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以快乐为源,推进企业持续发展

2017-12-15唐子成

上海企业 2017年7期
关键词:职工工作企业

唐子成

天山厂党政组织突破以物为本、单纯硬性管理的旧模式,积极探索现代企业管理主流模式,定位一线打基础,抓住基石建体系,建立“快乐为源、安全为本、效益为先”的管理理念和“安全规范、节能减排、和谐进步”的总体要求,倡导快乐学习,快乐工作,快乐生活,渐进突破,持续进步,不断培养和提升职工队伍的整体素质,推动企业三个文明的健康协调发展。

在企业竞争、发展的过程中,我们追求工作的成效,追求工作的成长性,体现每一位员工存在价值和贡献。要在快乐的氛围中工作,在工作中体验、传递、分享快乐,让工作与快乐结伴成长,让快乐成为我们进步的力量源泉。管理大师德鲁克告诉我们,“一个组织的贡献无外乎三个方面,一是直接贡献,二是出人才,三是出价值观。”而我们的主业任务对于社会的贡献也主要表现在这三个方面。

天山厂党政组织突破以物为本、单纯硬性管理的旧模式,积极探索现代企业管理主流模式,定位一线打基础,抓住基石建体系,建立“快乐为源、安全为本、效益为先”的管理理念和“安全规范、节能减排、和谐进步”的总体要求,倡导快乐学习,快乐工作,快乐生活,渐进突破,持续进步,不断培养和提升职工队伍的整体素质,推动企业三个文明的健康协调发展。

扩大宣传,深刻领会倡导快乐为源的积极意义

快乐为源,持续进步对于建设企业文化、优化工作方法、提高工作绩效、对全面完成全年的各项经济指标和任务具有重要的意义。

一是有利于推进企业文化建设,增强员工队伍的凝聚力。企业文化具有凝聚人、规范人、教育人、引导人的作用。用快樂为源,持续进步的理念,一方面可以在工作中扩大和巩固党的群众基础、阶级基础,提高凝聚人心的针对性和有效性;另一方面可以提高企业员工的精神状态,营造团结、紧张、严肃、活泼的工作局面,通过快乐和谐的方法支持并促进和谐企业的建设。

二是有利于塑造工作品牌,扩大企业的影响力。快乐的工作是加强企业文化建设的一项重要的工作品牌,它也有利于塑造新的企业工作品牌。人们常说,“寓教于乐”,将教育的内容融化到轻松愉快的氛围之中,在快乐中实施教育人的目的,这是快乐教育法的本质;我们要说,“寓工于乐”,在快乐工作中实现工作的目的,工作与快乐结伴成长,这就是快乐为源,持续进步的本质。

品牌是对工作成果的提炼,又可以反过来推动工作的深化。例如,同样是进行教育培训,我们可以选择传统的灌输式讲授模式,请专家学者进行系统讲授,这当然也是必要的;但如果我们选择在有导向的自学基础上的知识竞赛、辩论、演讲等形式,则效果可能会更好。因此,工作开展的内容要精心选择,活动的形式也要精心设计,将形式与内容有机整合,会收到事半功倍的效果。同时,要持之以恒、总结提炼,形成可以推广的经验和品牌。

三是快乐为源,持续进步的第一要义是工作;核心是凝心聚力。根据管理方格理论,我们在关心工作任务和关心人两个维度上取适度的原则,既要关心工作目标任务的完成,也要关心工作对象和工作队伍。要在快乐的氛围中工作,在工作中体验、传递、分享快乐,让工作与快乐结伴成长。同时,要凝聚人心、汇聚力量,将“心”和“力”聚合到我们的周围,追求的目标是将全体员工凝聚到领导班子的周围,必须营造凝心聚力的快乐氛围,从而出色地完成上级布置的各项任务。

四是工作的基本要求是系统设计。根据系统论的要求,“整体大于部分之和”,要在大局下思考局部工作、局部工作要成为大局的“有机组成部分”。彼得·圣杰在《第五项修炼》中提出学习型组织的理念,包括五要素:系统思考、共同愿景、心智模式、自我超越和团队学习。系统思考是五要素之首,要求我们做任何事情都要把握整体、系统设计。在机制上推进交互式工作安排。横坐标是每位员工的岗位职责,纵坐标是按工作任务来分工,形成矩阵式组织,实现柔性的岗位交互式安排。在载体上推进项目化、品牌化建设。很多重要的活动成型了,可以办成连续系列,要长期坚持下去、注重积累提升,努力开创百花齐放的局面。要突出重点、精心设计,以项目化推进品牌化建设。形成工作品牌,提升工作质量。

五是工作的根本方法是自我管理。自我管理的前提是使命移入心中,“汇聚力量、服务发展、促进和谐”要成为每个人放在心上、挂在嘴上、落实在行动上的品牌,方能不耽于日常杂务,在工作中找到丰富的意义和鲜活的魂。

倡导快乐学习,快乐工作,快乐生活,渐进突破,持续进步

1.快乐学习,创建学习型企业文化

积极导入学习型组织理念,广泛深入开展“创建学习型企业、争当知识型职工”活动。要以务实、创新为主线,不断健全完善促学激励机制和创建保障机制,团队学习力不断提升,不断推进管理、制度、技术、文化的持续创新和职工技能的不断提升。

