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浅谈制造企业成本费用管控问题与对策

2017-11-07唐美安

中国经贸 2017年20期
关键词:成本费用成本管控制造企业

唐美安

【摘 要】成本费用是制造企业生产经营过程中所必须发生的支出,在收入一定的情况下,做好成本费用的管控,节约成本費用开支,可以提高经济效益,实现企业价值最大化。本文在分析制造企业加强成本费用管控的重要性基础上,深入探讨了当前制造企业成本费用管理的现状和存在的问题,并针对性地提出了制造企业加强成本费用管控的对策措施。

【关键词】制造企业;成本费用;成本管控

一、引言

在全球市场竞争异常激烈的今天,企业想要在行业中占有优势,在品牌、品质、性能基本一致的情况下,价格低者取胜。企业为了提升竞争力,追求盈利不变,必须要在成本费用管控上下功夫,在日常生产经营中必须要强化成本管控意识,努力降低成本费用,提高企业经济效益。

成本费用管控贯穿于制造企业的整个生产经营过程,是制造企业经营管理的一项重要工作。成本费用管控的作用有如下几点:第一,能够实现企业的预定目标;第二,能够保障企业财产安全,避免内部风险;第三,能够及时发现生产经营中问题并及时进行调整;第四,促进企业的降本增效;第五,实现企业可持续发展。

二、当前制造企业成本费用管控现状和存在的问题

目前,越来越多的制造企业重视成本费用管控的重要性,并采用了相应的举措,比如:全面预算管理、细化成本费用核算、行业对标管理等。成本费用管控从原来的粗放型逐步转向集约性,成本费用通过事前预算、事中控制、偏差调整等过程的监督,得到了有效的控制。实现了企业的增质提效,提高了经济效益,促进了健康有序的发展。但是,成本费用的管控还存在诸多方面的问题。主要表现在如下方面:

1.企业员工成本费用管控意识不强

成本费用管控是一项全局性工作,其关联于企业各部门、各员工。目前,企业大多数员工成本费用意识比较薄弱,认为成本费用是财务部或者管理者的事情,自己是生产经营者,成本费用支出只要满足生产经营的需要就可以。没有从节约的层面考虑成本费用的开支问题,导致浪费严重。

2.成本费用定额标准不完善

成本费用一般是由年初预算管控,成本费用实际支出不超过预算即可。对于年初预算,如果没有合理的定额标准进行审查,预算不合理,会导致成本费用支出相应不合理。大多数企业的预算都是参照历史数据支出计划,比如,同一个集团体系下有多家子公司,其中,有A、B家公司业务类型,规模和人员都比较相近,年初预算时,A公司预算成本费用支出为2000万元,B公司预算成本费用为1700万元。这种情况可能会造成A公司年年成本费用充裕,不愁没钱花,而B公司一直手头紧张,周转困难。所以,未建立成本费用定额标准体系,不对成本费用动因进行科学有效的分析和预测,会对企业生产经营造成一定的影响。

3.成本费用归口管理职责不清晰

成本费用归口管理,实际上就是成本费用管理责任制,是根据企业生产经营需求,将成本费用计划指标进行分解,下达到各个归口部门,以便明确责任,把成本费用管理纳入岗位责任制。目的是要进行全过程、全员性的成本费用管控,使管理人员能够监测企业生产经营过程中的成本费用消耗,同时,使生产人员参与企业的成本费用管控。企业在预算管理上,根据成本费用的性质和使用划分了归口管理部门,但实际执行中归口部门没有履行职责,没有监测生产经营全过程的成本费用消耗,未实行垂直管理,导致成本费用消耗出现漏洞,造成大量的浪费。

4.成本费用管控制度不健全

企业要在生产经营中不断完善成本费用管控工作,建立成本费用管控体系。大多数企业都建立了一系列管控制度,少则十多个,多则上百个,覆盖了企业各个部门、内容涉及生产经营的各个层面,目的就是为了实行内部管控、降低成本费用、提高效率。虽然企业在运行中取得了一定的成效,但还是存在不足的地方。企业制订的管控制度一般都是重支付环节而轻预算管理环节,重视约定成本费用实际发生后,如何进行签单、登记、审核、支付,约定与之相关支出需提供相关资料、合同、报批流程、证据,充分体现支出的真实性。而预算控制环节比较弱化,忽略了成本费用预算管理,成本费用管控应由成本费用预算与成本费用支出控制两部分组成,具体流程:成本费用预测、成本费用决策、成本费用预算、成本费用支出控制、成本费用核算、成本费用分析、成本费用考核。成本费用预算是控制的核心,支出控制是对预算的监督,制度只着重支付环节的管理,而对成本费用预算管理没有做相应的要求,导致成本费用重账面管理与事后管理,易出现账面成本与预算不符,成本费用失真,考核难度大。

