摘 要：当前我国信息技术高速发展，面对各种繁杂的项目移交培训，企业的管理人员越来越多的采用视频会议的形式进行电子化移交的培训。尤其是针对规模较大的项目，视频教程在电子化移交的培训中的经济节省优势首先就在于差旅费和通信费用的节省上，而同时视频教程可以为企业提供更高的企业沟通效率，整体提升经济的效益，本文通过对于设定的一个企业进行项目移交培训中视频教程的渗透开展，分析其所具备的经济节省优势，并在实践中取得了较为客观的经济效益。

关键词：视频教程；电子化移交；培训；经济节省

一、视频教程在电子化移交培训企业中的应用实例

设定某公司是集资产的管理、运营以及电子培训于一身的集团型企业，并且其下辖有将近一百户二、三级企业，广泛分布于我国国内的三十多个省市。在近年以来，企业对于电子化移交培训整体采取“战略控制+财务优化”的模式，通过三级法人的代表机制来综合性管理集团的电子移交培训。而随着集团的管控力度逐渐增强，在面向其他企业开展电子化移交培训的时候耗费了较多的经济资源，因此笔者通过构建稳定高效的视频教程进行电子化移交的网络培训。

1.电子化移交培训中视频教程建设方案

在明确了项目的基本需求之后，笔者从软硬件两方面进行了电子化移交培训中所需要的音频、视频效果以及网络带宽需求和灵活性几方面进行了探讨。视频教程在电子化移交的培训方面主要体现为提升办公效率、节省差旅费用成本。同时也可以为企业进行一定的生产管理，并在生产的时间效率、运行效率方面有较为显著的经济效益。为企业的运营也发挥了十分重要的作用，较为契合“低碳环保”的运营理念。总的来说，这种视频教程在电子化移交培训中有着十分稳定的效果，并且有着一定的安全性能。软件的视频教程在多方面有着不同的优势，通过性能对比企业采取以下的方案进行经济的节省：

（1）和项目主管部门建立电子化移交培训的视频系统

通过项目的主管部门进行电子化移交培训视频系统的构建，可以让企业中所召开的会议可以及时有效的传送到项目部门，在这个过程中会省去原本的交通和通信费用，实现一定程度上的经济节省。

（2）和移交企业构建视频教学系统进行线上培训

这种线上培训的机制主要因为以下几方面的原因：首先当前企业的分公司是处在国内多个地方的，并且有着不断增长的数量趋势；其次因为不同的企业有着不同的经济现状，在费用投入上需要快速的进行扩展；最后也要考虑到电子化移交的接收企业的网络条件。在这样的背景下进一步分析企业内部的员工工作情况，如果一些员工出差较多，那么视频教程可以更好的满足企业发展的需求。在笔者所设定的企业项目中，用过视频教程可以有效的完成线上的电子化移交培训。

2.企业实践中的经济效益分析

通过与前文所述的企业信息化建设进行探讨，笔者发现这种视频教程可以在软硬件、系统开发以及实际生活中有着较大的经济效益。首先企业开发视频教程来满足电子化移交的培训服务，采取符合实际情况的软件进行方案设计可以有效节约硬件的耗资。而通过笔者实际调查发现，集团的总部在满足需求的情况下，需要投入约250000元的一次性硬件设施，除此之外可以省去系统集成费用约30000元。而如果将移交企业所支付的費用也计算在内，那么这种视频教程在电子化移交培训中的经济效益就更加明显了。也正是采用了这种经济便捷的视频教学培训方式，该企业可以迅速在国内近一百家企业开展系统部署。除此之外，视频教程最为有效的方面就是节省了差旅费，而因为沟通效率的飞速提高，经济效益提升也越来越明显，这方面也无法用数字进行实际衡量，通过视频教程进行电子化移交培训来促进项目的完成，也会带来较大的经济效益。

