吴蓓

高校档案资源建设是高校档案事业的永恒主题，是档案事业的一项带有根本性、具有战略意义的工作，是档案部门的立身之本、工作之基。加强档案资源建设是丰富档案资源、完善馆藏结构、服务学校工作大局、服务广大师生的根本途径，是档案工作可持续发展的关键与基础。充分认识档案资源建设的重要性、紧迫性，解放思想，务实创新，结合实际，注重特色，加强各项档案资源业务建设工作，积极探索档案资源建设思路，不断拓展档案资源工作领域，丰富档案资源总量，优化档案资源结构。

1 高校档案资源建设的重要性

1、档案资源是档案工作立身之本

档案资源建设既是档案工作的起点，也是档案工作的终极目标。收集和积累好丰富的档案资源是档案工作和档案工作者的首要任务，是档案工作的重中之重。建设好档案资源是对档案工作和每一个档案工作者的基本要求。

2、档案资源是高校工作的重要基础

高校档案是全校师生员工集体智慧的结晶，是学校历史的真实反映，也是学校进行科学文化研究、进行教学和教育管理的重要信息依据。档案资源就是我们档案工作和档案工作者的根本，尽职尽责地做好档案资源建设工作是我们义不容辞的责任。

2 高校档案资源的构成和现状

门类齐全，结构合理是档案资源建设的总体要求。高校档案资源一般由文书档案、照片、录音录像档案、实物档案、财会档案、基建档案、专门档案等构成。但目前高校档案资源普遍存在以下两方面问题：

1、结构失衡：以党政文书档案为主，专门档案、项目档案少；纸质档案多，照片、声像等不同载体形式档案少。

2、缺乏特点：各高校馆藏内容大体一致，没有体现各高校特色，没有馆藏特色。

3 加强高校档案资源建设的途径和方法

1、加强收集工作。就是加强档案形成单位的档案资源建设工作，对各部门单位的兼职档案员要进行档案工作培训，对其进行档案收集指导，提高他们管理档案的标准化和规范化水平，确保档案资源在门类上和载体上的齐全完整。

2、加强接收工作。高校档案馆及时将收集范围内应进馆的到期档案进行接收进馆；对正在进行的产生的阶段性档案要积极跟进，注意保护；对有关部门单位要求提前移交进馆的档案，档案馆也应克服困难，积极接收。同时，要加大对重大活动档案形成、收集和管理的监督力度。针对突发事件档案的形成和管理的特殊性，档案馆要建立一套收集和管理的有效应对机制。

3、加强征集工作。档案馆要采取公开发布征集公告、深入广大师生中间去调查、重要线索登门拜访等多种途径，广泛征集有历史价值、有地方特色的历史档案和珍贵文献。

4、加强整合工作。把专门、专业档案接收进馆，实现高校档案资源的优化组合，加快实现不同层面、不同范围档案信息资源的共享，真正把档案馆建设成为档案利用和研究的中心。

5、加强电子文件建设工作。就是加强电子文件和已公开现行文件利用的建设工作。实现与学校档案系统与学校办公自动化系统（OA系统）无缝对接；与教务处学籍信息、成绩数据库对接；与干部人事处的干部人事档案库对接；与学生处学生档案数据库对接等等，充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等优势，承担起高校电子文件中心建设项目，实现由档案馆统一接收、管理、提供利用各部门电子文件的目标。

6、加强数据库建设工作。档案馆要建立体系完善、功能多样、检索便捷、手工机读的检索体系，为快速高效查阅和深度开发利用档案资源提供有力保障，建立高質量、大容量文件级目录数据库、全文数据库和多媒体数据库，建立完善互联网的档案信息查询系统和档案信息网络系统平台，为全面开展档案信息资源网上检索咨询服务创造有利条件。

4 加强档案资源建设档案人员应具备的素质

随着社会发展，信息化、网络化、数字化的普及运用，高校档案工作者应不断更新思想观念，掌握现代专业技能，提高职业素质。

1、全面的专业理论知识。档案工作是一门业务性较强的科学，也是一门管理科学。档案人员只有掌握全面的档案基础理论知识，如档案目录学、档案管理学、档案保护技术学等专业知识，要熟知国家法律法规、档案业务规定，才能在档案资源建设方面有针对性地进行收集、整理和研究工作。

2、自主创新能力。高校档案人员要根据档案的形成、使用规律，创新工作制度，创新工作手段，创新服务机制，加强档案资源的积累，集中保管，将档案工作融入到其他工作中，使其与其他工作同步发展。

3、良好的协调沟通能力。档案资源的收集、整理，会让档案人员与各档案形成部门的人员打交道，如何才能得到各方面的支持，就要充分发挥档案人员的协调沟通能力。高校档案工作者要把自己放在一个管理人员的角度，敏锐地跟进学校重要活动、重点工作，适时介入这些工作，掌控好档案资源形成的源头，保证工作顺利完成。

4、过硬的业务技能。信息时代的档案资源建设工作已不再停留在手工收集、加工、保存等阶段，针对各种载体的档案资源，高校档案人员要掌握现代信息技术技能，熟练运用计算机、复印机、扫描仪等现代化办公设备，提高工作效率。