罗德春

摘 要：人事档案是人才信息的重要载体，也是对人才考核的主要的依据，在经济的快速的发展之下，我国的人才流动是比较频繁，从而对人事档案的管理工作也变得困难起来，对人事档案的管理的要求也变得更高。所以，对人事档案工作的管理要提高专业性，形成系统的科学方法，加强信息的管理，使得人事档案信息质量以及真实度提高，档案管理人员要提高自己的专业水平，培养自己的综合素质，使得人事档案资源发挥自己的作用，有效的对社会资源进行配置。

关键词：人事档案；管理工作；提高

人事档案是对个人的经历以及社会实践材料记录的载体，是对人才的应用提供人才信息的依据，对人事档案进行考察更加有利于迅速的了解人才信息的情况，在市场经济的推动之下，人才流动频繁，使得人事档案的专业性与复杂性的特点更加的突出，对人事档案的管理要适应经济的发展就要对人事档案加强管理，解决人事档案的管理中的各种问题，更好的进行对人才资源的配置。

1 人事档案的主要内容

人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，培养和选拔以及任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、思想品德、工作表现等等内容的材料，并且有着具体规定和管理方法，人事档案可以进行对人才更好的选拔，对数据的对比能够快速找到符合岗位的人才，也是对人才综合评价的标杆，所以要重视人事档案管理，使得更好的对人才进行选拔。

2 人事档案管理存在的主要的问题

（一）管理人员对档案管理不够重视

在进行人事档案管理的过程当中管理人员不够重视，对人事档案的重要性认识不高，在对档案进行管理时，只认为档案管理是对人事档案的裁剪、装订，保管的事务工作，管理工作人员认为主要是不丢失档案就可以了，使得档案管理工作的重要性认识越来越低，使得人事档案在平时的工作当中没有什么工作可做，应用时需要就加班处理，导致人事档案的信息整理的不够准确，从而影响档案信息的质量。

（二）管理制度不够完善

在档案的管理工作中，由于不重视档案管理导致制度不够健全，部门没有将管理人员的职责和岗位责任落实，在对档案管理时通常会有借阅档案的情况，这时管理人员没有对借阅的档案做好登记，使得档案的借阅人员对档案不够重视，导致档案的丢失和损坏的情况时有发生，这都是责任制度不够明确导致的。还缺乏系统制度，对档案的管理存放不够科学，当获得人事档案的资料时没有进行科学的编排，在进行寻找档案时会导致效率低下。还没有完善的规章制度，这样使得档案没有具体的管理要求，缺乏规范化的管理，导致档案管理混乱。

（三）档案管理的硬件设施不够完善

对人事档案进行管理时要有专门的档案保管室，同时要符合安全保管的要求。但是在实际的工作当中，档案的管理室通常应用的就是普通的办公室，甚至还安排到顶楼或者是地下室，在这样的情况当中会使得档案受潮，甚至影响档案的字迹，同时在安全上做的也不够到位，档案管理室的门窗都是普通的门窗，档案柜也不具有较高的防盗的功能，使得档案的管理和真正的要求差距很大。

（四）人事档案管理工作人员素质不高

人事档案的管理人员思想观念不够超前，对档案的管理还是应用传统的方法进行管理，对人事档案管理的新情况不是非常的了解，没有对人事档案的管理工作进行分析，工作管理人员的业务水平较低，对人事档案的专业管理知识不够了解，同时对工作人员的业务知识没有进行经常性培训，在实际的工作中会导致出现问题的情况较多，同时出现的问题不能够很好的进行解决，工作管理人员还没有爱岗敬业精神，对于干人事档案管理工作来说，要有无私奉献的精神，但是在实际的工作当中档案管理工作人员更换的比较频繁，大部分处于兼职状态，同时档案管理人员的薪资待遇以及福利不高，导致档案管理人员缺乏积极性。

（五）人事档案信息内容不够完善

人事档案在进行填写的过程当中内容不是很真实，在我国的人事档案中档案的资料通常都是自己进行填写的，组织对人事档案缺乏审查，使得一些档案的信息不是很准确，在档案的信息当中会出现年龄与实际不符，通常小于实际年龄的情况，在学历的填写上虚报学历的情况时有出现，使得信息的真实性缺失，导致考察人员的工作难度也加大了，导致审查的信息不够准确，档案的信息管理不够规范，有些需要的信息档案不是很全面，无关紧要的信息也会出现在档案里，导致档案的体积增大，需要更大的管理室进行管理，加大档案管理的成本。

（六）人事档案服务水平以及质量不高

对人事档案进行专职管理的人员较少，使得人事档案的录入信息不够及时，使得人事档案信息内容会少于真实的内容，人事档案在服务范围上也不是很广泛，通常只是对政工部门和人事劳动部门服务，服务的途径不是非常的广泛，随着科技的发展计算机技术应用到了人事档案的管理当中，使得档案的管理可以使用计算机进行录入，但是录入的信息不够全面和准确，所以对人才进行评价以及进行挑选时只能够应用纸质的人事档案进行查询和评价。使得工作的效率极大的降低了。

3 加强对人事档案的管理的办法

（一）提高管理人员素质增加管理人员数量

对档案的管理也是要拥有一定的专业知识水平的，管理人员要具备多元化的知识，如今科技的迅速发展需要管理人员具有现代化的知识，了解计算机技术，同时还要拥有学习的心态，因为现在管理方法更新较快，要想使人事档案资源合理的应用就要与时俱进，跟上时代的步伐。还要加强管理人员的数量，要想管理好档案工作就要对管理人员的数量进行增加，因为档案的信息录入工作量很大，需要更多的管理人员。

（二）建立完善的规章制度

要对人事档案要规范化管理就要建立完善的规章制度，明确人事档案工作目标，加强对档案的信息收集、审核、整理等都要有明确的规定。档案的接收、保管、查阅要有制度规定做好登记工作，同时还要制定明确的考核制度，对管理人员的工作进行考核，对管理人员的工作进行评估，使得管理人员的能力提高，使得档案信息的利用价值更高。

（三）与时俱进利用现代化的科技手段

如今，科技的发展迅速，所以要提高档案管理的科技水平就要与科技进行结合，学习先进的的技术，开发新型的管理方法，同时为了保证档案的有效性，还要听取基层单位一线人员的管理意见，对档案的不足之处进行完善，还要应用科技技术建立查询系统，对一些重要的档案信息要设立权限，使得部分的档案进行公开促进档案信息的使用。使得档案信息的工作量减轻，更能提高服务的水平，使得人事档案资料有效的配置合理的利用。

4 结束语

总而言之，人事档案的管理是我国选拔人才的关键，能够迅速的了解人才信息，随着市场经济的快速的发展，人事档案的管理必须要加强管理，由传统的管理向现代的管理方法转变，提高管理人员的专业知识和业务水平，并且提高管理人员的综合素质，建立完善的规章制度，对档案的信息的收集、整理、审核工作要重视，制定严格的考核制度。还要应用现代的科技技术对档案进行管理，对档案的信息要录入计算机系统并且建立查询系统，让人力档案资源共享，使得资源有效的利用，更好的使人力资源有效的配置，我国还要完善档案的法律法规，使得人事档案的管理更加的规范化，要学习国际先进的管理经验，提高我国人事档案管理水平，从而更好的促进我国人事档案工作的进步和发展，更好的为国家服务。

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