张磊

摘 要 现代企业管理的重要部分是对企业合同的管理，直接影响企业经营，在企业经营管理中有着举足轻重的作用。合同是企业經济往来众多方式中的重要一种，对合同管理的有效性是成就企业经营管理的一个重要因素，对合同的管理需要有全面性、科学性。对企业法律风险执行有效的管理，企业合同管理的目标是使企业经营管理水平和经济效益都得到提高。本文通过对现代企业合同管理的必要性和存在问题的分析，提出了适应现代企业运行的合同管理和风险防范的有效措施。

关键词 合同管理；标准化；风险防范

中图分类号 F2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2017）17-0131-02

1 加强企业合同管理的必要性

企业通过严格的约束原则、不断改进完善、提高自身能力从而实现企业经济效益，这些企业的基本素质都与合同管理是紧密相关的。

1）随着社会主义市场经济的不断发展，企业合同管理在企业经营管理中的地位逐步提高，企业在经济市场中作为独立活动的载体，需要独立承担经营风险，所以其发展状况与否在一定程度上是由于经营者的经营能力为主，很大程度上取决于其经营者的行为，那么做好合同管理对于维护企业合法权益就具备了重要意义。

2）合同管理已经不在是所有企业的主观需要，它被赋予了一定的特性，其特性是权责属性明确、产权所属清楚、政企利益分化、管理合理有序，企业合同管理从根本上讲是将企业变成经济市场的微观基础和利益主体。合同自己存在的形式，在与外部进行经济交往的时候它具备法律效益，在与内部进行工作划分时，它是执行依据，需要建立在企业经营收益的基础上，确保企业在与外部进行经济交往时起到纽带和桥梁的作用。

3）企业的经济效益建立在合同管理的基础上，企业要在经济竞争中增加利润就需要进行不断的激烈竞争，那么加强合同管理可以更好的保障经济效益，由于企业经营管理包含合同管理，所以，合同实效性管理可以确保提高经济效益。

4）企业合同管理是建立在法制经济的约束环境下，在经济发展的市场环境下，所有的企业都需要得到其经济效益，体现其社会价值，并且保证其可持续发展的能力，确保市场规则和竞争都是良性的，而商品交换的法律形式就是合同制度。企业可以通过加强合同管理而提高企业发展力和竞争力。

2 企业合同管理中现存的问题

1）国内企业没有将合同管理纳入到风险防范之中：（1）企业在于企业和个人有经济往来的过程中只把合同当成形式；（2）管理合同的人员对待合同管理时不够严谨；（3）企业的公章、介绍信和空白合同等重要的法律文书管理松散；（4）由于企业缺失授权制度或授权不明确而引起纠纷。

2）据可靠数据调查，一些法制观念淡薄的企业仅凭合作方的电话、发货通知单以及邮件等方式就执行购销过程，这种不正规性和随意性会给合同管理带来隐患，严重导致企业在事故后需要更多的精力而弥补带来的

损失。

3）企业在签订合同前只片面的考证合作方的资信情况和履约能力，未对合作方的主体资格和以往履约信用进行查证。而合同管理包含很多方面：签约、交货、验收、结算等，不能根据以往的履约能力而预测今后的履约能力。

4）一些企业的负责人在履约信用方面意识淡薄，缺失掌握对企业信用管理方面的专业知识，导致授信不当和对合同的履行情况监管不力，更为严重的是缺乏对合同诈骗和纠纷的预防能力。

5）在全球经济一体化和互联网经济的时代，企业在供销等方面主要以网络渠道为主，那么对合同合作方的资信情况和履约能力的查证将会十分困难，所以企业不能再传用传统的合同管理办法。

3 应对措施与风险防范

合同是企业在市场经济竞争中获得利益的纽带，同时也会由于合同自身的问题而生出纠纷，故企业所面临的各种法律风险中，合同风险是最为常见和最为重要的方面。如果企业要尽量的避免这些法律风险就需要建立全面、科学的法律风险防范机制。

1）由于企业合同的自身特性，使合同管理工作有别于企业的生产、人事、财务等管理工作，其并不是企业本身可以决定的范畴，需要受法律的严格规范。企业需要成立专业的法律顾问来对合同的签署、审查、履行等进行统一的管理。

2）企业须建立健全而严格的规章制度，使管理工作有章可循，有度可依。合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理。针对于企业的合同管理是需要对其进行定期的汇总、分析、查询，并且组织相关部门定期审查执行情况，避免由于管理的松懈导致产生违约和纠纷的问题。

3）合同管理人员专业技术水平的高低和业务素养的程度是直接影响合同管理的严谨程度。企业需要根据自身的属性和战略目标而加大对合同管理人员的职业道德和业务知识的培养，掌握合同管理方面的法律知识和签约技巧，要加强合同管理人员的责任感、使命感以及执业意识是尤其重要的。

4）企业专门的审查部门应该在合同进行时仔细审查违约条款及引起相关的纠纷内容，一旦发生违约情况，必须严格按照合同条款及时采用协商、仲裁或诉讼等方式确保企业的合法权益，避免或者降低经济损失，积极推动企业管理水平和经济效益。

5）计算机技术和互联网技术已在企业中普及，企业在合同管理过程中已经普及使用，实施网络化管理。企业合同管理可以利用计算机在网上运行，实现合同的申报、审批、统计、监控、生成、结算、跟踪及管理。在互联网经济中实行合同的授权签约、审查审批、履行、结算等设置统一流程、统一制度、统一数据库、统一格式和标准等。

4 结论

企业的合同管理是法律事务中十分重要的部分，其内容必须包含执行内容、承诺、签约、违约等内容，合同的管理需要有全面性、规范性科学性。企业对合同管理需要提升和完善，制定有效的防风险制度和方案，间接的将合同履约率和违约率降低，提高企业的依法管理和有序经营的能力。企业都在不断的加强合同管理，确保在法律规范下、合同要求内保证自身利益以及维持稳定而有效得经营使企业在全球的竞争中立于不败之地，也为企业的可持续发展和不断壮大打下坚实的基础。

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