会计信息化对会计核算模式的影响探究

2017-12-25季丹群浙江长征职业技术学院会计系

新商务周刊 2017年23期

文/季丹群，浙江长征职业技术学院会计系

导言

随着我国经济的快速发展，会计核算工作得到了人们的普遍关注，而实现会计核算模式的信息化管理具有非常重要的作用，本文首先明确了传统会计核算模式存在的缺点，接着指出了会计核算模式信息化发展的优势，认为会计软件不能一味应用传统会计核算模式，而应该创新传统会计核算方法，才能使信息化管理发挥更大的作用。

1 传统会计核算模式的弊端

1.1 核算不具备及时性，会计信息的时效性与共享性无法满足现实要求。传统的会计核算没有网络，数据仓库等相关概念和应用的支持，它仅仅发挥了计算机数据计算和存储的功能，记账日期和报表编制都有可能发生滞后。而在当今愈发激烈的竞争大环境中，相关会计人员更需要及时对经济业务进行处理，信息越具备时效性，其经济价值也越高，对决策者决策也越有利。

1.2 会计核算指标的详细程度与关联程度不够。在传统的会计核算中，核算方式多是独立、分散的人工单机模式，各项指标无法在不同报表中直观地看到其内在联系，相关联报表也可能会被割裂，显示不出其密切联系，因此核算深度不能适应现代管理的需要。

1.3 会计核算标准不具有灵活性，会计科目过于固定化。在传统的手工核算标准下，会计核算科目固定，一般情况下其名称与顺序都很难改变，甚至一些二级科目都无法改变，常导致二级科目与三级科目口径不统一。同时，会计报表指标固化会造成严重的报表冗杂问题，既不能满足企业管理的需要，也会给会计核算人员的工作增加负担。

1.4 会计核算指标单一。在传统的会计核算模式中，只能提供价值量核算指标，而没有提供企业经营管理过程中的其他有效信息，缺少其他相关的重要信息将导致管理者无法制定科学的策略，进而使企业的发展空间受到限制。

2 信息化创新了传统会计核算模式

2.1 信息化使传统核算模式得到了创新

会计核算体系实现信息化，会计核算基本原理不会发生变化，还主要以会计科目作为核算依据，通过会计账簿与会计报表获得各种信息，继续延用传统核算全部内容。在总账核算、序时核算、明细核算、会计报表等几个方面创新了传统核算方法。自总账核算方面发现，传统核算当中只应用一种会计核算方法，不能同时应用多种会计核算手段，随着信息化手段的引入，总账核算可以同时应用六种以上会计核算手段，可以达到各个层次的要求。

自序时核算方面发现，传统核算方法通常采用三栏式日记账，而且在序时核算中只记录货币资金，引入信息化手段以后，序时核算能够同时开展三栏式、汇总式、凭单式、联合式、多栏式日记账，登记时也不再只局限于货币资金，而且可以同时记录不同科目。自明细核算方面发现，虽然账簿没有发生较多变化，但在记账口径方面增加了很多科目。如三栏式明细账的记账口径可以同时包括某一个编码、所属编码、系列编码、前导编码、全部编码等。

2.2 信息化加强了会计核算深度

核算深度主要包括会计核算指标的详细度与关联度，这一内容又与会计科目设置的详细与关联度有关。随着我国信息技术的快速发展，会计科目设置主要包括科目编码，出现了编码就会有账目存在。科目编码能够突破四级限制，编码详细度越高，那么核算就会越加深入。传统会计报表的一维结构已不能适应时代的发展需求，当前全面引入二维结构的棋盘式报表体系，在计算机的有效应用下可以制作出各种复杂的报表，会计报表中出现的指标更加详细，包含的内容更加广泛。如棋盘式会计报表可以同时引入二种填报口径，表格结构同时应用纵向与横向，与现实中的围棋棋盘相似，因此人们习惯称之为“棋盘式表”，可以利用这种表格全面展现会计报表不同数据间的关系，是对会计报表形式的一种创新，今后必将得到普遍推广。

2.3 信息化实现了会计核算活度加强

利用手工操作只能实现实时核算，达不到随机核算的效果，不具有较强的灵活性。而利用信息化会计系统，可以同时实现实时核算与随机核算二种核算手段，全部电子账簿可以依据操作者的意愿任意加工，可以为经济管理者随时提供各种信息，会计核算的灵活性大大增加。利用信息化的实时核算可以使会计及时掌握各种数据，利用信息化核算能够实现会计数据的灵活性，实现了会计数据的和谐发展。

2.4 信息化推动了会计核算广度

核算广度指的是会计核算的范围大小，主要内容有核算尺度如何选择与指标涉及的范围大小。随着信息化程度不断加深，不但可以继续应用传统价值核算尺度，而且还可以创建不同数据库来保存非货币信息，如实物量尺度、人力资源信息等多方面内容，同时对其进行核算。在一些大型公司当中，可以同时设计多种账簿，其中应用不同的本位币核算手段，有利于企业提高经营管理水平与及时对外报告，使传统核算方法中指标单一的情况不再出现。指标涉及的范围方面，传统核算方法不能全面的、总体的表现会计资金流动的原因，而利用信息化手段下的“棋盘式对照表”则能够轻松实现这一目标。

2.5 信息化实现了即时会计核算

传统核算主要采用人工核算，信息化核算则主要依据计算机核算，二者有着截然不同的特点，信息化传输数据主要依靠网络进行，可以有效提高会计信息产生与传输速度。利用信息化会计体系，各种信息实现了随时传输，与实际经济业务的发生同步进行，时间上不会出现延后。会计软件突破了会计分期的影响，可以随时处理数据，得到财务报表，管理层不受时间与空间的限制可以随时得到最新财务数据。