徐郁红

【摘要】在高职院校的教育发展过程中教务管理工作占据着非常重要的地位，教务管理工作对于高职院校的管理水平具有非常密切的关系，发挥着中枢带动作用，促进高职院校教育正常的发展。高职院校教务管理人员需要优化教务管理工作，使教务工作的效率得到提高，本文针对高职院校教务管理存在的问题，提出合理的优化建议，促进高职院校更好的发展。

【关键词】高职院校；教务管理；合理优化

教育管理需要统筹安排学校的教学内容，有效的支持教学活动。管理整个教学工作，在高职院校当中，教务管理工作质量直接关系到其教学质量，体现出高职院校的教学管理的整体水平。随着我国教育逐渐发展，暴露出高职院校的教育管理工作的问题，严重影响到高职院校的正常运行，需要采取有效的优化措施进行解决。

一、高职院校教务管理问题

（一）管理内容比较复杂

近些年我国高校不断的扩招，社会急需技术性专业人才，这对于高职院校的发展是一种机遇。各个类型的高职院校不断扩大其教学规模，其学生的数量在不断的增加，导致教师资源出现严重不足的情况，出现各种学生问题，这就需要高职院校的管理部门进行调节。当前高职院校的教务工作主要就是处理日常的教务琐事，比较繁杂。

（二）教学文件缺乏权威性

高职院校不断增加管理任务，这样一来工作人员的配置方面就会出现问题，改变了高职院校的教务管理工作模式，提高了教学文件的更新速度，使修订的频率不断的提高，具体的表现不够稳定。如果教务管理长时间保持这样的运行，那么就会逐渐弱化教学文件的指导作用，威胁到相关部门的权威性，下属部门如果存在质疑，就不愿意按照文件内容实现工作。

（三）高职院校教务管理人员缺乏综合素质

高职教务管理人员管理水平有待提高，高职院校在人员配置方面是有限的，受教育程度比较低，不够了解教务工作的本质理解。高职教务工作比较繁重，这样教务管理人员就会缺乏时间采取系统理论学习，当前的管理水平无法满足教育发展的需求。教务管理人员自身缺乏创新意识，思想比较保守，外界先进的管理经验无法得到快速的吸收，无法有效的提高教务工作效率。

二、高职院校教务管理合理优化建议

（一）完善教务管理制度

设置教务管理制度主要就是为了促进高职院校教育的发展，其服务对象就是高职广大的职工，因此教务制度需要做到以人为本。创新高职院校的教务管理制度，结合高职教育的特殊性，建立出统一的教务管理制度，以高职教育的目的为基础，从而安排課程和教师的考核，教务管理部门和各个系管理部门之间需要建立例会总结，创新高职教育管理工作，使高职教育可以得到快速的发展。

（二）建设高素质的教务管理队伍

教务管理工作比较繁琐，但是又具有非常重要的作用。教务管理人员在实际工作过程中，需要对不同的对象给予服务，因此善于处理心理素质问题和人际关系。处理各类教务问题要保持乐观的态度，对于教务管理队伍的建设投入需要加大，针对教务管理人员采取业务能力培训，将业务水平进行提高，并且探索出新的管理方法，可以对学校教务工作给予更好的服务。教学管理人员需要将教务管理工作的方法进行改进，使工作效率得到提高，将其业余时间充分的利用，使个人的能力和业务水平得到有效的提高，可以对教务工作当中发现的各种意外进行良好的应对，保证各种教学工作正确的运行。在繁琐的教学管理当中，将各个方面的工作进行协调，使教务工作水平得到提高，实现良性的发展。

（三）增加教务管理的开放性和社会性

社会不断的发展，高职院校逐渐开放了办学。一些高职院校实现订单式的教学，以企业的需求为基础，从而实现人才的培养。需要改变教学学制，让学生更好的融入到社会当中，结合相关行业的发展状况，从而制定出具体的教学任务，联合政府和社会以及企业，实现多方面的联合办学。利用这些教学模式，增强高职院校的教学开放性，可以在社会中更好的融入，从而将自身的市场融入能力得到提高，满足当今市场的各种发展需求。开展高职院校的教务管理工作，需要结合市场的实际需要，将当今社会先进的文化进行适当的吸收，让学生可以更好的适应社会的发展。

（四）加强教务管理信息化建设

当今社会属于信息化的时代，教务工作需要将网络技术和信息技术进行充分的利用，建立沟通平台，在教师和学生方面建立全方位的信息系统，建立的平台可以实现实时的沟通，全校的师生可以通过网络，和教务部门进行交流，使信息传递的效率得到提高，可以实现资源方面的共享，那么教务管理人员就不会一直沉浸在繁琐的事务当中，可以有效的节省人力、物力，使工作效率得到提高，高职院校教务管理的服务质量也会得到提升，将管理水平得到有效的提高。

结束语

社会不断的发展，高职院校的教务管理需要结合当前的新形势，从而进行优化，进行创新，使教务管理整体水平得到提高，培养出专业技能比较高的各类人才，获得更高的发展。

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