三、加强制造企业成本费用管控的对策措施

1.加强员工成本费用管控思想意识的培养

加强成本费用控制,首先要增强企业全体人员对成本费用控制的观念,认识成本费用与收益的密切关系;要加强企业文化建设,不能“头痛医头,脚痛医脚”,成本费用意识只起到短期效果,而要让企业节约文化深入人心;要组织全体员工进行成本费用的培训工作,培养全员成本意识;要向员工宣传企业的成本费用理念,使每个员工都能体会到企业的命运和自己的命运是息息相关的,人人都要发扬主人翁精神,花企业的钱就如同花自己的钱。最终,形成全员关心成本费用,形成优良的降低成本费用的机制,优化企业资源配置,提高企业经济效益。

2.完善成本费用预算定额标准

企业建立成本费用定额标准 ,事前明确资源耗费标准,能有效提升成本费用支出效益的空间。建立标准体系是一项复杂的工作,需要企业领导统一部署,各职能部门密切配合,同时结合企业的生产经营能力和管理状况,参考企业历史数据,通过各职能部门充分讨论、分析后制订的一套先进、合理、可行的预算定额标准。定额标准应该涵盖企业的各项成本费用,包括:原材料、工具器具、燃料动力、劳动工时、设备利用、资金占用、费用开支等制订标准定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。如,差旅费预算定额标准制订,可以先框算企业年度人均支出标准(框算差旅费中住宿费、交通费、伙食费以及补助标准),再根据各业务部门实际设立一定差异调整系数进行调整,最后订出一套科学的标准。标准一旦设立,同一区域同一集团下的业务类型相近的子公司,应当参照同一标准执行。成本费用定额标准是预算编制的依据,是企业成本费用核算与成本费用控制的基础,因此,企业制订一套科学、合理、规范的成本费用定额标准,能够强化企业成本费用管控。endprint

3.明确成本费用归口管理责任部门,实行精细化管理

归口管理责任部门根据业务管辖范围,实行垂直管控,挖掘降耗潜力,避免浪费。统一安排成本费用预算开支,严格执行成本费用开支精细化管理。比如:人力资源部统筹管理所属单位人工成本费用开支,包括工资、奖金、福利费、职工培训费、五险一金、公积金等预算安排。综合部统筹管理所属单位管理通讯费、接待费、车辆使用费、交通费、装修费、房租水电费等预算安排。经营管理部门统筹所属单位业务费用、投融资费用、广告费用等预算安排。包括各项成本费用预算编制、审批、执行、调整、控制、分析、考核。所属各预算单位发生相关成本费用支出时,必须严格按照报送归口管理责任部门的预算执行,所属单位调整归口费用预算时,需报归口管理责任部门审核及书面报告调整原因。归口管理责任部门应随时监控归口费用的预算、使用、结余情况,每季度结束后,应分析归口费用的执行情况,统筹安排,合理使用。

4.完善成本费用控制制度、建立科学的奖惩机制

一套完善的成本费用控制制度,不仅能够合理配置企业资源,实现企业预定目标,而且能夠实现企业持续稳定的发展。企业应该不断完善成本费用控制制度,提高生产经营管理水平和经济效益。企业一切成本费用开支都应该采用预算报批制度,实际支付不能与预算脱节。各部门应指定专人负责本部门的成本费用登记及管理,并与预算进行比对,建立预警机制,定期向部门领导汇报,定期与财务部门对账,对成本费用实行实时监控。企业可以按照权、责、利相结合的原则,建立配套的成本费用奖惩机制,设立计分考核。根据年初预算标准,与年终决算相结合,根据年度工作成果、成本费用支出、超出预算是否等指标进行打分考核,与工效挂钩。通过考核与奖惩,能够调动广大员工成本费用意识、增强成本费用管控的主动性与积及性,并不断总结经验、及时发现问题、积极整改,降低企业成本费用。

四、总结

对于成本费用管控,制造企业一定要夯实预算编制基础,细化成本费用项目、量化各项目定额标准、强化预算刚性、从严控制支出。同时,制造企业成本费用管控还要遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的原则。只有在保证企业产品质量和服务的前提下,实行成本费用管控才是真正意义的管控。

参考文献:

[1]刘菊华.论制造企业成本费用内部控制的现状及发展建议[J].会计师.2016(20):54-55.

[2]邹鹰.浅谈市场经济条件下企业的成本管理[J].海河水利.2000(4):29-30.

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