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国有企业社保工作存在问题及解决对策

2017-12-24葛平梅

环球市场信息导报 2017年36期
关键词:职工国有企业工作

◎葛平梅

国有企业社保工作存在问题及解决对策

◎葛平梅

本文主要探究国有企业社保工作存在问题及解决对策,国有企业的社保工作是我国社会保障的基础性工作,对维护社会的公平正义有重要意义。由于历史原因,当前我国国有企业社保工作不同程度的存在以下问题:社会保障理念落后;管理体系不完善;配套服务不健全;社保宣传和工作作风需要改进;社保工作人员的素质不高。为了解决这些问题我们应该做到:加强社保工作宣传,转变工作作风;科学合理制定社保工作制度,加强对其监督管理;完善国企社保工作的各项机制;健全配套服务;打造优质社保工作人才队伍。

社保是一种再分配制度,为人们提供伤病、失业、退休等造成损失的经济保障。我国国企的社保体系随着国家社会经济的发展不断完善,对职工的生活、社会的稳定有重要意义。国有企业加强社保工作不仅关系到我国社会保障制度和体系的构建、完善、执行,关系到社会的公平正义,还关系到国企职工合法切身利益的维护。使国有企业在减轻负担的同时,能吸引留住人才,促进企业持续、健康、快速的发展。

国有企业社保工作存在的问题

社会保障理念落后。当前国有企业的用工制度经历了改革,企业要与员工签订劳动合同。劳动合同规定了企业与员工双方的责任与义务,要求企业要与员工一起承担社保,其中养老保险单位与个人缴纳的比例约为20%:8%。很多企业为了减少这方面的成本,不与员工签订劳动合同,而是雇佣很多临时工来工作。临时工干着繁重的工作,没有社保,收入也不高,甚至有的职工属于低收入群众,他们无法承担社保支出。有的国有企业领导对社保工作不重视,忽视对社保工作的管理和工作人员业务水平、职业素质的提高。出现了社保工作不到位、财务对账不准确等问题。由于社保工作贯穿职工整个职业生涯,不能在短期内获得回报,致使有的职工缺乏对社保工作的认识,不愿意参保、不愿意按正常缴费基数缴纳社保,这些因素都使社保工作难以深入开展。

管理体系不完善。为了确保企业社保工作的顺利进行,健全国家社保体系,我国出台了很多相关法律和政策,重视对社保工作的监管和审查。但国企存在着很多遗留问题,在进行社保工作时遇到了一些困难。如下岗人员、退休人员的社保工作存在问题,我国国企的下岗人员在企业时收入一般不高,按照社保规定,他们在下岗时只能领取基本的生活费,社会保障水平不高。在国企离职的员工,其重新上岗这一阶段的社保问题及上岗后续保的问题都比较棘手。此外,我国规定男职工在60周岁退休,女职工在55周岁退休,很多国企的退休员工、养老保险人数都在不断增加。这增加了国企的养老负担,使其力不从心,没有资金去充分发挥激励机制的作用,不利于企业的发展。退休员工领取的基本养老金也不高,也不利于社会的安定。我国国民体质的增强,使推迟员工退休年龄的这一决定提上议程,企业要正视这个问题。

配套服务不健全。国有企业的社保工作是系统性的,不仅仅是给员工缴纳各种社会保险、办理相关手续,还要提供一些配套服务。当前国有企业普遍忽略了社会保障的配套服务工作,没有健全的社保工作配套体系,对社会保障配套服务工作的重要性缺乏认识,工作人员的专业能力、自身素质、责任心和服务意识等都不强,导致配套工作不完善,经常出现操作不规范的情况。主要问题有:一是新职工参加工作当月不及时缴纳保险,而是按照试用期满作为缴纳保险的起始月份,不符合现行的社保政策,不能保障员工权益。二是对离职员工的后续保障工作不够完善,经常出现不合规定、不按程序办理的情况。三是很多企业社保系统信息错误,身份证号、姓名不准确,信息变更不及时维护,在办理退休、报销业务时难以处理;四是很多国有企业对企业年金制不重视,有的没有建立企业年金制度,有的企业年金方案不科学,有的随意终止企业年金,有的缺乏对企业投资的监督管理,导致收益不高,难以保证职工的年金收入。年金的保障功能和激励功能不能充分发挥,难以吸引留住人才促进企业的长远发展。

