宋绍慧

摘 要：近些年来，随着我国互联网普及覆盖率越来越高，使图书馆档案管理工作在这种网络环境下，进一步提高了档案工作管理工作的效率和水平，增强了档案管理的安全性和可靠性。现通过分析在基于网络环境下图书馆档案管理工作的重要意义和存在的问题，并且制定合理有效的措施进一步完善网络环境下图书馆档案管理工作，推进图书馆档案管理工作朝着电子化方向发展。

关键词：基于网络环境；图书馆；档案管理；工作创新

1 分析基于网络环境下图书馆档案管理工作的重要意义

当前，我国各个行业领域的事业单位都在紧趋网络环境下，逐步利用现代信息技术将档案管理进行电子化发展，图书馆也不例外。加强图书馆档案管理工作的现代化、电子化和网络化发展，构建科学合理的图书馆档案信息化系统，使人们可以更加方便快捷地共享知识资源，更好的传播知识文化，也便于各类资料信息的保存，真正体现出图书馆档案的历史文化价值。另外，在网络环境下的图书馆档案管理工作可以有效解决以往纸质档案管理的工作量较大，查找资料费时费力的问题，增强档案管理工作效率，而且也可以根据时代发展变化，资料的更新和修改来及时有效地完善档案信息数据，为人们获取信息资源提供可靠的参考依据。还有，基于网络环境下的图书馆档案管理工作，会加快档案管理制度的完善，促进图书馆电子档案管理事业的健康快速发展。

2 分析基于网络环境下图书馆档案管理工作存在的问题

（一）认识不足，重视和支持力度较小

由于我国现代信息技术相较于其他发达国家发展时间较晚，发展历史较短，图书馆作为我国传统的知识获取渠道，对图书馆档案管理工作联系网络环境的认识不足，支持和支持力度较小，在此方面投入的人力、物力以及财力支持力度较小，缺乏专业的档案管理人才和先进的档案管理设备，导致图书馆电子档案管理工作环境较差，发展水平较低，难以有效防范可能出现的电子档案管理工作安全隐患问题，阻碍图书馆档案管理工作的健康发展。

（二）相应的档案管理制度不够完善

在图书馆档案管理网络环境工作中，并没有制定严格的档案管理制度来规范和约束档案部门和相关工作人员的工作行为，导致出现有档案管理部门与工作人员的职责不明确，甚至某些工作人员工作懒散，做出一些违规违纪的行为也缺乏明确的管理制度对其进行有效的处罚，也使图书馆的档案管理收集、整理以及查阅等工作效率较低，造成图书馆档案管理工作在网络环境下进展的不够顺利。

（三）相关的硬件设备条件较差

我国部分图书馆受经济条件的限制和束縛，难以为档案管理工作的电子化发展提供先进的电脑，扫描仪以及打印机等硬件设备，导致图书馆档案管理工作中仍然沿用老旧的设备来处理日常工作，不仅运行速度非常慢，严重影响工作效率，而且还可能会出现电脑病毒，危害图书馆档案管理工作的安全，从而影响图书馆档案管理工作在网络环境下的顺利开展。

（四）档案管理人员的技术素养不高

因为部分图书馆对网络环境下的档案管理工作不够重视，使图书馆在选择进行电子化档案管理工作的工作人员时要求较低，使档案管理人员的专业能力和综合素质水平较低，对于现代化网络技术的应用在图书馆档案管理工作中的水平较差，难以高效开展电子化的图书馆档案管理工作，时常会出现一些失误情况，像是忘记储存重要信息资料，操作不当而引起电脑病毒损坏文件等等，严重危害图书馆档案管理工作的安全性，甚至会损失到图书馆的经济利益和社会效益，对图书馆档案管理工作电子化发展是十分不利的。

3 基于网络环境下图书馆档案管理工作创新的措施

（一）建立健全图书馆档案管理制度

为了使图书馆档案管理工作在现代网络环境下发展得越来越好，首先就要使图书馆领导加强对档案管理工作电子化发展的认识和重视，根据当前社会对档案管理工作的发展需求和变化，引进和推广先进的管理方式，建立健全图书馆档案管理制度，像是档案人员的岗位责任制，档案保管，保密以及借阅制度等，通过严格明确的制度来约束和管理档案工作的规范化发展，确保档案资料的完整性和安全性，防止出现档案资料遗失或者损坏等情况的发生，并且要随着图书馆档案管理工作的发展状况不断修改和完善档案管理制度，这样才能提高图书馆档案管理工作在网络环境下的水平。

（二）加大投资力度，完善档案管理的硬件设备

图书馆要紧随时代发展变化不断加大在档案管理工作中的投资力度，保证图书馆档案运营管理中的经费充足，使用更加先进的计算机网络设备系统来管理图书馆档案资料，改善图书馆档案管理工作环境，使档案管理变得更加轻松快捷和高效，增强工作人员处理档案工作的效率，同时为档案管理工作提供可靠地技术支持，通过采取“防火墙”、电子身份认证等措施，保证档案管理工作的安全性，以此促进图书馆档案管理工作在网络环境下获得长远的发展。

（三）建设一支高水平和高素质的档案管理队伍

图书馆档案管理工作在网络环境下健康发展中也离不开相关工作人员的努力。图书馆要加强对档案管理工作人员的培训，提高工作人员对自身工作的认识，加强对档案管理工作的重视，明确自身的工作责任，使工作人员能学习和掌握更多的档案管理知识，将网络信息技术熟练应用在图书馆档案管理工作中，从而建设一支专业水平高，综合素质强的档案管理工作人员，以此更好地在网络环境下开展图书馆档案管理工作。

4 结束语

随着我国现代信息技术水平的不断提高，图书馆档案管理工作中也逐步应用网络信息技术，有利于提高工作效率和工作效果。虽然当前图书馆档案管理工作在网络环境下仍然面临着诸多的困难和挑战，但是通过加强对图书馆档案管理工作的认识，建立健全图书馆档案管理制度，并且在此方面加大资金投资力度，完善档案管理的硬件设备以及建设一支高水平和高素质的档案管理队伍，就可以促进图书馆档案管理工作在网络环境下获得长久健康的发展。

参考文献

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