魏淑霞

摘 要：统计档案是社会经济发展中必不可少的一部分，在推动社会经济稳定发展上扮演着十分重要的角色，其工作质量的好坏与社会发展息息相关。近年来，在社会进步及科技不断发展的推动下，我国统计事业也取得了较好的发展，但档案管理认识不足，重视度不够；创新意识不足，档案管理工作方式落后；档案管理工作制度不完善，缺乏规范化等问题也日益凸显。本文围绕统计档案管理存在的问题进行了详细阐述，并针对存在的问题提出了几点改进对策。

关键词：档案管理；存在问题；管理理念；管理方式

统计局是统计行政部门，基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料和统计咨询意见，实行统计监督。近年来，在社会不断进步与发展的推动下，我国统计事业也取得了较好的发展，其在推动社会经济稳定发展上扮演着十分重要的角色。为了确保统计结果的真实性、客观性及实效性，必须对统计资料进行科学合理的管理，即档案管理。如今，统计档案已发展成为新时期进行社会经济研究的坚实基石，在社会经济发展有着举足轻重的作用，主要体现在以下两方面，其一统计档案保存了大量有价值的资料为改革实践积累经验、提供借鉴；其二，统计档案具有着传递信息的职能，为我国资源共享做出了巨大贡献。然而，纵观当前统计局工作现状不难发现，我国统计管理仍处于较低的水平，档案管理工作仍存在许多不足之处。下面笔者就统计局档案管理存在问题进行了详细探讨。

1 统计档案管理存在的主要问题

1.1 档案管理认识不足，重视度不够

观念能对人的行为起到一定的导向作用，观念陈旧无法与时代接轨，未树立正确的工作观，那么其工作积极性便难以激发。目前，许多统计档案管理工作者由于观念落后，缺乏对统计工作的正确认识，工作上积极性不高、严谨性不够，对档案统计与管理工作认识不足、不重视统计档案管理工作，导致档案管理仍处于较低的水平，无法在社会经济发展中充分发挥其作用，体现其价值。例如，部分地区政府部门仍未建立独立的、专门的统计档案管理科、信息科；工作起来较为散漫、随意，不准确进行计算与统计，不及时立卷归档，档案的真实性及实效性无法得到保障。

1.2 档案管理工作方式落后，停滞不前

在时代进步及科技迅猛发展的推动下，人们已逐渐步入了以计算机为基础的信息化、数字化时代中，新时代的到来给统计档案管理工作提出了更新更高的要求。然而，受落后的思想观念影响，绝大部分工作人员的统计管理方式仍处于传统水平。据相关文献资料显示，许多地区的档案统计工作仍停留在纸质档案操作阶段，依旧以手工记录档案操作为主，随着信息化进程的不断加快及统计档案管理工作的日趋复杂，传统的工作方式显然不能满足信息时代档案事业发展需求，更无法满足新时期我国社会经济发展需求。

1.3 档案管理工作制度不完善，缺乏规范化

档案实质就是一个历史数据库，将人们每个时期的政治及经济等活动一一记录，不仅内容多而且涉及范围广。档案管理工作对统计局来说是一项特殊且又艰巨的工作，其规范化要求较高，统计档案工作不规范，那么统计资料的真实性、客观性及实效性将无法得到保障，對社会各个行业也会带来严重影响，甚至造成巨大的经济损失。确保档案管理的规范化，是统计事业发展的必然需求。然而，在具体的统计档案工作中，由于思想落后、制度不完善、制度不严等因素影响，使得统计部门档案管理工作停滞不前，无法得以规范化发展，统计工作权威性较差。

2 提高统计档案管理水平的对策

2.1 提高认识，加强对统计档案的重视度

统计档案是档案管理工作的重中之重，只有将这一基础工作做好，才能真正实现统计事业的可持续发展。因此，相关工作人员必须改革观念，端正工作态度，意识统计档案管理的重要性，提高对统计档案工作的认识。首先，舆论宣传，加强工作人员素质教育。统计部门经常进行统计档案工作知识讲座，提高统计档案工作者思想意识。其次，加强学习，提高工作人员业务水平。相关部门经常组织工作人员进行相关法律学习，如《档案法》、档案实施办法》等，使他们做到依法治档、照法存档。最后，明确责任，加强领全体工作人员对档案管理工作的重视。在实际的统计档案管理工作中，一定要将责任具体到科室，具体到个人，使每位工作者意识到，做好本职工作是一种责任，达到人人有事做、事事有人管，各司其职。

2.2 改革工作方式，实现信息化管理

随着科技的不断进步，计算机的应用日益广泛，涉及人们生活及工作的方方面面。另外，电子信息时代的到来也给人们生活提供了极大的便利，不仅改变了人们的生活方式，提高了人们的生活质量，还一定程度上推动了我国经济的发展。因此，统计档案的管理工作也要与时俱进，尽快实现信息化管理。传统手工纸质记录的工作方式不仅工作效率低下，而且较难保存、易丢失。而电子档案管理其安全性就大大提高，且更能体现档案管理的价值，更能充分发挥档案资料资政、存史及育人的作用。首先，加大投入改善设施，尽量选择先进的档案管理软件，实现科学化档案管理。其次，加强网络安全建设，防止病毒及黑客攻击，确保档案信息安全。最后，加强基础数据库建设，真正实现档案的信息化管理。这样一来，不仅工作效率高，而且工作质量也能得到保证。

2.3 完善管理体制，强化工作的规范化

完善的工作制度是一切工作规范、持续发展的重要前提，统计档案管理工作也不例外，只有体制健全，才能真正实现规范化管理。首先，制定明确的岗位责任制度，提高全体工作人员的责任意识，将“规范统计档案管理，促进统计发展”的思想灌输到每位工作人员心中，通过责任规范其行为。其次，健全统计档案工作制度与方法。例如构建健全的档案立卷及归档制度、健全的档案管理制度、健全的档案鉴定及销毁制度等。最后，加强管理，严格把关。管理是提高工作质量的重要手段，统计部门必须细化管理，每个环节都要严格把关，监管到位，使统计档案管理走向规范化轨道，促进统计事业可持续发展。

参考文献

[1]提升档案管理效能的途径分析[J].张辉.中国高新区.2017（19）

[2]浅谈当前统计档案管理存在的问题及其对策[J].赵丽珠.黑河学刊.2012（01）

[3]浅谈当前统计档案管理存在的问题及其对策[J].马辉.黑龙江史志.2014（08）

[4]关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].杨玉凤.现代交际.2017（06）

[5]规范统计档案管理提升统计工作水平[J].路鹤香.知识经济.2012（16）endprint