何亚洁

摘 要：学校教学档案反映了教学管理的全过程，教学档案和教学质量评估相辅相成，两者相互促进。要重视档案信息的安全性内容，严格执行国家颁布的信息安全法律法规，防止机密事件的丢失发生。要保护数据库和网络服务器的安全，需要对其进行长期的监控和维护。目前，教学档案管理还存在很多问题。在分析现状和存在的问题的基础上，提出加强高校档案管理的具体措施。

关键词：教学档案；管理工作；解决对策

高校在档案信息资源开发利用工作中，信息安全问题需要引起档案管理人员高度重视，找到切实可行的办法。对于目标数据库和网络服务器，开展全面的24小时监控，时序评估并进行安全整合，确保服务器的安全可靠运行。还要提高文件管理人员信息网络的安全意识。职业学院档案管理人员对信息安全保护现有保护措施，如防火墙技术、网络安全检测、防病毒软件等充分利用网络安全，加强学习技术方面的突发情况，这个问题可以及时处理。其次，档案管理部门要加强对信息的保密性和安全教育，提高文件档案管理员的责任感、安全意识和保密意识。

1 高校教学档案的特点

1.1 多样性

教学档案具有较强的专业和多样性特征，这是因为教学管理和教学活动是一个非常复杂的做法，随着学校扩大招生规模，入学情况的多样性和学校领域拓展新的专业，有时新兴学科的出现，使教学文件内容越多越丰富。因此，这种实践活动的教学文件内容和载体的记录变得非常复杂，形式也越来越多样化。不仅是纸质教学课程，教学大纲、教学材料等，还有录音、录像、课件等材料。[1]每所学校在专业设置、课程、教学内容、方法等方面有所不同，教学和教学管理活动是一项非常专业的活动，其书面形式也表现出不同学科的教学活动和教学管理的专业性。

1.2 分散性

教学档案的特点还有权力下放和集中，由于教学活动和管理活动的分工，学校教材往往分散在各个教学部门。大学教学档案由上级和学校两级教育教学活动，即由上级颁发的有关教育教学文件，还负责教学部门教学改革的形成、培训方案、培训目标、学科设置、课程等方面的材料，以及部门的日常教学组成教学档案。这使得生产部门的档案档案在保存一定时间之内具有有效性，为了保证档案的完整性，必须按照统一集中管理的原则。

2 目前教学档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理人员分工不明确

对于学术事务办公室来说，例如负责一个事务的工作人员，导致了文件管理分散，难以收集。教学文件的收集落后于此他的部门，有些老师对档案进行仓促整理，导致大量宝贵的教学文件不能及时归档，导致一些有价值的物质损失，很难发挥教学档案的作用。

2.2 档案信息不完整

据前几年的学校档案分析，教学档案已经收集程，教学档案给学生资料、教学时间表、入学时间表，优秀毕业论文和设计、技能、竞赛材料，科学研究相关材料稀缺虽然随着教学档案馆的范围根据学校的实际情况进行了修订和完善，但仍有一些档案部门和部门门传文件重复，没有统一的昭和点。每年教学文件归档目录的观点，没有规律性，年档案内容是有不同的教学经理和教师不了解教学档案的重要性足够参加教学文件的收集缺乏动力，导致文件收集也是因为文件分散，存放不规范，不能统一管理转让，教学文件的出现丢失，类型不完整。

2.3 档案没有进行分类

目前大多数院系仍然以传统的方式管理教学文件，一般仍然采用按目录排序的方式，查询缺乏信息手段，没有建立完整的教学文件电子查询系统。[2]主要体现在虽然每个文件人员几乎都有办公电脑，但只限于某些信息进入电脑或相关的电子数据打印出来。档案也主要通过教材需要编写的教材很多，电子和纸质材料较为分散，由于缺乏网络系统，造成资源共享不畅，重复归档现象突出。今天高度发达的信息技术中的这种归档和管理工具长期以来一直无法满足教学档案的需要。