要为不同的职工群体创立全覆盖的学习参与途径和进步载体,引导职工从“要我学”向“我要学”的转变。构建学习型组织的基本要素——确立良好的学习氛围,保证全厂人员工作、学习、发展的需求,大力提高职工的素质,最终使终身学习的观念渐入人心,使系统上下形成了比学习、比能力、比绩效的氛围。培训以外的研讨、调研、沟通等学习活动也要增加频率,让大家都认识到学习是个人和组织发展的重要动力,逐步形成快乐学习的理念。

为了满足职工提高自身技术水平的需求,在班组开设实用技术一线课堂,充分发挥班组长、技师骨干的技术优势。开展关于工艺变更后的实用技术培训,包括泥处理加药系统、供电系统、新设备操作系统等内容的讲座,进一步提高职工业务技术水平和处理突发事件的能力。

2.快乐工作,提升现代企业管理的核心竞争力

通过“争创”活动,倡导工作学习化,用先进的人本管理理念规范职工的思想行为。职工把企业当作自己的家,由被动性劳动转变为主动关心企业。

一是要在党支部开展“我爱我家”党员实践活动的同时,要增加对学习方面的承诺。要学习党的理论、党的章程和历史,提高理论水平,坚定理想信念;通过实践活动把党员的个人作用凝聚成组织的集体作用,使党员岗位承诺的形式融化到党员的实际工作中,统一到每个党员所负的岗位责任上来,充分体现“一个党员一面旗”的垂范作用和党组织的战斗堡垒作用,通过党员岗位承诺考核活动不仅促使党员做好本职工作,而且要带动责任区内的各项工作有提高,为企业的发展保驾护航。

二是要利用中心组学习、党小组会议、班组学习、股务会议等形式开展读书学习活动。要学习理解当前的形势发展,了解公司、厂部的中心工作。同时,可以开展合理化建议活动,针对厂的管理、经营、分配等方面进行广泛征集建议,并抓好制度建设,建立征集、评估、实施、监督体系,充分尊重职工群众的智慧。通过开展劳动竞赛等活动,搭建一个让职工群众发挥才能的舞台,让他们能快乐地学习、快乐地工作。

三是要加强对业务技能的培训,通过开展技能培训、技术比武、技术交流,来切实加强实际岗位操作能力和解决实际问题的能力,提升现代企业管理的核心竞争力。当学习工作的快乐转化为企业生产力与竞争力时,职工体验到工作带来的成就感和荣誉感,工作热情更加高涨。那么,企业的凝聚力和竞争力将发挥更大的力量。

3.快乐生活,探索思想政治工作新内容

积极导入学习型组织理念,广泛深入开展“创建学习型企业、争当知识型职工”活动。要以务实、创新为主线,不断健全完善促学激励机制和创建保障机制,团队学习力不断提升,推进了管理、制度、技术、文化的持续创新和职工技能的不断提升。

企业提供多种载体,让职工业余生活多姿多彩,从而提高职工生活质量和文化品位。结合每年职工疗休养,开展专题摄影活动,制成摄影集,陶冶职工艺术情操。为增强职工身体素质。提倡活动经常化,确立一些适合企业特点的文体活动,如棋牌、乒乓、羽毛球等,既锻炼了职工身体,又增强了团队精神。

为提高职工的艺术修养,不定期地向每个班组发放健康、积极向上的影视读物。组织职工开展“读好一本书”活动,让职工感悟人生,快乐生活。

深化推进快乐为源,持续进步的实践路径

1.从理论到实践:快乐为源,持续进步体系化的过程

要着力推动快乐为源,持续进步的实践创新。快乐是一种行动[ACT],需要在实践中不断丰富、完善和创新。要积极做好以下几项工作:(1)先试先行。选择有條件的部门、班组先行试点,着力提高对快乐为源,持续进步的认识深化、快乐氛围的营造、快乐工作经验积累和实施效果等方面取得进展;(2)典型引路。在推进快乐工作的过程中,塑造和培养一批先进组织和典型个人,典型的选择要在个人的成长、工作绩效的提高、对工作的贡献度等方面重点把握;(3)问题展开。快乐为源,持续进步的实践条件、基本问题、推广难度等方面要有所展开,只有展开问题并寻求解决的办法,才能完善快乐工作的理论和实践;(4)逐步推广。要循序渐进、积累工作经验、逐步加以推进,切不可操之过急。在实践到一定阶段,再在理论上加以总结提高,形成理论——实践——理论的螺旋上升。

2.从内部到外部:快乐为源,持续进步普及化的过程

快乐工作不是少数领导的专利,而要成为全体员工的共同的行动;也不是闭门造车、封闭操作的行为,而要成为对企业有所贡献的工作理念和工作方法。这就需要在自我总结完善的基础上,加以普及推广。一方面,需要进行“上层设计”,强调团队精神,领导班子就是快乐工作的“火车头”,快乐是领导班子集体智慧的结晶。我们强调书记是快乐第一责任人,班子其他成员是分管条线的快乐第一推动者。另一方面,也是更重要的方面,快乐需要向下延伸、夯实基础。要通过各种宣传教育途径,引导全体干部、员工“知晓、参与、贡献”到快乐工作中,并在污水处理、节能减排、各项管理工作等领域取得实效。

