摘 要：随着我国经济的发展和教育水平的提高，学校教育的建设也愈发深入和广泛。学校的档案建设也显得尤为重要。学校档案记录了学校的发展历史，记录了学生在校期间德智体等各方面的发展情况，是学生在校表现评估的重要依据，也是学校管理在不断发展中的重要工作之一。本文针对学校档案管理工作现状及今后改进方向进行了分析。

关键词：学校；档案管理；现状；改进

在现代信息社会环境下，学校管理工作中的各个方面都在改变，档案管理工作正在接受严峻的挑战。为了更好地适应新时代社会的发展，适应现代社会的变迁，档案管理工作也需要与时俱进。在信息社会的大背景下，档案管理工作对于学校发展来说至关重要，通过现代化的管理方法，提升学校档案管理工作效率和质量，有效推进学校档案管理工作的改革与创新，是学校档案工作建设的重点。

1 学校档案工作的主要内容

学校档案包括学校行政档案、教学档案以及学生档案，记录着全校师生在生活方面和学习教育方面的重要资料，对在校师生的考核和晋升干部选拔有着重要作用。首先，学校档案的建立，对各个校区展开的教学研究、总结教学经验、进行学术探讨、开展教学测评、提高教学成果有着重要的参考和借鉴的作用。是对教学成果以及教学质量评测的一个重要依据，也是改变教学方向，提高教学层次的重要凭证。在整体上体现了一个学校的校风和教学水平。其次，学校档案的建立，对在校学生各方面的表现有一个全面的记录和测评。青少年作为未来社会的接班人，需要德智体的全面发展。学校的辅导员和班主任需要对每个学生在各个阶段的档案信息，进行不断的收集和测评，来推动学生的管理工作，提高学生的学习效率。对不同学习阶段，每个学生的学习情况加以分析比较，结合经验，给学生营造一个良好的学习氛围，促进校风建设，对学生的管理形成一个良性循环。最后，对于下一阶段的学校及用人单位而言，学校档案的建立，让学生在升学时或者在企业和用人单位招聘时，能够更加真实客观的了解学生的在校表现，是择优录取的主要途径。毕业生也可以根据自己的专业特长，兴趣爱好进行自主择业。因此，建立完善的学校档案，对于学校、学生、乃至国家的经济发展，都有着非常重要的意义。

2 学校档案工作中出现的问题

2.1 学校档案管理思想陈旧

目前，对于某些单位领导、档案工作者而言，对档案工作的认识还停留在可有可无、封闭传统的认识中。对学校档案管理的不重视，认为档案不过是存储一些过去的资料，没有利用什么价值，意义不大。对于收集到的档案资料，也只是简单分类，没有经过认真审查和鉴别，其真实性、完整性，也严重缺乏。这种封闭陈旧的思想观念，导致档案管理者在工作上的轻视不认真，档案管理服务意识淡薄，直接影响了档案工作的发展。

2.2 学校档案管理制度的不健全

传统封闭式的学校档案管理方法，导致学校档案管理理念落后，管理监管力度不足。学校档案在传递的过程中，存在迟交，遗漏，不完整的现象存在，甚至还会出现内容空乏，弄虚作假的情况。有些学校虽然建立了档案管理制度，但并不完善，有的学校，虽有完善的管理制度，却没有及时的监督检查，制度也仅仅是一纸文书，没有得到严格的执行。因此，导致了学校档案信息的不完整。

2.3 学校档案管理硬件条件的落后

随着信息时代的来临，纸质档案管理方式已经落后，信息化占据着人们生活的每一个角落，计算机输入的方式将大大增大学校档案管理的效率。纸质化的信息传递，不仅阻碍了档案的传递效率，也难以确保档案的完整性，给档案的保存也带来了很大的难度。学校档案管理硬件条件的落后，延缓了学校的工作效率，同时也阻碍了学校档案建设的发展。

3 提高学校档案工作的有力措施

3.1 加强学校档案管理意识

首先，校领导要重视起学校档案管理工作，认真学习研究《档案法》的精神，结合院校的實际情况，做好《档案法》的宣传，使在校职工增强档案管理意识，人人都做到重视档案工作、支持档案工作、并且主动维护档案工作的新气象。同时，要认真培养档案工作者的工作能力，建立一支政治思想优秀，业务素质能力高的档案工作团队。学校档案的工作人员要有正确的三观意识和甘愿幕后的责任心，能够熟练掌握档案管理的业务工作能力，有广博的科学文化基础，在社会进步中涌现的新科技中，熟练运用现代化的管理办法和技术，实现学校档案管理的科技信息化。并通过不断参观学习其他院校的先进工作管理经验，进行长期或者短期培训，全方位的提高档案工作人员的素质，更好的适应新形式下学校档案管理的特点，发挥出档案的各种价值。其次，要把档案工作的经费列入学校预算，配备必要的工作设备，将档案建设列入学校基础建设，改善工作环境，调配好各方面的资源，才能把档案工作做的更加出色。

3.2 建立完整考核制度

根据教育部的相关法规，结合《档案法》的主要精神，从人员、思想、设施等方面着手，不断完善学校档案管理工作的各项规章制度，在实际工作中有法可依。各部门要全程监督档案负责人的档案管理工作，同时作为业绩考核依据之一。并且将行政档案与教学档案合二为一，在内容上整理优化，合理利用各部门档案材料的优势，根据不用的教学方向，以教学计划，教学大纲及执行情况为主线，反映出教学在实践中的基本面貌，遵循档案管理的基本规律。各部门记载的教学活动必须与实际情况相符，若有出入，必须及时检查更正。其次结合运用纸质文档和电子文档，在科学鉴定的基础上，保证数量和质量，合理的对不同性质的学校档案进行保管与利用。建立完整的岗位责任制、考核评分制度等等，引入竞争机制，使档案管理的工作人员产生危机感，不断激励自己提高学校档案业务服务水平。加重各部门对学校档案的重视，提高我们的档案工作效率。

4 结语

综上所述。随着我国政治和经济体制改革的不断创新，我们对于档案管理的模式也要有不断的创新突破。只有适应了新的形式，不断提出有效的管理方法和思路，打破陈旧传统的管理模式，在不同的阶段和环节，认真研究学校档案信息在管理建设上出现的问题，针对这些问题，制定有效的管理办法，施行现代化、信息化管理，让学校档案在正确的轨道上快速发展，更好的为学生、为社会服务。

参考文献

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作者简介

张玮（1984-），女，福建省福州人，本科，毕业于福建农林大学，档案助理馆员，研究方向：档案管理。