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高职院校图书馆数据库建设的探索与思考

2017-10-25周丽晴

新教育时代·教师版 2017年33期
关键词:数据库建设思考高职院校

周丽晴

摘 要:高职院校是我国专业技术人才的培养基地,学生在学校的学习更注重专业技能和实践技巧的学习。再加上现代社会是信息化、网络化发展迅速的时代。因此,高职院校的图书馆建设也必须由传统的馆内借阅向网络数字化转变。本文将通过分析高职院校图书馆数据库建设的必要性和注意事项,促进高职院校图书馆数据库的健康发展。

关键词:高职院校 图书馆 数据库建设 思考

高职院校不同于普通院校,它在注重理论知识学习的同时,更注重对于实践能力的培养和专业技能的学习。图书馆是学生除了课堂以外汲取知识的重要来源,因此,高职院校图书馆的建设是非常重要的。随着社会的发展和科技的进步,人们获取知识的渠道也越来越广。不仅可以依赖书本,也可以借助网络平台和信息媒介。高职院校作为我国专业技能人才的主要培养和输送基地,必须重视图书馆的规范和全面性建设,为学生获取知识提供一个完整广泛的知识库。本文将通过探索高职院校在图书馆建设中数据库建设的重要性和建设中应该注意的问题,促进高职院校由传统的馆内服务向网络化、信息化、数字化的服务转变,便于学生更高效、快捷的学习和查阅。[1]

一、高职院校图书馆数据库建设的重要性探究

1.现代社会信息技术的发展使得知识获取的途径多种多样,促进高职院校图书馆数据库的建设

随着科技的进步和网络信息的发展,人们对于信息的获取渠道和来源也越来越广。传统的图书馆是将大量的图书上架供学生自我翻阅,而信息化时代的发展使得学生获取知识变得更加便捷和快速。高职院校的图书馆作为学生汲取知识和借阅资料的专业场所,应该顺应时代的要求尽力属于院校自身的图书馆数据库,为学生在不同地点、不同时间提供专业性、全面性的资料查阅途径。学生可以不必去图书馆一本一本的寻找,而通过远程或者网络即可获取所需的全部文献和资料。图书馆的数据库建设体现着高职院校向信息化和数字化的方向发展的时代要求,为信息的传播和共享提供了可能。[2]

2.数据库的建设目录清晰,一目了然,为学生节省了时间,能够满足不同学生对于文献和资料的不同需求,大大提高了学习效率

数据库的建设顾名思义就是按照学生和教师的借阅需求和对知识的索取,而对图书或者文献进行全面的收集,并按照不同的分类进行存储,目录清晰、分类细致,它将图书馆的资料进行网络化、信息化和数字化,能够让学生在查阅时用最短的时间查到所需资料。再者来说,数据库的存储量较大,种类较多,且知识面覆盖较广,能够满足不同学生对于知识的需求,学生只需搜索自己所需要的题材或资料,限定和缩小选择范围,具有更强的针对性和指向性,从而节省了时间,提高了学习效率。[3]

3.数据库将有形的图书或其他文献资料形式以无形的电子网络信息进行存储,避免了图书的损坏和丢失,降低了使用成本,提高了重复使用率

图书馆的书是纸质的有形读物,随着学生的不断借阅,慢慢的就会不断被磨损,学校需进行及时的更新,造成了成本的增加。而在高职院校的图书馆中经常也会存有高职院校自己的一些特色文化和资料。包括收藏的具有地方特色的影像碟片和具有纪念意义的光盘,都是非常宝贵的校园文化知识和财产。如果被学生不断的借阅和观看,就会很容易造成破坏或者文件资料的丢失,给学校造成不可弥补的损失。因此,在高职院校图书馆进行数据库建设是非常有必要的。它将有形的图书或其他文献以无形的电子网络信息途径进行存储和供学生查阅观看,不但降低了对于原纸质或实体文献资料的损坏,也大大地提高了重复使用率,为学校节约了成本和资金投资。

二、高职院校在数据库建设过程中应注重的主要问题

1.通过现有资料进行数据库的分类建设,并发展具有特色的数据库

高职院校在建设数据庫时应该充分利用现有的资料,按照不同类别进行整理,题材和类型相似的文献应归纳为一大类,避免标题的重复造成学生查阅的障碍。在数据库建设之初,建设者要对图书馆的书籍和文献进行全面的了解和调查,只有这样,才能将数据库建设的系统和完整,才能更好的为学生提供参考和学习的价值。其次,高职院校必须根据本校在实践性和专业技能方面的特长和优势,打造属于本校的特色信息库,发扬长处和优势,实现资源的共享和信息的互通有无。通过学校图书馆的特色数据库的建立来扩大高职院校的知名度,吸引更多的生源,为国家和社会培养更多优秀的技术型人才。

2.数据库的建设必须准确,为学生提供专业可靠的信息资料来源

数据库建设的主要目的是为了实现畅通无阻的资源共享和学生对于资料文献的高效便捷的查阅和参考。因此,在建设图书馆数据库时必须保证信息的准确无误,并且必须数据库管理和运用的规范性。对数据库建设过程中的数据录入发生错误的必须及时进行纠正和修改,避免学生被误导。只有加强对于图书馆数据库建设的质量把控和监管力度,才能保证数据库信息的真实可靠和数字的精确标准,为学生提供有效的文献资料,帮助学生学习更多的专业知识。才能更好的实现资源和信息的传播与共享,促进资源的合理利用和高职院校的信息化建设水平。[4]

3.工作人员必须提高专业水平,保证数据库建设的质量和效率

高职院校的图书馆数据库的建设离不开全体工作人员的共同努力。因此,必须培养一批具有专业水平和高业务素质的专业建设队伍,分工明确,各司其职,将图书馆的数据库建设落到实处。加强对资料的全面深入的了解,从而进行准确的分类和系统的收集录入,保证数据库建设的质量和完成的高效性。并且在数据库建成之后也要培养专业人士对数据库的运行后台进行统一的管理,只有这样,才能保证数据库的正常顺利运行。

结语

总之,高职院校图书馆数据库的建设是社会进步和发展的要求,对学生的高效学习起着重要的作用。我们必须注重和解决数据库建设中的问题,促进高职院校的图书馆数据库建设上升新台阶,更好的为学生提供服务,为图书馆不断实现信息化和数字化的资源共享而努力。

参考文献

[1]彭红艳;浅谈当前高职院校图书馆特色数据库的建设;科教导刊:电子版;2015(8):26-26

[2]郭丽:高职院校图书馆特色数据库建设刍议;网友世界;2014(13):46-47

[3]尹智慧;对高职院校图书馆建立行业特色数据库的思考;长沙航空职业技术学院学报;2013,13(4):70-73

[4]李玉琴;对高职院校图书馆特色数据库建设的若干思考;佳木斯职业学院学报;2016(9)endprint

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