社保宣传和工作作风需要改进。很多国企对社保政策的宣传不够到位,职工对就医购药的待遇、定点医疗机构和零售药店的分布、工伤鉴定、养老金缴纳等问题认识不清。社保部门也不了解慢性病、退休、工伤、重症等群体的需求和意见,没有及时提供针对性的救助和帮扶措施,对职工的疑问和需求没有及时解决,服务和工作作风不到位。落实社保工作,转变工作作风,确保职工的社保权益,不仅能推动国企社保工作的顺利开展,还能化解职工矛盾,提高其对国企的满意度,增强国企的凝聚力。

社保工作人员的素质不高。有的国企对社保工作不重视,在建立应用社保系统时,对社保经办人员的素质不重视。社保人员的服务意识、业务知识、专业能力都不强,企业缺乏对社保工作人员的培训,导致其基础工作不扎实。如在确认参保职工基本信息、年度缴费等工作中,有的员工没有严格遵守工作流程、工作规范,对社保信息系统的操作不熟练,没有认真核对信息。不仅影响了工作效率,还使信息记录不准确,出现晚报、漏报的情况,这可能会造成职工待遇不能正常发放,甚至社保基金的流失,不利于国企社保工作的开展。

国有企业社保工作问题的解决对策

加强社保工作宣传,转变工作作风。社保政策关系到我国社会保障体系的建立和企业员工的基本权益,国企要加深对社保工作的认识,并做好社保政策宣传工作,转变社保工作的工作作风,使社保工作更加规范,能解决员工的问题。做好社保工作能促进企业和谐环境的营造,首先要加强政策宣传,可以建设专门网站、召开座谈会、政策宣讲会等,也可以通过报刊、橱窗、宣传册等,向职工大力宣传社保政策、讲解他们关注的热点社保问题,及时解答职工疑问,介绍社保工作典型案例、工作亮点和工作经验等。还可以走进生产一线,走进员工家庭,落实社保政策,使他们体会到社保政策的温暖和关怀。加强对社保政策的解释及与员工的沟通,能增强员工对社保知识的了解,这能推动社保工作的顺利进行。其次要注重问题的解决,加强走访,了解社保工作中存在的问题及群众的困难、需要。为了落实职工待遇,救助重大疾病、贫困的员工,可以建立帮扶基金。这不仅促进了问题的解决,也会提高参保职工的满意度,增强企业职工队伍的凝聚力。最后要注重规范管理。企业要制定社保业务具体的流程和规范,并在实际工作中严格执行。落实岗位责任制,确保一旦出现问题可以找到责任人。定期组织社保经办人员总结、交流工作,并对他们的工作表现进行表彰和评比,及时反思、发现、整改社保管理工作中的问题和不足。这样才能转变工作作风,使社保管理工作变得更加规范,提高社保经办效率和服务质量,参保职工的实际问题能及时有效的解决。

科学合理制定社保工作制度,加强对其监督管理。对于有较重负担、历史遗留问题较多的老国有企业,要制定科学合理的社保工作政策制度,加强对其监督管理,降低社保比率,使社保收支平衡,减小缺口,减轻国企社保负担。随着我国国民体质的增强和人口老龄化的加速,推迟退休年龄的政策开始制定实行,国有企业按照这一政策发放养老金,可以减轻企业的负担。此外企业在遵守国家政策制定社保工作政策制度时,也要考虑企业、员工的实际情况。对员工身体、心理的健康情况不要按照年龄“一刀切”,而是要与医院合作,身体、心理不够健康的员工可以提前退休。国有企业还要建立健全监督管理机制,建立专门的小组定期检查企业的社保工作,确保社保工作公正透明。保证退休下岗人员能定期获得足额的社保资金外,还要解决遗留问题,扩大社保覆盖面,减小社保缺口。国家在社保工作上给予地方政府和企业一定的自主权,国企要与政府合作,减低社保比例。这能减少企业的负担,有利于企业的长远发展,但容易引起员工的抵触情绪和社保缺口。因此企业要做好员工的思想工作,逐步下调社保比例,保障职工基本生活的前提下,给予更多的奖金,这能安抚职工的情绪,提高其工作积极性。国有企业要把握好下调的度,使因为社保比例下调而增大的社保缴纳覆盖率能弥补社保缺口。

