陈政

摘 要：当前各种基于互联网技术的新技术不断衍生，也使我们进入了大数据时代。大数据技术在高校档案信息工作中进行应用，可以有效的提高档案信息工作质量，实现对高校档案信息服务管理模式的改变和创新。文中分析了高校档案信息服务中大数据技术应用必要性， 并进一步对大数据时代高校档案信息服务管理模式的创新策略进行了具体的阐述。

关键词：大数据时代；高校档案信息服务；管理模式；创新

高校档案是高校在发展过程中形成的具有保存价值信息资料。随着高校的快速发展和不断扩大，高校档案信息资源数量激增，档案信息资源的种类也更为多样化，这就对高校档案管理工作带来了较大的難度。将大数据技术在高校档案信息服务中进行应用，以大数据思维来实现对档案信息服务管理模式的创新，全面提高高校档案信息服务的水平，为高校档案工作的有序开展奠定良好的基础。

1 高校档案信息服务中大数据技术应用的必要性

大数据作为数据集合，数据体量巨大、类型繁多、价值密度低及高业价值高、上有较快的处理速度。将其在高校档案信息服务中进行应用，可以为高校档案信息化建设提供重要的技术支持。近年来在高校快速发展过程中，高校档案数据呈现出不断扩大的趋势，在对档案信息数据进行存储、查询和分析过程中，其采用的方式方法也处于快速更新状态下。面对高校这些海量的档案信息资源，传统的方式已无法满足具体的管理要求。运用大数据技术来对高校档案信息资源进行有效管理，充分的发挥出云计算技术的优势，全面提升大数据的运算能力，实现对档案信息的智能化管理，全面提高高校档案信息的检索和编码水平，并为档案用户提供更具个性化的档案信息服务，提高高校档案信息的服务水平，进一步对高校档案管理工作质量进行优化。

2 大数据时代高校档案信息服务水平提升策略

（一）合理定位高校档案信息服务方向，深入挖掘高校档案信息资源价值

在当前大数据时代，无论是信息供体还是信息需求对象都对档案信息资源的价值较为关注，因此需要基于大数据时代高校档案信息供给和需求特点来提升高校档案信息服务水平，并对高校档案信息服务方向进行科学合理的定位。在具体实施过程中，高校要做到因校、因人来进行定制，通过采取积极的措施来寻求能够与高校档案管理特点相适合的大数据技术产品，全面提高高校档案信息服务的智能化水平。将大数据技术在高校档案信息服务中进行应用，可以更深入的挖掘高校档案信息资源，为高校档案信息资源共享搭建良好的平台。在当前大数据时代，作为高校档案管理者，需要充分的利用大数据时代的资源优势，对高校档案信息资源的价值进行深入挖掘，树立良好的档案信息资源建设观念，进一步拓展档案信息资源建设的广度和深度，全面推动高校档案信息资源的增值。

（二）推动档案信息资源内外整合，构建智能化信息服务平台

大数据时代，高校档案工作要获得更好发展，必须根据大数据时代资源结构特点，进一步优化档案信息资源结构，拓展资源建设的视角，推动高校传统档案资源与最新档案信息资源整合，发挥高校档案资源自身优势；同时，加强高校档案资源与第三方高校档案资源、网络档案资源的整合，使高校档案资源建设走出封闭式建设模式，利用外在档案信息资源进一步优化高校档案资源结构。

由于大数据技术能够实现对信息处理的快速性，因此，高校档案信息服务人员必须借助信息技术优势，进一步提高档案信息服务平台智能化水平。高校要根据档案信息服务定位，完成档案信息服务平台的更新与升级，为用户提供快速、便捷的档案信息服务。

（三）云计算与大数据的有效结合

大数据的产生是云计算发展的结果，云计算、云存储、云服务为大数据提供了保障，大数据的挖掘、分析、数据处理为云计算提供依托，两者相辅相成。建立完整的高效档案信息数据资源，满足大数据时代高校档案信息服务用户个性化、多样化需求。构建基于云计算大数据相结合的高校档案信息资源大数据集，让档案信息数据蕴藏的价值得到充分体现。大数据时代高校档案信息服务技术支撑，需要满足档案馆（室）以数据存储、数据分析、挖掘、云计算、安全等能力的保障，充分发挥云计算与大数据两者的作用，这里需要关注的是，云计算服务潜在的风险，基于档案安全的特殊属性，选择云计算服务应保持足够的警惕，有效的保证保密数据的安全性。

（四）优化整合档案资源，构建完善的档案资源保障体系

档案信息资源是高校信息资源的重要组成部分，对学校的教育教学改革、发展建设、教师、学生以及经济社会的发展起着重要作用。是高校非常宝贵的重要资源。因此，优化整合档案数字资源，不仅深刻影响着高校的自身的发展，而且影响着高校档案信息服务模式及效率。高校档案馆（室）应根据学校学科发展规划，紧密联系学校教学和科研优化数字资源建设，构建完善的档案资源保障体系。

（五）强化档案信息服务思想意识，探索档案服务多元化模式

为了有效加强档案信息服务管理模式的创新，思想意识上的提升是关键要素，只有在思想意识上对大数据有深刻的理解，才能够充分利用先进的技术手段和管理理念来提升档案信息服务管理质量。所以档案管理人员应该树立资源共享的意识和理念，只有加强对档案信息资源的共享，才能够为档案资源的开发利用提供基础保障。所以在保障档案信息安全的基础上，应该创建信息共享平台，发挥档案信息资源更大的价值。档案作为一种知识资源，应该被转化为实际价值，所以高校档案管理人员要善于分析，在大数据的时代背景下，对档案信息服务探索多元化的管理模式，拓宽服务对象和范围，进行功能上的转变，从而发挥更大的价值。多元化模式的探索还需要根据高校自身的特点，结合资源类型与用户群体特征，有针对性的构建档案信息服务新模式，为促进高校的健康可持续发展奠定良好的基础。

3 结束语

在大数据时代背景下，高校的档案信息服务管理工作面临着机遇与挑战，如何充分利用新技术和新理念是高校档案管理工作面临的重要问题。大数据是时代发展的必然趋势，而档案管理工作作为高校管理的重要组成部分，承担着重要的历史使命，因此在当前大数据时代，高校档案管理者需要对大数据技术的发展趋势进行密切关注，做好档案信息资源的收集/挖掘/保护和开发等工作，通过树立良好的大数据理念，并充分的应用各种先进的技术和手段来对高校档案信息服务管理模式进行创新，全面提高高校档案信息资源服务的精准性，实现高校档案信息资源的重要价值，为高校档案信息服务水平的提升奠定良好的基础.

参考文献

[1]张倩.“大数据”技术在高校档案信息服务中的应用探索[J].档案与建设，2014（03）.

[2]陈芦燕.大数据时代的档案信息服务研究[J].兰台世界，2014（8）.

[3]陈婷.大数据时代高校档案信息服务水平提升策略研究[J].中国管理信息化，2016（24）.