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论会计信息化背景下财务共享的发展

2017-09-22张婧文卢瑜

进出口经理人 2017年11期
关键词:财务共享会计信息化发展

张婧文+卢瑜

摘 要:随着我国社会经济的不断发展,企业在财务管理方式上也进行了一定的改革,尤为突出的是会计电算化的使用使得企业会计信息不断规范化。要想确保企业财务管理的有效实施,必须要将财务共享服务作为企业财务的基础,对其管理会计信息化。基于此,本文主要分析了会计信息化背景下财务共享的发展,以供参考。

关键词:会计信息化;财务共享;发展

企业在发展过程中,要想使财务共享服务更好的应用到企业管理中来,应该促进信息化水平的不断提高,使其为企业的发展发挥重要的作用。因此,对管理会计信息化进行探讨的过程中,应该建立在财务共享的基础之上,有利于扩大会计信息化的范围,能够推动信息化发展的速度,提升企业的管理水平

一、财务共享服务与管理会计信息化概述

(一)财务共享服务。财务共享在企业中的应用,主要建立在财务流程的基础之上,为了减少企业的财务成本,创造企业的最佳效益,必须要保障组织结构的合理性,对相应的流程应该按照规范的制度去执行,有利于提高企业的经济效益,促进工作效率的提升。同时,还需要对当前的市场行情做好充分的了解,站在客户的角度上,提供专业化的服务,并在企业内部采取分布式的管理模式。企业要想实现各部门之间的财务整合,在实际的工作当中,应该结合企业的实际需求和公司的财务状况,充分利用专业性技术和信息化技术来实现两者的有效融合,建立财务共享系统,保障企业财务管理的有效实施,实现对企业财务的统一性和有效性管理。在企业内部实现财务共享服务,主要是通过对计算机信息技术与通信技术的有效结合,实现企业的信息现代化,为企业的财务管理提供良好的服务,促进财务信息的优化,使企业的财务信息能够向着标准化和程序化的进程迈进。然而,现阶段企业的财务共享主要建立在共享服务和企业模式建立当中,需要结合企业目前的经济发展趋势,来实现对信息化的探讨,促进企业管理会计信息化的发展

(二)管理会计信息化。管理会计是当前企业会计信息化的重要组成部分,在应用的过程中,主要是结合企业经济发展的状况,来实现对数据信息的搜集工作,通过对数据的分析,能够对企业的整体经营情况做出系统的了解,实现会计与管理之间的有效结合,使企业的经营管理和财务管控发挥了重要的作用,其是当前企业财务管理的重要组成部分。管理会计起源于西方国家,给企业的财务管理带来了较大的影响,被企业广泛应用。管理会计在我国企业应用的时间相对较晚,在实际应用中存在着一定的问题,影响着企业管理的效果,没有充分发挥管理会计的作用。管理会计在我国的应用过程中,还处于初级阶段,要想充分发挥管理会计的作用,应该将管理会计与先进的科学技术有机结合起来,为企业的发展和决策提供可靠的信息

二、财务共享模式的运作原理

集团财务管理从内容和目的上可分为专业财务、决策支持财务和会计核算三部分。其中,专业财务是指投融资、财务管理变革、税务政策和筹划等管理性较强的工作;决策支持财务包括经营计划和预算、业务模型及分析等与业务发展密切相关的财务活动;会计核算是指日常性交易业务的会计处理及相关报告。一般而言,在实施财务共享模式前,集团各会计主体的财务部门兼具这三种财务职能,而实施财务共享模式后,从集团层面来说是将这三种财务职能分解开来,即集团财务部领导整个集团的财务工作,各分子公司财务部成为决策支持中心,大量会计核算中心则由共享服务中心整体取代。

财务共享中心的作用有二:一是为集团提供基本的业务支持,即通过网络收集各业务单元所上传的业务数据以完成相关的会计核算,实现其内部银行对集团资金进行集中管理等职能,各业务单元在该过程中也可以通过网络查询业务对结果进行处理;二是为集团提供基本决策支持,即接受并执行集团总部所下发的相关政策,向总部反馈并提供相关的决策有用信息,为总部进一步的战略制定、财务决策及效果评价等提供可靠参考。

三、对于推进财务共享模式的意见和津议

(一)在发展财务共享模式的同时不忘信息安全的建设。企业财务信息的共享大部分都是通过网络进行传播的,如今许多病毒软件和黑客的入侵都有可能对企业财务信息进行一定程度的破坏。企业应当建立专门的安保部门维护网络和系统的安全,企业的内网和外网之间相互分离,这样能够保护企业内部信息的安全。此外,还要考虑员工是否可能存在泄密的情况,建立保密协议机制。

(二)借鉴国内外的成功经营。我国企业的财务信息共享模式还在摸索阶段,很多内容还有待完善。企业在实施财务共享模式的过程中,可以借鉴国内外成功的案例经验,争取在建立财务共享模式时少走弯路,实现对财务共享模式的优化,更好地为企业决策提供可靠和科学的信息,实现标准化和规范化管理。

(三)顺应时代发展,转变未来会计人才培养模式。随着时代的快速发展,知识不断更新,大部分企业会计人员的专业能力有待加强。许多会计人员只能处理简单的核算工作,对于复杂的会计核算和财务管理工作很少有人能够胜任,所以企业应当加强对会计人员的业务培训,培养专业化人才,适应会计信息化发展。

四、结语

总而言之,在管理会计信息化模式下,充分利用财务共享服务自身的优势,能够提升企业未来战略规划水平、实际经营能力,并为企业创造更多价值。同时,财务共享模式的实施不仅能够达到企业精细化管理的目的,也是符合全球经济发展的重要手段,对推動企业未来的发展是非常重要的。

参考文献:

[1]何云,彭丽坤.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].商场现代化,2016,03:186-188.

[2]程平,赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心费用管控[J].会计之友,2016,12:133-136.endprint

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