完善国企社保工作的各项机制。完善社保工作的各项机制,才能使国企社保服务体系从总体上完善。如临时工的聘用与待遇制度,临时工不需要专业技术,因此企业在聘用时在严格执行国企招聘规程的同时,可优先考虑下岗失业人员。临时工工作达到一定年限之后,也要做好参保工作,补办社保手续。这不仅有利于企业的利益,也促进了下岗失业人员的就业,避免了社保工作的矛盾和纠纷。此外还要做好对下岗失业人员的帮扶,除了要按时足额发放下岗失业人员的离退休费、失业保障金、补贴等,保障他们的基本生活外,还要帮助他们再就业。对困难的退休人员的帮扶,除了要依靠企业发放养老金、补贴,组织工会、退管会定期看望外,还可以开展社会救助活动,街道社区为退休人员提供管理服务。这种对退休人员的社会化管理,不仅使退休人员老有所养、老有所依,还使企业的社保工作变得规范、科学。总之,完善国企社保工作的各项机制,提高企业社保工作水平,才能使全体职工受益。

健全配套服务。国企社保工作具有一定的复杂性和系统性,要想完全落实社保工作内容,健全社保工作体系,不仅需要企业、员工的共同参与,还需要健全的配套服务。如对于未实现社保社会化的国有企业,要实行“个人账户实名制”,以增强企业社保工作的科学化、公正性和透明性。有力提高职工参保的积极性,推动国企社保工作的开展。另一方面,也增强了社保资金管理人员的责任感,使其认真负责的看管、发放资金。实名制的社保服务实现了各个地区的信息共享,为人才在跨区域、部门的流动中,提供了安置保证,有利于企业的公平竞争。企业还可以实行“年金制”,企业年金的各项管理制度及实施方案的制定实施,除了要遵循国家法律政策,还要考虑市场的发展、企业的经营情况进行调整。企业年金要充分发挥自身的保障功能和激励功能,使其能做到公平普惠,保障职工的基本生活,还要体现效率贡献,奖励有专业技术和突出贡献的职工。此外还要加强对企业投资的监督,保障职工的年金收益。

打造优质社保工作人才队伍。人是社保工作的执行者,社保工作人员的素质对社保工作的质量和效率有重要影响,是推动社保工作有效深入开展的重要力量,因此,国企要重视建设社保工作人才队伍。首先企业要配备齐全社保工作需要的多元化人才,如财务人员、监管人员和业务人员。在选拔人才时,除了要考虑他们的专业知识、能力外,还要考虑他们的责任意识、综合素质,选择出知识、能力、道德全面发展的员工。其次,在确定各岗位的工作人员后,还要明确其具体工作职责,落实责任制,使社保工作有人执行、有人管理、有人监督,社保工作人员各司其职,推动社保工作有序高效的进行,一旦出现问题能找到责任人,从而保证社保工作的质量。最后要重视对社保工作人员的培训,社保工作的不断发展对工作人员提出了更高的要求。社保工作人员不仅要掌握上网、操作计算机等基本的现代办公技能,还要掌握劳动经济学、人力资源管理学、社保理论政策等知识,熟悉养老、医保、工伤、年金等的业务办理流程,及时关注国家和地区最新社保政策,及时贯彻传达。可以通过座谈会、业务培训、业务检查、业务比赛等活动进行,鼓励业务人员自主提高自身的经办能力和服务水平。

国有企业是我国经济社会发展的重要力量,不仅是国家财政的重要来源,更是扩大社会就业的重要渠道。目前国有企业的社保工作暂时还不同程度的存在相应问题,还不仅关系着企业的发展、职工的利益,还关系到社会的稳定。因此,必须要优化企业社保管理工作中的实践操作来提升社保管理能力,同时面对社保工作中的具体问题要谨慎处理,在遵循国家社保政策,与时俱进的同时,要兼顾企业和员工两方面的利益,同时加大宣传工作力度,打造优秀管理队伍,创新社保工作机制,促进我国国有企业社保工作取得新的成效。

(作者单位:神华黄骅港务有限责任公司)

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