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信息时代财务会计工作的创新管理

2017-12-14高苗

现代营销·学苑版 2017年10期
关键词:创新管理信息时代财务会计

高苗

摘要:时代是不断发展的,每一个时代其主流趋势是不同的,所以在时代变化下,与之相关的内容也应该及时的更新。在信息时代下,传统财务会计管理工作中隐藏的漏洞逐渐地暴露出来,对企业的长远发展有着阻碍作用。鉴于这样的情况,有关研究人员立足于信息时代,对财务会计管理工作进行了探究。本文在借鉴前人探究结论的基础上,提出了自己的看法,希望可以為财务会计创新管理工作的实行提供帮助。

关键词:信息时代;财务会计;创新管理

在社会不断进步过程中,无论是教育行业,还是市场发展,都与以往有所不同。在事物更新交替过程中,企业所开展的财务会计管理工作也应该与时俱进。但部分企业因为多重因素的影响,对财务会计管理工作的重视程度有限,投入精力有限,如此就导致了财务会计管理工作较为落后,不能满足当前各企业发展的新需求。因此,在信息时代下,企业如何做好财务会计管理工作的创新是其发展过程中亟待解决的问题。

一、信息时代下财务会计管理工作存在的问题

信息时代与以往的时代相比较,其科技化、智能化发展趋势更加突出。而且在信息时代,计算机网络等高科技技术的应用已经较为普遍,在大环境有显著变化的背景下,企业所开展的财务会计管理工作存在的问题逐渐地突出出来。本文对信息时代下财务会计管理工作中存在的问题进行了具体地分析,内容如下所示:

(一)财务会计管理意识淡薄

在一个企业发展过程中,资金是不可或缺的组成部分,具有完善的,灵活运转的资金链,企业才能有底气、有实力开展各项运营活动,反之,在资金匮乏的情况下,企业发展将会受限,严重的话甚至会走上破产的道路。由此可以看出,企业资金是极为关键的。企业为了对资金进行有效地管理,设置了专门的财务部门,并组建了专门的财务会计工作小组。企业对财务会计管理工作的过度重视,为财务会计部门的膨胀提供了便利条件,企业对财务会计管理工作的忽视,造成了严重的后果。面对这样的情况,部分企业吸取了教训,开设了专门的财务会计管理部门,但企业并没有给予这一部门自主管理的权利。这样就导致了管理部门人员工作积极性较低,在工作过程中缺乏管理意识,进而敷衍了事,并没有贯彻落实财务会计管理工作。在此种工作状态下,管理人员的信息化管理意识更是淡薄,在意识匮乏的基础上,财务会计管理工作的落实自然不尽如人意。

(二)财务会计管理制度不健全

企业对财务会计工作十分的重视,在对此工作投入大量精力的同时,与之有关的财务会计管理工作就受到了忽视。财务会计管理工作的开展,能够对财务会计工作进行监督、约束,使财务会计这一工作更好地落实,但部分企业并没有意识到这一点,因此企业在制定财务会计管理制度过程中敷衍了事。传统的财务会计管理制度,与当前的信息时代发展存在着较大的差距。立足于信息时代分析财务会计管理制度,发现制度中存在较多的漏洞,比如,在制度中,对于财务会计信息的归档问题就没有明确的规定,何时归档,如何归档,这些内容都没有具体明确。不健全的财务会计管理制度,不仅无法为管理工作的开展提供依据,反而会制约这一工作的开展,因此对财务会计管理制度进行完善是非常有必要的。

(三)财务会计管理方法较为落后

在对企业所开展的财务会计管理工作进行分析后可以发现,部分企业财务会计管理部门所应用的管理方法较为落后。传统的财务会计管理中,管理人员主要依靠的是人工管理,人工管理不仅效率较低,对劳动力的需求较大,而且出现错误的概率也比较高。这样的管理方法应用起来耗时、耗力,与当前信息化,科技化的社会发展不相符。

(四)缺乏财务会计管理人才

企业的财务会计管理人员在开展工作过程中,因为企业领导层赋予了其较多的权利,因此很多财务会计管理人员认为自身地位较高,在与其他部门合作中出现了“盛气凌人”的现象。财务会计管理人员的“心高气傲”,使其在工作中不能吸取前人优秀的经验,在工作过程中不思进取,在时代变化过程中依然坚持经验主义,并没有学习先进的管理经验。与此同时,财务会计管理人员也没有对时代的发展需求进行分析,没有主动学习信息化的管理手段,对计算机、网络等技术的应用并不熟练。如此一来,财务会计管理人员所开展的工作效果就不是很理想,并没有将财务会计管理这一工作的实际作用发挥出来。