二、视频教程在电子化移交培训中的效益分析

1.社会效益

随着信息化技术的不断发展，电力行业信息化也成为必然趋势。各相关单位对异动管理的数据变更，通过电子化移交流程录入电网GIS平台，实现基础数据的动态管理，保证营销、配网基础数据的实时性、完整性、准确性和一致性。电子化移交培训的视频教程建设一方面弥补了传统培训现场的局限性，另一方面有效降低企业成本，也带来较为显著的社会效益。

（1）节省培训时间

“电子化移交工作培训微视频制作”项目，通过制作简短的微教程，便于碎片化学习，通俗、易懂、有趣的方式有助于观看人员保持注意力。在短时间学习、加强电子化移交业务及流程内容。简单易懂，容易上手，对业务重点、要点加强解说。同时在生产的时间效率、运行效率方面有较为显著的经济效益。为企业的运营也发挥了十分重要的作用，也很符合“低碳环保”的培训教学理念。适用于整个电网内涉及电子化移交业务人员，具备较强的通用性和可推广性。

（2）培训范围广、形式多

视频教学的方式可以很快的将企业的电子化移交思想传达到项目部门，并且有着多种多样的培训开展形式，远程学习和培训有助于让更多的员工进行参与和学习，也有助于打造企业的文化品牌。实际上，视频教程对于电子化移交的培训优势不仅在于提升了总部与办事处之间联系，有时经常会与客户联系，而这种联系已不是原有的音频电话可以满足的，为了更详细、贴切的与客户进行交流培训，就必须面对面的交流，而苦于地理位置的限制，直接的面对面培训交流也不是很方便。在这种情况下，视频教程就会很轻松地满足面对面交流的需要。如果你没有视频教程开发出来，而别的同行业办事处有，这时它与客户的交流就很方便，这也就在无形中失去了很多客户。

2.经济效益

视频教程为电子化移交培训的日常运营发挥了重要的作用，完全符合提出的“经营一元钱，节约一分钱”和“绿色低碳”的运营理念。提高了办公效率，节约了大量的差旅成本。而随着“走出去”的发展战略，越来越多的海外机构和海外项目发展迅速，国际视频会议的数量也在逐年大幅的增长，其经济效益更加凸显。endprint

视频教程在电子化移交的培训方面主要体现为提升办公效率、节省差旅费用成本。同时也可以为企业进行一定的生产管理，并在生产的时间效率、运行效率方面有较为显著的经济效益。为企业的运营也发挥了十分重要的作用，较为契合“低碳环保”的运营理念。依据信息档案管理站对于视频教程以及视频会议的统计来说，在2017年6月1日到2017年8月1日两个月的时间内，我国电子化移交培训市场上对于视频教程的统计有将近两百次，平均每次参与培训教程的有三十人，而如果这样的教学培训转换为现场的会议和教程，将会耗费大量的经济资源以及人力物力。而因为沟通效率的提升，会带来较为可观的经济协同发展。

三、总结

随着我国信息技术高速发展，面对各种繁杂的项目移交培训，企业的管理人员越来越多的采用视频会议的形式进行电子化移交的培训。尤其是针对规模较大的项目，视频教程在电子化移交的培训中的经济节省优势首先就在于差旅费和通信费用的节省上，而同时视频教程可以为企业提供更高的企业沟通效率，整体提升经济的效益。视频教学的方式可以很快的将企业的电子化移交思想传达到项目部门，并且有着多种多样的培训开展形式，远程学习和培训有助于让更多的员工进行参与和学习，也有助于打造企业的文化品牌。

“电子化移交工作培训微视频制作”项目，通过制作简短的微教程，便于碎片化学习，通俗、易懂、有趣的方式有助于观看人员保持注意力。同時视频教程为电子化移交培训的日常运营发挥了重要的作用，完全符合当前社会所提出的“经营一元钱，节约一分钱”和“绿色低碳”的运营理念。提高了办公效率，节约了大量的差旅成本。

参考文献：

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作者简介：李志华（1978.03- ），男，汉族，籍贯：广东省梅州市，学历：本科，研究方向：信息管理，作者单位：广东电网有限责任公司梅州供电局endprint