2.4 缺乏管理档案的模式

教学过程材料归档重点不突出，收集不完整不仅涉及到整个教师教学档案馆的建设问题，而且与文件的使用有关。一是在具体的收集和整理过程中，往往无法把握重点，往往按照学院办公室等部门的红头收集信息，并忽略教学过程中形成参考资料的价值；也一般只保留结果，忽略材料收集的过程，要求一些文件批准，缺乏过程；没有文字和附件。如青少年微型竞赛，通常只有比赛的最终结果，缺乏各种材料和评论的过程中的内容；部分文件发布时间不一致或缺乏相关领导批准信息。其次，部分部门只是文件资料收集档案的一部分内容和问题，其他文件材料的重要事项尚未提交。例如，在视听材料的教学活动中，科研项目在实验阶段的文件资料缺乏相应的系统管理模式。

3 解决教学档案管理工作漏洞的对策

3.1 建立科学的档案管理模式

教学档案作为大学历史教学史的后期教学材料之一，科研管理具有重要的参考价值，立法部门要高度重视教学档案工作，归档过程应结合实际情况、突出重点、质量和数量。为提高教学档案工作水平和意识水平，教学档案业务监督部门要做好档案工作的思想工作，建立学校和建立联系网络体系，加强和教师教学文件人员沟通沟通，提高他们对教学档案的了解程度，使部门教学档案的立法从被动主动提升教学档案工作的责任。

3.2 优化归档过程

为了使具体和运行的内容需要归档，我们必须全面梳理教学档案的内容，加强档案工作规章制度，制定具体规范的文件管理方法，按照实用主义和科学管理原则减少不必要的项目，调整施工标准，突出教学档案建设科学实用。通过这种方式，可以减少档案工作者的主观因素对教学档案工作的影响。[3]具体方法如下：细化过程，易于实施。首先要开展科学实用的档案馆档案工作，要体现教学档案工作的基本原则，也要符合学校实际情况；档案要求必须清晰明确。对于有关部门的学校有各种文件和材料的归档过程，

3.3 使用现代管理工具

大學电子教学档案数据库建设与建立，是科学有效地新型管理工具，应该得到引用。纸上教纸管理文件，入学记录等数字化，通过传统纸质制度文件进入电子信息，使用电脑技术存储，检索方便在计算机上直接查询和输出。充分利用网络平台，内置要教授文件数据库和管理站点，使文件信息及时，通过网络向广大师生提供文件查询，进行学校教学改革和开发服务。

3.4 提高管理人员的素养

首先要完善文件管理的稳定性，建立档案管理团队。改善文件管理业务质量和专业知识。加强各方面的能力部门教学档案管理专业知识培训，加强交流加强大的信息技术培训，打造优质教学档案管理团队。随着教育改革和发展，教学档案是学校重要的参考衡量标尺，管良好的教学文件是文件工人的公义现任责任文件管理人员和学院，所有部门的文件案件应充分意识到教学文件在学校教育和教学中的重要性正义，运用科学规范的管理手段和现代计算机网络信科技，使教学档案真正成为学校教育教学工作助理。特别是学校的私立高校限制资源进行文件制作这是一项艰巨的任务。

4 结语

对于目前高校繁杂的教学档案管理工作，应该建立绩效机制，完善监督评估。档案管理部门的重要职能之一是有效控制档案管理工作。高校应纳入考核范围的绩效评估范围，建立相应的绩效评估小组，职能部门对相关工作的服务质量和服务有效性进行客观公正的评估。此外，高等院校应将档案资料积累到文件管理人员责任制度中，实行定量评估，使报酬明确。建立相应的档案管理组织和领导制度，各部门档案工作进行检查和评估。只有这样，才能充分调动档案馆的积极性和创造力，增强档案管理的力量，提高档案管理水平。

参考文献

[1]何娇.高校教学档案管理的思考盯l中国成人教育，2016（14）.

[2]王艳娟.教学档案在高校档案信息服务中的地位和作用田兰台世界.2014（11）.

[3]王凯宏.在教学评估中如何做好材料整理工作m陇东学院学报，2015（9）.endprint