摘 要当前，国内计算机信息技术日益趋向于办公智能化的方向发展。办公智能化是许多类型科技的综合式融合表现，包括数据技术与网络技术等。办公智能化已被运用于数项行业范围内，既能够加强办公的质量，同时又能够提高办公的效率。由于计算机信息数据传输技术在办公智能化中处于基础性的地位。据此，本论文归纳计算机信息数据传输技术的基础理论，基于硬件环境与软件环境分析其在办公智能化中的实际运用情况。

【关键词】办公智能化 计算机 信息数据 传输技术 运用

1 引言

随着社会信息化进程的加速，每个行业几乎都引入了信息化的运作模式，办公智能化的理念深入人心，办公智能化中采用计算机的信息数据传输技术愈来愈普及化，在一定程度上弱化了办公处理事务的体系化与复杂化，办公智能化替数项综合行业的深入发展提供了重要的发展契机，比如，电子业务、银行与酒店等都是典型例子。由此可知，计算机信息数据传输技术替办公的智能化提供了重要的发展空间，也极大地强化了办公智能化在整个社会中的实用性，提高了办公的效率。

2 计算机信息数据传输技术理论

2.1 计算机信息数据传输技术的定义

所谓计算机信息数据传输技术指的是将计算机当做基本的载体，采用一定的渠道对计算机内的各类信息加以传输，实现信息的传递功能。和以往的信息传输比较而言，计算机信息在这方面具备成本不高、效率较高的优点，如此即能够确保此技术顺利地得以发展，同时也通过独特化的模式改变当前的办公文化及其模式。民众能够使用计算机信息数据的传输技术满足实时办公所需，如此即能够在很大程度上提高办公的效率，而此也凸显出计算机信息数据传输技术的主要作用。

2.2 计算机信息数据传输技术的办公智能化

计算机信息数据传输技术能够让传统的办公体系日趋智能化，同时也是今后办公智能化的发展趋势，也有着重要的现实意义。公司办公智能化趋势也变成公司办公模式重大改变的一个重要特征，即通过计算机的信息数据传输方式，把公司与事业机关的办公系统融合起来，强化二者的主动性，拓宽企事业机关的领域。

3 办公智能化中计算机信息数据传输技术的实际运用

3.1 基于计算机信息传输技术为前提的办公智能化的硬件环境

3.1.1 多用户的系统环境

多用户的系统环境普遍存在当前计算机系统中，就连超级规模的计算机与小型化的计算机也包含在其中，所以要加强硬件处理的功能，才能迎合计算机拥有的各种高运算功能。

3.1.2 系统化的集成环境

大规模智能化办公对于系统的集成环境提出一定的要求，不只是实现智能化的办公，更须凸显出智能化的定义，要加强计算机处理数据信息处理的功能。为达到办公环境和用户主体所需，因此，应实施集成化的模式，拓宽容量，达到提高效率的目的，从而确保系统化的集成环境所应有的可靠性与稳定性。

3.1.3 单机系统环境

此环境运用最为广泛的是小型化的办公公司，借助于若干台计算机就能够形成单机系统，因为单机系统环境自身的构造并不复杂化，从而致使成本也并不工高，然而在具体的发展与使用时，并不拥有真正的竞争实力，因此，最终会被其他的硬件模式所代替。

3.1.4 微机式区域网环境

此环境归属为比较复杂化的多机环境，拥有单独的服务器设备，同时还配置客户机，确保运作环境的独立性，运作的独立性办公智能化发展的走向。微机式区域网硬件环境更容易替办公智能化提供必备的信息数据资源，体现出信息布局式的管理特点，构建起计算机信息数据传输体系。

3.2 基于计算机信息传输技术为前提的办公智能化的软件环境

3.2.1 操作系统

在办公智能化信息数据传输过程中，操作系统属于重要的应用型资源，包括硬件与软件的区分。操作系统本身凸显出通用性的特点，既能提供充足的网络支撑与数据支撑功能，也利于用户实现数类办公任务之间的转变，确保办公室高质量智能化办公技术的运用。

3.2.2 数据库管理系统

该系统的主要功能在于替数据库技术的运用提供必要的软件环境，且也替计算机信息的传输技术应用提供必要的保障。该系统存储办公智能化流程中所涉及到的全部信息数据资源，完成数据信息的改动，包括：可执行项目功能的新建、清除、檢索与更新等有关操作方面的指令。随着科技的日益发达，该系统也逐渐地被分离出来，不单单替数据的处理提供了稳定的环境，同时也提高了数据的处理与运作的效率，使用频率较高的该系统包括：Oracle、DB2与Inform ix等。

3.2.3 办公智能化软件

（1）安置与运作的系统环境。BWV 3.24 F/D安置的环境前提为Setup.exe程序；其运作环境应和软件传递的标准相吻合，第一个条件为Windows操作系统，其次为具备恰当的运作配置条件。比如可以配置2400bps。

（2）传真传输和接收功能。BWV 3.24 F/D软件能够直接地发送传真的内容，同时还能够实现传真各种方式的传送，比如，经过软件编辑传真传输号码，把人员的号码分类即可。接收方存储传真的文件内容，便于以后办公应用。在接受传真时呈现智能化格局，在软件调节传真的功能下呈现出智能化的状态，在发现传真内容时，软件同步接收并储存；软件能够基于电话拨号接收传真的内容，即在解调器的作用下，在传真传输早期连接收发双方，在接线与分转步骤以后接收传真。也可经由预设传真传输发送对象及其时间的功能接收传真，即能够在确定的时间内把传真内容传输到相应的接收对象。

4 结语

计算机传输技术在办公自动化中的应用，在我们企事业单位中都得到了广泛的运用，尤其是在云技术、无线通信等技术的相辅相成下，让办公自动化的方便、快捷得到了充分的体现，这也是社会信息化发展的必然趋势，既推动了社会的文明进步，又对经济社会的发展起到了技术支撑作用。

参考文献

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[2]刘晶晶.办公自动化网络管理策略探讨[J].现代企业教育，2015（02）：89-91.

[3]于静林，刘红.办公自动化系统的分析与开发[J].信息技术，2012（04）：121-123.

作者简介

徐勇辉（1980-），男，江西省上饶市人。硕士学位。现为江西现代职业技术学院讲师，主要从事旅游信息化研究。

作者单位

江西现代职业技术学院 江西省南昌市 330095