刘跃华

摘 要 人事档案是对一个人身份、工作、经历等重要信息的记录，关系到一个人的退休金和养老金能否正常领取，是地勘单位选拔人才、提拔干部、工资改革等的重要依据。因此，正视地勘单位人事档案管理存在的问题并做好地勘单位人事档案管理工作具有十分深刻的现实意义。

关键词 地勘单位；人事档案管理；工作问题；具体措施

中图分类号 F2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2017）17-0129-01

随着我国经济的迅猛发展，各方面的改革不断得到强化，包括人事制度的改革也在大力推行中。对于地勘单位来说，做好地勘单位人事档案管理工作，才能适应日益变化的社会形势、充分利用优秀人才、让每个员工各司其职、发挥长处，从而促进企业的长远发展。本文将就地勘单位人事档案管理工作中存在的问题和做好地勘单位人事档案管理工作的具体措施进行分析和

探讨。

1 地勘单位人事档案管理工作中存在的问题

地勘单位对技术要求高，在经营管理上与其他企业有一定的区别，在人事档案管理工作上也与其他企业有不同之处，难度也相对更大一些，因此，现阶段地勘单位人事档案管理工作中难免存在一些问题，主要如下所述。

1.1 对人事档案管理工作不够重视

人事档案管理工作对于地勘单位来说，其作用并没有时时刻刻被凸显出来，它是一种幕后工作，不能直接为地勘单位带来经济效益。因此，长期以来，地勘单位的人事档案管理工作并没有得到应有的重视。一些领导也没有正确认识人事档案管理的工作内容，认为人事档案管理只是对资料的复制和保管，是地勘单位发展中的辅助工作、次要內容，对人事档案管理工作没有给予高度的重视，没有提供足够都经费的人力，这也导致很多工作人员对人事档案管理工作的责任意识不够强，在日常工作中，将人事档案管理工作的标准设为对资料的报关妥当、不泄露个人信息、不丢失、方便查找等简单层面，没有注重发展人事档案管理，使人事档案管理不能真正为地勘单位的发展起到应有的推动作用。

1.2 人事档案交接工作不规范

地勘单位中，很多人事档案管理人员都不是专职，因此，常常出现临时调岗或离职的现象，这也就意味着人事档案工作需要更频繁的交接，难度也更大。加上有很多工作人员把人事档案管理的交接工作看作简单的钥匙传递过程，对工作细节上的交接与说明不够重视，甚至不按流程进行，使一些检查、签名、清理工作得不到落实，使地勘单位人事档案管理工作前后连接困难。

1.3 工作人员素质不够高

从事人事档案管理的工作人员综合素质不够高也是当今地勘单位的一个主要问题。大多数情况下，人事档案管理工作人员都是兼管，甚至很多完全是行外人或没有相关的从业经验，没有专职，对业务不够熟悉，对一些档案资料的收集、整理、归纳和分析能力不足，很难把握人事档案管理工作，严重影响了地勘单位的人事档案管理水平。另外，还有一些工作人员虽然是专业人士，但是由于单位对人事档案管理工作不够重视，没有在上面花费太多精力，导致人事档案管理人员在工作中出现漫不经心、消极工作的现象。

1.4 人事档案管理工作的相关设施设备陈旧落后

地勘单位的人事档案管理工作本就需要良好的空间和设备来存放档案，但在实际工作中，人事档案管理的档案室较狭窄，导致档案的存放过于混乱；而一些存储柜仍在沿用老式铁皮柜，常常引起引发蚊虫、蟑螂破坏档案的现象出现，甚至还因防盗工作做得不到位而导致档案丢失的现象出现；另外，在地勘单位的人事档案管理工作中，计算机并没有得到广泛应用，或者是就算一些单位已经大力地使用计算机进行人事档案管理，但管理系统较为落后，使得人事档案管理的效率不够高、安全性不够强。

2 做好地勘单位人事档案管理工作的具体措施

明确地勘单位人事档案管理工作中存在的问题是为了更好地做好档案管理工作，让人事档案管理工作真正为地勘单位服务，促进地勘单位的发展。具体的措施如下。

2.1 加快转变人事档案管理的思想观念，重视档案管理的基础建设

要让人事档案管理工作真正为地勘单位服务，必须加快转变人事档案管理的思想观念，强化人事档案管理的责任意识，可以从人事档案管理的基础建设做起。做好人事档案管理工作的宣传，领导要多在单位内部向员工灌输人事档案管理的重要性，在日常的会议中多穿插一些关于人事档案管理工作的内容，多让其他员工为人事档案管理工作提供宝贵的意见，让员工意识到人事档案管理工作的重要性，并参与到人事档案建设工作

中来。

2.2 规范人事档案管理的交接程序

地勘单位人事档案管理工作需要细心、耐心和责任心才能完成，因此，为了更好地衔接人事档案管理前后的工作，我们必须规范人事档案管理的交接程序。第一，要对已有的人事档案进行大清查，核对账簿上的数据，对一些有出入的信息进行严格的检查；第二，先整理好所借出的人事档案，并做好记录，必要时前往催促；第三，在人事档案管理工作人员需要调岗时，要按正规程序进行交接，在交接记录本上记录好交接双方姓名、交接时间、交接地点并要求双方签好名，在请上级明示后方可调岗并开始正式工作；第四，新老员工在进行工作的交接时，可以让新员工提前上班，和老员工共事一段时间真正完成交接工作后方可让老员工离岗，以此来确保交接工作的准确性和高效性。

2.3 引进优秀人才，加大对人事档案管理人员的培训力度

人是人事档案管理工作的主体，因此，我们要从提高工作人员的综合素质入手来推动人事档案管理工作的顺利开展。首先，我们可以从引进优秀人才着手，这就要求我们在选择人事档案管理人员时，必须提高标准，要求从事该岗位的工作人员必须掌握相关的专业知识和技能，并有一定的人事档案就业经验，杜绝一些不专业人士鱼目混珠；其次，我们还可以从加大对人事档案管理人员的培训力度入手，可以在单位内部开设人事档案管理的学习课程，让工作人员通过系统的学习巩固知识和技能，也可以定期在单位内部举办相关的讲座，让工作人员参与其中。依次来提供工作人员的业务水平，促进人事档案管理工作的高效开展。

2.4 加大对人事档案管理工作的投资

针对地勘单位人事档案管理设备设施陈旧落后的问题，我们可以通过对人事档案管理工作的投资来改善。首先，我们可以建立人事档案专门的存放室，存放室的空间必须足够大，布局必须科学合理，并配备一些坚固的柜台、灭火器、计算机和保险柜等，同时做好防潮、防腐蚀和防盗工作。另外，还可以利用资金引进一些先进的人事档案管理系统，以提高工作效率，促进地勘单位的发展。

3 结论

综上所述，正视人事档案管理工作中存在的问题并采取有效措施是地勘单位获得长远发展必不可少的环节。这就要求我们，在当今时代变幻莫测的大背景下，要密切关注外界的变化，顺应时代发展的潮流调整人事档案管理工作的步伐、对人事档案管理工作给予应有的重视、规范交接工作的程序、引进优秀人才并加大对人事档案管理的投资力度，让人事档案管理工作真正推动地勘单位的发展。

参考文献

[1]夏长玉.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2017（10）：261.

[2]王丹.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].统计与管理，2014（10）：130-131.

[3]王静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2014（17）：81-82.

[4]刘瑞馨.浅谈如何做好地勘单位人事档案管理工作[J].黑龙江史志，2012（15）：39-40.

[5]张惠琴，陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学，2012（16）：28-29.endprint