3.从一般到特殊:快乐为源,持续进步具体化的过程

快乐本身是一种情感体验,是一种心向特征。领导就要通过各种方式向下属传递工作的快乐意义,并鼓励下属赋予工作有“意义”,让体验、传递、分享快乐成为组织成员的习惯选择。因为,快乐是一种习惯,是一种可以养成、也需要养成的习惯。快乐不能停留在一般号召上,需要转化成各部门、各班组的具体行动;快乐工作也不能只有一种操作模式,需要各部门、组织和个人多样化的创新实践。我们要求天山厂各部门、各班组要结合快乐工作的一般原则要求,结合自身工作实际,设计出一套行之有效的“自选动作”。从“三个提升”的程度来检验快乐为源,持续进步的效果。

一是提升精神状态。快乐为源,持续进步成效的第一表现是精神状态、工作精力的投入程度和干事出活的工作作风。要把精神状态的提升融化到学习型组织建设中,营造人人皆学、事事可学、处处能学的组织环境。

二是提升工作业绩。立足岗位职责、对照岗位标准和要求,努力完成本职工作要促进人才成长,努力提升每个员工的工作能力和水平,培育快乐工作的示范团队、典型个人;要努力积累工作理念和工作模式,形成快乐工作的经验、模式,总结成功案例,努力在价值观贡献上有新突破。

三是提升满意度。强化“四个满意”的工作要求,即分管领导满意、上级公司对口部门满意、横向部门满意、职工群众满意。真正做到对得起组织、对得起工作、对得起工作对象,也对得起自己。每位员工严格意义上不是为领导工作,而是在为自己工作,在工作中挑战潜力、实现个人价值,把平凡的工作做到精细化就是不平凡的业绩。

深度实施快乐为源,持续进步的具体举措

1.民主化领导:转变领导作风

快乐为源,持续进步领导是关键,领导是快乐工作的第一推动者。领导的类型有民主型与专制型之分,这两种方式类型本身不存在好坏优劣之分,只是取决于工作任务、组织环境、人员素质和领导的能力。根据天山厂现状和人员的特点,民主型领导可能更好地发挥作用、收到实效。

领导要养成优良的品质,基础品质是法律、道德、诚信,在工作中还要养成克制、谦和和微笑的习惯,养成平等、尊重、包容的作风。做事先做人、立功先立德,只有对你个人的人格品质有了认同,才可能对你所提倡举措的认同。领导的优良品质是做工作的前提之前提,领导要身先士卒、率先垂范,要求别人做到的、领导自己首先要做到。

2.项目化工作:明晰工作任务

成立项目任务小组。以工作任务为纽带组建项目任务小组,有利于扩大每个人的工作视野、提高每个人的工作能力,有利于加强部门内部互动和成员间的理解,有利于集中有限的人力、整合工作资源,有利于竞争性激励、提高完成任务的效率。建立项目小组开展创新文化品牌,加强作风建设、推进学习型组织建设;提升快乐为源,持续进步宣传影响力;汇集快乐工作案例、加强快乐工作的推广。

同时,加强内部沟通,提升组织活力。团体学习和团队建设的重要抓手就是加强内部沟通,要推动互相学习、互相理解、互相支持的工作氛围,强调“我和你”,分工合作、相互补台。团队建设中,要把学习作为一种修养、觉悟、境界、责任,把学习力转化为思考力和创新力。将任务小组、快乐工作成为工作制胜的“秘密武器”。

3.弹性化评估:变革管理方式

工作需要激励,充分调动每个人的工作潜能;工作需要评估,衡量每个人潜能的发挥程度、完成岗位职责的程度。客观上由于每个岗位的工作任务不同,因此建立弹性评估机制很有必要。要引入竞争机制,激发大家的潜能;要防止养成依赖心理、惰性心理,要进行有效激励。对快乐工作的评估指标,可以从组织与领导、创建与实施、制度与保障、成绩与效能、特色与创新等几方面入手。

评估的目的是为了“改进”,而不仅仅是为了“证明”。所以要重视形成性评估、而非终结性评估,评估中要看结果,更要看过程。领导要及时发现在工作中付出劳动、脚踏实地、做出成效的“非典型性先进”——平凡人中的不平凡,及时表扬、激励点滴值得鼓励的行为,及时指出下属工作中的不足。

要加强自我评估。管理学中的Y理论,强调人际沟通等软管理手段,尊重个人的主体价值。据此,我们强调每个人都是快乐工作的主体,是快乐工作的实践者、推动者、促进者。因此,要将工作评估权最终“还给”个人,在自我评估的基础上,加大横向评估、领导评估的力度,有利于规范员工的行为。

(作者单位:上海城投污水处理有限公司天山污水处理厂)

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