与创新,2016,(8):47,49.)

综上所述,电力企业小型基建工程是一项复杂的、系统型的工程,这就导致在管理过程中,难度系数大,且极容易出现各种问题。在此,必须通过不断完善管理体系,对工程实施动态式的管理,不断提高管理人员的管理意识,才能有保证对电力企业的小型基建工程进行有效的管理。

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