二、信息时代下财务会计工作的创新管理对策

信息时代下,企业之间的竞争更加的激烈,在残酷的市场竞争中,企业财务会计管理工作的开展对其竞争力有所影响,因此企业想要提高竞争力,就必须要重视财务会计管理工作,并对这一管理工作进行创新,使其能够与信息时代相符。本文就信息时代下如何实现财务会计管理工作的创新进行了分析,并提出了浅薄的建议,以供参考:

(一)树立财务会计信息化管理理念

在企业发展过程中,财务会计管理工作有其存在的必要意义,做好这一工作对企业的长远发展有着积极的作用。因此,在信息化时代,企业应转变以往的管理理念,淡化传统的管理意识,树立新的管理意识,形成信息化管理理念。企业领导应重新认识财务会计管理工作,对此工作的作用进行深刻的认识。在此基础上,企业领导应为财务会计管理工作的开展提供更多的支持,并学习最新的财务会计管理理论知识,树立信息化管理理念,并将这一正确的管理理念传递下去。在领导重视的基础上,下属员工会以领导为中心,跟着领导的思想走,如此一来,下属工作人员就能够在潜意识中形成信息化的财务会计管理理念,这样有助于营造良好的信息化财务会计管理氛围。

(二)构建完善的财务会计信息化管理制度

在财务会计管理工作开展之前,相应的管理制度可以为其提供工作依据,因此,在信息时代下,企业应从管理制度入手,通过构建完善的财务会计信息化管理制度为这一工作的顺利开展奠定良好的基础。企业在制定信息化财务会计管理制度中,应从以下几个方面入手:

第一,对管理责任进行划分。财务会计工作与企业的每个部门都有关联,这一工作是缩小版的“企业版图”,所以财务会计工作并不单是会计这一部门的责任。在这样的情况下,财务会计管理部门的工作范围就比较大,仅依靠其自身开展管理工作难度较大。所以在制定管理制度中,应将管理责任进行细化分析,以财务会计管理部门为主,其他部门为辅,共同来完成会计管理工作。endprint

第二,对信息化管理内容进行确定。信息化时代,财务会计管理工作的开展对人力的需求降低,计算机网络系统的应用更加的频繁,在人机更替中,内容的划分十分的重要。因此,在制定信息化管理制度中,应对管理内容进行确定,比如说信息归档管理,在信息归档管理中,应对归档的时间、归档的完整性要求进行明确。只有明确了管理内容,管理人员才能有迹可循,有章可依。

(三)采用电算化财务会计管理方法

在技术发展过程中,各种新技术,新系统不断涌现,其中与财务会计有关的ERP技术的应用较为普遍。目前ERP逐渐成了现代企业比较关键的运行模式之一,其先进模式的应用为企业财务会计的管理带来了启发,在提升企业经济效益方面具有较为积极的作用。因此,将ERP应用到财务会计管理工作中,既可以提高管理的信息化水平,也可以提高管理效率,保证财务会计管理的质量。在ERP应用过程中,企业构建了电算化管理系统。电算化管理系统的应用,有助于管理部门更好地分析企业财务现状,更加全面且准确地进行数据分析,这一分析方式与人工分析方式相比不仅简便,而且能够保证数据信息的安全。同时,在电算化管理系统中,企业财务数据审計窗口有所增加,在多窗口审计下,审计工作的准确性、效率等均有所提高。而且在电算化管理中,管理部门对企业内部会计信息的分析与评价更加精准。综合来说,企业在开展财务会计管理工作中,实行电算化管理是非常有效的。

(四)培养高素质的信息财务会计管理人才

企业想要开展创新的财务会计管理工作,就需要有人才资源。但就目前社会中的财务会计管理人才进行分析后可以发现,大部分管理人员具备专业的管理素养,但其与时俱进意识淡薄,对先进的管理理论、管理方法的更新了解不深入。面对这样的情况,企业在招聘财务会计管理人员之后,需要进行岗前培训,在培训工作中,需要结合现代社会发展趋势,将信息化技术与管理工作结合起来,培养具备现代化信息能力的财务会计管理素质人员。

结束语

通过上述分析可以看出,在企业发展中,财务会计管理工作的作用是不容忽视的,因此在时代变换中,企业应提高对财务会计管理工作的重视,同时还应对此工作进行优化调整,使其能够满足社会发展需求。

参考文献:

[1]张洁.网络经济时代财务会计管理存在的问题及对策研究[J].中外企业家,2016(04):172.

[2]贾明彧.信息时代下财务会计完善方案探讨[J].现代商业,2011(20):222.

[3]赵传芬.信息时代下财务会计工作中存在的问题[J].中国化工贸易,2014(14):154.

[4]郭丽娟.信息时代加强财务会计工作创新管理的必要性分析[J].现代营销(下),2012(08):151.endprint

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